Agent d'accueil administratif/Officier d'Etat Civil
Offre n° O065261029000829
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 Rue des Platanes, Orleix (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune d'ORLEIX recherche un agent d'accueil et officier d'état civil. Ses missions seront l'accueil et l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives diverses liées à la mairie ainsi que la gestion de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique du public de la mairie
- Gestion de l'état civil ( rédaction et enregistrement des actes tels que les naissances, mariages, décès, transcription de décès, reconnaissances, pacs, etc...)
-Prise en charge des demandes diverses ( attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, etc...)
-Enregistrement, traitement et rédaction de courriers
-Gestion des locations de salles communales + associations
-Gestion de l'agenda du Maire
-Gestion des cimetières
-Secrétariat divers en mairie
-Classement
- Gestion de l'état civil ( rédaction et enregistrement des actes tels que les naissances, mariages, décès, transcription de décès, reconnaissances, pacs, etc...)
-Prise en charge des demandes diverses ( attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, etc...)
-Enregistrement, traitement et rédaction de courriers
-Gestion des locations de salles communales + associations
-Gestion de l'agenda du Maire
-Gestion des cimetières
-Secrétariat divers en mairie
-Classement
Profils recherchés
Compétences souhaitées:
-Expérience souhaitée sur poste similaire notamment la gestion de l'état civil
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des outils informatiques (le logiciel Berger Levrault serait un atout) et du secrétariat
Savoir être:
-courtoisie, sens de l'écoute, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité, anticipation, organisation et rigueur.
-Expérience souhaitée sur poste similaire notamment la gestion de l'état civil
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Maîtrise des outils informatiques (le logiciel Berger Levrault serait un atout) et du secrétariat
Savoir être:
-courtoisie, sens de l'écoute, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité, anticipation, organisation et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562362129
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV + une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire au plus tard le 28/11/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.