Secrétaire médical.e
Offre n° O065261015000605
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Loudenvielle (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
14/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Intercommunal de la Vallée du Louron (SIVAL) recrute un.e secrétaire médical.e pour son futur Centre de Santé situé en Vallée du Louron à Loudenvielle (65510).
Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre.
Au sein du futur centre de santé, le.la secrétaire médical.e assure l’accueil et le secrétariat du Centre et contribue au bon fonctionnement administratif et financier (encaissement du Centre). L'agent est hiérarchiquement rattaché à la directrice administrative et financière du SIVAL et fonctionnellement au médecin du Centre.
Missions / conditions d'exercice
Véritable interface entre les patients, le médecin, les services du SIVAL, les organismes de protection sociale, le.la secrétaire médical.e assure notamment :
- L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...),
- La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin,
- La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données,
- La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés,
- La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents
- La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI…
- La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière,
- Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations,
- Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.
- L’accueil physique et téléphonique des patients (information, orientation, prise de rendez-vous...),
- La prise de rendez vous et la gestion du planning du médecin,
- La création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients en veillant à la confidentialité des données,
- La gestion administrative des consultations et le suivi des actes réalisés,
- La gestion et le traitement du courrier arrivée et départ et l'archivage numérique des documents
- La gestion et le suivi du matériel informatique, des consommables, des médicaments et fournitures médicales, DASRI…
- La préparation des commandes des fournitures avant validation par la directrice administrative et financière,
- Le suivi des encaissements des consultations et du tiers payant, des télétransmissions, des rejets et des régularisations,
- Le suivi de la régie de recettes du Centre de Santé en lien avec la directrice administrative et financière.
Profils recherchés
- Idéalement diplôme en secrétariat médical ou expérience significative dans un poste similaire,
- Idéalement maîtrise des logiciels métiers de santé (une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant sera un atout),
- A minima maîtrise des techniques de secrétariat, d'orthographe, et des outils bureautiques,
- Connaissance de base du fonctionnement informatique (PC, imprimante, scan, terminal de paiement électronique) et téléphonie.
- Savoir être requis :
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• Doté(e) d’un bon sens relationnel et du sens du service public ;
• A l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
• Discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ;
• Capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ;
• Capable de déceler les urgences et les hiérarchiser ;
• Capable d'assurer un report d'information à la hiérarchie avec discernement ;
• A l’aise dans un environnement partenarial et institutionnel.
- Idéalement maîtrise des logiciels métiers de santé (une connaissance de la facturation des actes médicaux, du tiers payant sera un atout),
- A minima maîtrise des techniques de secrétariat, d'orthographe, et des outils bureautiques,
- Connaissance de base du fonctionnement informatique (PC, imprimante, scan, terminal de paiement électronique) et téléphonie.
- Savoir être requis :
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome ;
• Doté(e) d’un bon sens relationnel et du sens du service public ;
• A l’écoute et capable de faire preuve de diplomatie ;
• Discret(e) et respectueux(se) du secret professionnel et de la confidentialité ;
• Capable de travailler en équipe et en lien avec des interlocuteurs variés ;
• Capable de déceler les urgences et les hiérarchiser ;
• Capable d'assurer un report d'information à la hiérarchie avec discernement ;
• A l’aise dans un environnement partenarial et institutionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562999230
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.