Assistante juridique et administrative
Offre n° O065261106000277
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
20 avenue fould - bp914, Tarbes (Hautes-Pyrénées (65))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
31/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La SEML Ha-Py Energies est une Société d'Économie Mixte Locale engagée dans la transition énergétique des Hautes-Pyrénées. Elle développe, finance et exploite des projets d'énergies renouvelables (solaire, chaleur) en associant des capitaux publics (collectivités territoriales) et privés.
Le SDE65, actionnaire public majoritaire de la SEML recrute un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve), qui sera mis à disposition de la SEML Ha-Py Energies.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale de la SEML, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique assure le support opérationnel, le suivi administratif de l'entreprise et la conformité juridique des actes. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement quotidien de la SEML et participe activement à la sécurisation des relations avec les actionnaires publics et privés.
Le SDE65, actionnaire public majoritaire de la SEML recrute un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve), qui sera mis à disposition de la SEML Ha-Py Energies.
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale de la SEML, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique assure le support opérationnel, le suivi administratif de l'entreprise et la conformité juridique des actes. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement quotidien de la SEML et participe activement à la sécurisation des relations avec les actionnaires publics et privés.
Missions / conditions d'exercice
Missions de base :
1.Assurer un conseil juridique interne
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Coordonner les conseils juridiques dans l’intérêt de la structure d’accueil
- Assurer le suivi des contentieux
- Proposer des solutions amiables ou judiciaires aux litiges
2.Assurer le montage d’opérations
- Assister la Direction et l’opérationnel sur le montage d’opérations et sur des problématiques juridiques liées aux projets (droit commercial, droit de l’environnement, droit de l’urbanisme, droit des sociétés, droit public…)
- Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats (élaboration de concessions d’aménagement, mandats, marchés publics, actes d’acquisition…)
- Garantir la mise en place des procédures
- Assurer un suivi des actes notariés
3.Gestion administrative
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Enregistrer, centraliser et archiver les données commerciales, techniques, financières et patrimoniales en interne et sur les logiciels de comptabilité et de suivi de projets
- Tenir à jour les registres de sociétés
- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité de la société et ses sociétés filles
4.Secrétariat
- Suivre et relancer les factures clients et fournisseurs
- Gérer le courrier et saisir ou rédiger les documents
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d’administration et Assemblée Générale)
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
5.Mettre en place et suivre la veille juridique
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de la structure en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales, européennes, ainsi que la jurisprudence
- Collecter l'ensemble des informations auprès des directions opérationnelles : sources documentaires, veille concurrentielle, réalisations en interne
- Rédiger et valider des notes d’information et recommandations juridiques pour les opérationnels de l’entreprise afin de mettre en conformité l’entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d’anticiper les changements réglementaires
6.Représenter la société à l’externe
- Représenter la société auprès des autorités administratives et des partenaires externes (État, partenaires institutionnels et sociaux…)
Missions complémentaires
1.Communication
- Publications diverses, événements,
2.SDE65
- Appui ponctuel aux activités administratives
Particularités du poste – Exigences transversales
- Respect des règles de sécurité (document unique, registre de sécurité, …)
- Horaires de travail qui s’inscrivent dans la plage des heures de bureau mais qui peuvent déborder ponctuellement
- Respect du règlement intérieur (horaires, congés, véhicules, …)
- Participer à la préparation et assister aux différentes rencontres, manifestations et réunions organisées par la SEML Ha-Py Energies
1.Assurer un conseil juridique interne
- Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales
- Coordonner les conseils juridiques dans l’intérêt de la structure d’accueil
- Assurer le suivi des contentieux
- Proposer des solutions amiables ou judiciaires aux litiges
2.Assurer le montage d’opérations
- Assister la Direction et l’opérationnel sur le montage d’opérations et sur des problématiques juridiques liées aux projets (droit commercial, droit de l’environnement, droit de l’urbanisme, droit des sociétés, droit public…)
- Contribuer à la rédaction et au suivi des contrats (élaboration de concessions d’aménagement, mandats, marchés publics, actes d’acquisition…)
- Garantir la mise en place des procédures
- Assurer un suivi des actes notariés
3.Gestion administrative
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Enregistrer, centraliser et archiver les données commerciales, techniques, financières et patrimoniales en interne et sur les logiciels de comptabilité et de suivi de projets
- Tenir à jour les registres de sociétés
- Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité de la société et ses sociétés filles
4.Secrétariat
- Suivre et relancer les factures clients et fournisseurs
- Gérer le courrier et saisir ou rédiger les documents
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la Direction
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d’administration et Assemblée Générale)
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus
5.Mettre en place et suivre la veille juridique
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de la structure en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales, européennes, ainsi que la jurisprudence
- Collecter l'ensemble des informations auprès des directions opérationnelles : sources documentaires, veille concurrentielle, réalisations en interne
- Rédiger et valider des notes d’information et recommandations juridiques pour les opérationnels de l’entreprise afin de mettre en conformité l’entreprise avec la législation en vigueur ou de permettre d’anticiper les changements réglementaires
6.Représenter la société à l’externe
- Représenter la société auprès des autorités administratives et des partenaires externes (État, partenaires institutionnels et sociaux…)
Missions complémentaires
1.Communication
- Publications diverses, événements,
2.SDE65
- Appui ponctuel aux activités administratives
Particularités du poste – Exigences transversales
- Respect des règles de sécurité (document unique, registre de sécurité, …)
- Horaires de travail qui s’inscrivent dans la plage des heures de bureau mais qui peuvent déborder ponctuellement
- Respect du règlement intérieur (horaires, congés, véhicules, …)
- Participer à la préparation et assister aux différentes rencontres, manifestations et réunions organisées par la SEML Ha-Py Energies
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoir
- Bonne compréhension et capacité à interpréter correctement les textes de loi, règlements et jurisprudence
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit des sociétés, droit public, droit de la commande publique, droit de l’environnement), fiscales et comptables
- Compétence en gestion administrative et juridique
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques de gestion
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics
Diplôme
- Titulaire d’un master en droit (droit de l’urbanisme, droit de l’immobilier, droit des collectivités territoriales…)
Savoir-faire/ Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Force de proposition, esprit d’initiatives
- Analyse et synthèse
- Esprit d’équipe
- Sens du service et de la qualité
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Force de conviction
- Sens de l’intérêt général
- Compréhension des tâches à accomplir
- Autonomie et discrétion
Savoir
- Bonne compréhension et capacité à interpréter correctement les textes de loi, règlements et jurisprudence
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit des sociétés, droit public, droit de la commande publique, droit de l’environnement), fiscales et comptables
- Compétence en gestion administrative et juridique
- Capacité rédactionnelle
- Capacités d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques de gestion
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des marchés publics
Diplôme
- Titulaire d’un master en droit (droit de l’urbanisme, droit de l’immobilier, droit des collectivités territoriales…)
Savoir-faire/ Savoir être
- Rigueur et sens de l’organisation
- Force de proposition, esprit d’initiatives
- Analyse et synthèse
- Esprit d’équipe
- Sens du service et de la qualité
- Adaptabilité
- Aisance relationnelle
- Force de conviction
- Sens de l’intérêt général
- Compréhension des tâches à accomplir
- Autonomie et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0562932006
Informations complémentaires
Le poste est basé à Tarbes (65) dans les locaux du Syndicat Départemental d'Energie.
Merci d'envoyer votre candidature à :
M. Philippe BERARDO
Président du SDE65
par courriel à l'adresse : sde65@sde65.fr
ou par voie postale à l'adresse :
Syndicat Départemental d'Energie
65 BP914
20 avenue Fould
65000 Tarbes
Merci d'envoyer votre candidature à :
M. Philippe BERARDO
Président du SDE65
par courriel à l'adresse : sde65@sde65.fr
ou par voie postale à l'adresse :
Syndicat Départemental d'Energie
65 BP914
20 avenue Fould
65000 Tarbes
Adresse de l'employeur
SDE - Syndicat Departemental d'Energie des Hautes-Pyrénées
>20 avenue fould - bp914
65000 Tarbes
>20 avenue fould - bp914
65000 Tarbes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.