Assistant des Archives (h/f)
Offre n° O065261001001120
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue Eugène Ténot, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions du poste :
- Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
- Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherche par correspondance
- Participer aux opérations de valorisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l’agent principal
- Prendre part à la collecte et au traitement intellectuel et matériel des fonds de la bibliothèque patrimoniale des Archives
- Prendre part au fonctionnement de la salle de lecture
- Répondre aux demandes de recherche par correspondance
- Participer aux opérations de valorisation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en soutien de l’agent principal
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
- Assurer le conditionnement des fonds
- Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
- Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
- Effectuer les recherches dans les fonds
- Rédiger les propositions de réponse
- Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.
- Réaliser le classement et la description des fonds dans les outils métiers dédiés (SIA/SIGB)
- Assurer le conditionnement des fonds
- Participer aux opérations de collecte/acquisition, de manutention et de récolement des fonds
- Assurer l'accueil des usagers et le magasinage en salle de lecture
- Effectuer les recherches dans les fonds
- Rédiger les propositions de réponse
- Participer aux actions de médiation (accueil, visite, manifestations, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et relayer les informations, procéder aux inscriptions des lecteurs en salle et des publics aux évènements culturels du service.
Profils recherchés
Compétences
Savoir :
• Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
• Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
• Connaître les bases de l’archivistique et/ou de la bibliothéconomie
Savoir-faire :
• Maîtriser les compétences en rédaction administrative
• Faire preuve d’habileté manuelle
• Maîtriser les logiciels spécifiques au service
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir- être :
• Savoir travailler en autonomie et avec esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Avoir de la curiosité et une volonté d’apprendre
• Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
• Etre capable de travailler en équipe
- Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 3
- Autres : Permis de conduire
- Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
- Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)
Savoir :
• Avoir une bonne connaissance des missions et du fonctionnement d'un service d'archives départementales
• Connaître les fondamentaux du domaine des archives et/ou des bibliothèques
• Connaître les bases de l’archivistique et/ou de la bibliothéconomie
Savoir-faire :
• Maîtriser les compétences en rédaction administrative
• Faire preuve d’habileté manuelle
• Maîtriser les logiciels spécifiques au service
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir- être :
• Savoir travailler en autonomie et avec esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Avoir de la curiosité et une volonté d’apprendre
• Faire preuve de minutie, de méthode et de rigueur
• Avoir le sens de la confidentialité
• Avoir le sens du relationnel et le goût du contact
• Etre capable de travailler en équipe
- Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : niveau 3
- Autres : Permis de conduire
- Disponibilité : oui pour les évènements culturels du service (début de soirée exceptionnellement week-end)
- Port de charges : oui (port régulier de poids inférieurs à 15 kg)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562567865
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur le site www.hautespyrenees.fr
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-86-DAP-Assistant(e) des Archives
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + permis + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 01 Novembre 2026
Rubrique Le Département – Les offres d’emploi
Référence de l’offre 2026-86-DAP-Assistant(e) des Archives
(CV + Lettre de motivation + pièce d’identité + Diplôme + permis + dernier arrêté de nomination si candidat titulaire)
Au plus tard le 01 Novembre 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.