Officier de l’État civil / Agent administratif
Offre n° O065261016001508
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place François Mitterrand, Aureilhan (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
17/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Aureilhan recherche un/une Officier de l’État civil / Agent administratif pour la Mairie.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.
Rattaché(e) au Pôle Services à la Population et dans une équipe de quatre agents, l’officier de l’état civil accueillera, renseignera et accompagnera les usagers dans leurs démarches administratives en mairie : accueil des usagers, état civil, passeports / CNI, gestion des cimetières.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
• Achat de concessions funéraires
• Relations avec les pompes funèbres
• Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie, orientation des usagers
- Gestion des actes d'état civil :
• Rédaction et enregistrement des actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance),
• Instruction des dossiers de mariage et de Pacs,
• Prise en charge des demandes et formalités administratives courantes : recensement militaire, délivrance des extraits d'actes d'état civil, livrets de famille, légalisation de signature, certificats de vie, attestations d’accueil, ...
- Gestion des demandes de titres sécurisés : réception des usagers pour les dépôts de dossiers carte d’indenté et passeport et pour le retrait des titres
- Gestion du cimetière :
• Achat de concessions funéraires
• Relations avec les pompes funèbres
• Délivrance des autorisations réglementaires
- Secrétariat divers en mairie
Profils recherchés
Compétences souhaitées :
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l’état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d’identité TES seraient un atout).
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité.
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (Officier de l’état civil, secrétariat administratif),
- Connaissances de la réglementation en matière d'état-civil,
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de la comptabilité publique,
- Maîtrise des outils informatiques courants (la maitrise des logiciels Berger-Levrault et des titres d’identité TES seraient un atout).
Savoir-être :
- Dynamisme, rigueur, esprit d'initiative,
- Goût prononcé pour l'accueil, sens de l'écoute et de la courtoisie,
- Sens du service public,
- Discrétion, ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562389150
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL ET RÉMUNERATION :
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Permanences occasionnelles en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 17 novembre 2026 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à mairie.aureilhan@ville-aureilhan.fr
- Emploi à temps complet basé en Mairie et à pourvoir dans les meilleurs délais
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : traitement indiciaire et régime indemnitaire
- Permanences occasionnelles en fin de journée
- Avantages sociaux : participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé, adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au plus tard le 17 novembre 2026 à :
Mairie d’Aureilhan - Monsieur le Maire
Place François Mitterrand
65800 AUREILHAN
ou par courriel à mairie.aureilhan@ville-aureilhan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.