Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O065261016000701
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place duhourcau, Saint-Savin (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire, des Adjoints et des élus, gestion administrative de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Veille réglementaire
Assistance au Maire :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions
- Accueil physique et téléphonique au siège de la collectivité, prise de message et renvoi vers le Maire et les élus pour les questions spécifiques
- Gestion du courriel générique et du courrier postal
- Suivi, classement et archivage des dossiers comptabilité, état-civil, urbanisme, salariés, locataires, assurances, véhicules
- Intendance et gestion des stocks de fournitures administratives
- Organisation et gestion d'agendas et de planning
Exécution budgétaire du budget :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Utilisation de Chorus pro et du logiciel de comptabilité (saisie des mandats et titres et comptes tiers), et de celui de gestion de la dette
- Liens avec le Trésor public
- Veille réglementaire
Assistance au Maire :
- Assistance à la gestion des budgets et à celle des ressources humaines
- Assistance au montage et au suivi des dossiers de financement
- Mise en œuvre de la RGPD et du Document Unique
- Assistance à la gestion des séances du conseil municipal (ordres du jour, comptes-rendus, délibérations)
- Assistance à la gestion des marchés de travaux
- Assistance à diverses tâches administratives
Gestion de la paye :
- Suivi des dossiers des agents
- Utilisation du logiciel de gestion des salaires
- Édition des bulletins de paie
- Déclarations annuelles des données sociales
- Veille réglementaire
Assistance ponctuelle :
- Rédaction et diffusion de courrier
- Aide logistique à l'organisation de réunions
Profils recherchés
Compétences techniques et administratives (Savoir-faire)
État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique.
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.
État civil et urbanisme, finances et comptabilité, ressources humaines, secrétariat, veille juridique, gestion des assemblées, maîtrise bureautique.
Qualités personnelles et relationnelles (Savoir-être)
Polyvalence, sens des priorités, discrétion, confidentialité, sens du service public, organisation.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.