Assistant/e de Direction et Assistant/e Juridique
Offre n° O065261009000725
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Zone tertiaire pyrène aéropole, Juillan (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du DGS, l'Assistant(e) de Direction et Assistant(e) Juridique en charge de la Gestion administrative sera l'assistant/e administratif/ve auprès du DGS et sera également l'assistant/e juridique de la Direction Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Activités et taches liées aux missions principales :
Direction Générale des Services :
· Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS : agenda, rendez-vous, messages, déplacements, réunions,
· Gestion et suivi du courrier de la Direction,
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs de la Direction,
· Suivi des projets et activités de la Direction,
· Gestion des parapheurs : pour visa du DGS et du Président,
· Préparation budgétaire et suivi du budget de la Direction (DG-Accueil-Assemblées-Juridique),
· Saisi des bons de commande et engagements,
· Organisation des astreintes des cadres : planning, tableau récapitulatif mensuel pour la paie
Service Juridique :
· Suivi et relations avec les notaires (Servitudes, acquisitions et cessions foncières sur le territoire de l'agglomération), les géomètres, mandatement des actes,
· Gestion des dossiers d'assurances :
Ø Dommage aux biens
Ø Responsabilité Civile
Ø Flottes
· Elaboration des marchés publics relatifs aux contrats d'assurances ci-dessus, et aux géomètres,
· Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances,
· Assurer le traitement et le suivi des sinistres de la collectivité,
· Suivi des dossiers contentieux : avocats, huissiers,
· Sécuriser la rédaction des actes de la collectivité,
· Constituer des dossiers juridiques,
· Assister le responsable du service sur le suivi des procédures contentieuses,
· Assurer une veille juridique
Direction Générale des Services :
· Organisation permanente de la vie professionnelle du DGS : agenda, rendez-vous, messages, déplacements, réunions,
· Gestion et suivi du courrier de la Direction,
· Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs de la Direction,
· Suivi des projets et activités de la Direction,
· Gestion des parapheurs : pour visa du DGS et du Président,
· Préparation budgétaire et suivi du budget de la Direction (DG-Accueil-Assemblées-Juridique),
· Saisi des bons de commande et engagements,
· Organisation des astreintes des cadres : planning, tableau récapitulatif mensuel pour la paie
Service Juridique :
· Suivi et relations avec les notaires (Servitudes, acquisitions et cessions foncières sur le territoire de l'agglomération), les géomètres, mandatement des actes,
· Gestion des dossiers d'assurances :
Ø Dommage aux biens
Ø Responsabilité Civile
Ø Flottes
· Elaboration des marchés publics relatifs aux contrats d'assurances ci-dessus, et aux géomètres,
· Traiter la gestion administrative d'un portefeuille d'assurances,
· Assurer le traitement et le suivi des sinistres de la collectivité,
· Suivi des dossiers contentieux : avocats, huissiers,
· Sécuriser la rédaction des actes de la collectivité,
· Constituer des dossiers juridiques,
· Assister le responsable du service sur le suivi des procédures contentieuses,
· Assurer une veille juridique
Profils recherchés
Profil recherché :
- BAC
- Expérience exigée sur un poste similaire
Compétences nécessaires :
Techniques :
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Relationnelles :
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
Conditions d'exercice du poste :
Relations fonctionnelles :
Internes : tous les services de la CA TLP
Externes : Etablissements publics, Collectivités (SYMAT, SMTD 65, Préfecture, CD65, Région Occitanie, OPAH, Promologis, SEMI,(...))
Différents partenaires (privée - public)
Maîtres d'oeuvres, architectes, géomètres (...)
Assureurs
Avocats, Huissiers, Notaires, (...)
Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :
- Poste pluridisciplinaire
- Être au coeur de la vie de la collectivité
- Variation de la charge de travail selon les urgences
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aeropole Téléport 1, 65290 Juillan
Temps de travail : temps complet
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Pas de télétravail possible sauf sur demande expresse
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, Directeur Général des Services, pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9
Ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 9 novembre 2026
- BAC
- Expérience exigée sur un poste similaire
Compétences nécessaires :
Techniques :
Capacité rédactionnelle
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Polyvalence
Relationnelles :
Aisance relationnelle
Adaptabilité, implication
Conditions d'exercice du poste :
Relations fonctionnelles :
Internes : tous les services de la CA TLP
Externes : Etablissements publics, Collectivités (SYMAT, SMTD 65, Préfecture, CD65, Région Occitanie, OPAH, Promologis, SEMI,(...))
Différents partenaires (privée - public)
Maîtres d'oeuvres, architectes, géomètres (...)
Assureurs
Avocats, Huissiers, Notaires, (...)
Intérêts, contraintes et difficultés d'exercice du poste :
- Poste pluridisciplinaire
- Être au coeur de la vie de la collectivité
- Variation de la charge de travail selon les urgences
Lieu de prise du travail : Zone Tertiaire, ZI Pyrène Aeropole Téléport 1, 65290 Juillan
Temps de travail : temps complet
Informations complémentaires : Permis B obligatoire
Pas de télétravail possible sauf sur demande expresse
Rémunération statutaire : statutaire + Régime indemnitaire + CNAS (primes : mariage, pacs, naissance, adoption, rentrée scolaire, Noël des enfants, médailles...réductions : séjour vacance enfant et jeune et séjour sans enfant à charge, billetterie pour les loisirs, les sorties, les spectacles, les parcs...des prêts à taux avantageux : amélioration de l'habitat, études supérieures...) + participation employeur mutuelle
Outil(s) tiers utilisé(s) pour le traitement des données de candidature(s) : Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le logiciel de recrutement Wink, une solution conforme à la réglementation RGPD. Cet outil garantit un traitement professionnel, sécurisé et respectueux des données personnelles.
Les candidats qui seront sélectionnés pour les entretiens seront aussi tenus à réaliser des tests techniques.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à Monsieur Jean-Luc REVILLER, Directeur Général des Services, pour la partie technique du poste, ou à Madame Sabine REGIS, responsable du service des Ressources Humaines au 05.62.53.34.50 pour la partie administrative
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes, dernier arrêté de situation pour les agents fonctionnaires) sont à adresser à :
M. le Président de la Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées
Zone Tertiaire Pyréne Aéro Pôle - Téléport 1 - CS 51331 - 65013 TARBES Cedex 9
Ou par courriel : emploi@agglo-tlp.fr
Date limite des candidatures : 9 novembre 2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.