Chef de Pôle administratif
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Offre n° O066231101253473
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Col de la quillane, La Llagonne (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
18/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon cadre statutaire ou expérience
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction, est garant du fonctionnement juridique et administratif de l'établissement.
Il assure la gestion administrative et la gestion des ressources humaines.
Il assure la gestion administrative et la gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
1. LA GESTION ADMINISTRATIVE:
1. Anime et coordonne l'ensemble du personnel administratif (accueil du public, comptabilité, ressources humaines, marchés publics, etc.) placé sous son autorité.
Met en place le projet administratif de l'établissement.
2. La gestion des actes administratifs :
Rédige les actes administratifs: délibérations, conventions, contrats, actes de la comptabilité publique (D.M) ...
Assure une veille juridique et le pré-contrôle de la légalité des actes de l'établissement. Gère les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans la cadre législatif et/ou règlementaire, et gère les contentieux.
3. RGPD:
Veille à la mise en conformité du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
4. La gestion des marchés publics :
Supervise les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, travaux et services.
Garanti la sécurité Juridique des procédures de passation des contrats publics, des documents contractuels et des conventions.
Met en œuvre des stratégies d'achats.
Assure la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
2.Assure la bonne mise en œuvre des procédures RH.
Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines. Définit les Lignes Directrices de Gestion de l'établissement.
Pilote et anime le dialogue social et les instances représentatives (C.T- C.H.S.C.T).
Contrôle la paie.
1. Anime et coordonne l'ensemble du personnel administratif (accueil du public, comptabilité, ressources humaines, marchés publics, etc.) placé sous son autorité.
Met en place le projet administratif de l'établissement.
2. La gestion des actes administratifs :
Rédige les actes administratifs: délibérations, conventions, contrats, actes de la comptabilité publique (D.M) ...
Assure une veille juridique et le pré-contrôle de la légalité des actes de l'établissement. Gère les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans la cadre législatif et/ou règlementaire, et gère les contentieux.
3. RGPD:
Veille à la mise en conformité du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
4. La gestion des marchés publics :
Supervise les procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, travaux et services.
Garanti la sécurité Juridique des procédures de passation des contrats publics, des documents contractuels et des conventions.
Met en œuvre des stratégies d'achats.
Assure la gestion administrative du personnel en conformité avec la législation de la fonction publique territoriale et du droit du travail.
2.Assure la bonne mise en œuvre des procédures RH.
Conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines. Définit les Lignes Directrices de Gestion de l'établissement.
Pilote et anime le dialogue social et les instances représentatives (C.T- C.H.S.C.T).
Contrôle la paie.
Profils recherchés
De formation supérieure, BAC +3 à 5 en Droit public/en Gestion des Ressources Humaines Maîtrise du statut de la fonction publique
Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire dans la sphère publique
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Pics d'activité lors de la période de procédure budgétaire.
Horaires Irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Statut de la fonction publique territoriale
Droit public
Connaissances juridiques, notions en droit social
Savoir apprécier un risque juridique et travailler de manière transversale
Connaître l'application des règles juridiques à des situations concrètes
Procédure et règles budgétaires
Législation de la fonction publique territoriale et du droit du travail
Enjeux, évolutions, cadre légal et règlementaire de la gestion des ressources humaines
Procédures administratives
Règlementation et procédures des marchés publics
Flexible en matière d'horaires
Autonome
Rigoureux
Faire preuve d'organisation
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Capacité à instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs
Expérience minimum de 5 ans dans un poste similaire dans la sphère publique
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. Pics d'activité lors de la période de procédure budgétaire.
Horaires Irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Statut de la fonction publique territoriale
Droit public
Connaissances juridiques, notions en droit social
Savoir apprécier un risque juridique et travailler de manière transversale
Connaître l'application des règles juridiques à des situations concrètes
Procédure et règles budgétaires
Législation de la fonction publique territoriale et du droit du travail
Enjeux, évolutions, cadre légal et règlementaire de la gestion des ressources humaines
Procédures administratives
Règlementation et procédures des marchés publics
Flexible en matière d'horaires
Autonome
Rigoureux
Faire preuve d'organisation
Disponibilité
Sens du travail en équipe
Capacité à instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0468044986
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Président Communauté de Communes Pyrénées Catalanes
Col de la Quillane
66 210 La llagonne
Col de la Quillane
66 210 La llagonne
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes
>Col de la quillane
66210 LA LLAGONNE
>Col de la quillane
66210 LA LLAGONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.