La Communauté de Communes Conflent Canigó (45 communes, 21 000 habitants) est située dans le département des Pyrénées Orientales, entre la Plaine du Roussillon et le plateau de Cerdagne.

Afin d'accompagner les communes membres dans le recrutement de secrétariat de mairie, la Communauté recrute un·e secrétaire mutualisé·e auprès de 3 communes.

Secrétaire de Mairie Mutualisée - Cadre B - Rédacteur Territorial


Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par les équipes municipales

Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des élections et du recensement ;
- Tenu de l'agenda du Maire ;
- Coopération avec les différents EPCI et partenaires publics ;
-dossiers déclaration de catastrophes naturelles ;
- Appui technique dossiers agriculture/élevage/artisanat ;
-Préparation la tenue des réunions des différentes commissions communales.


Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal (saisie et édition des documents budgétaires)
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement, titres de recettes...) ;
- Rédaction et suivi des dossiers de subventions.
- Vote des taux ;
- Gestion régies directes eau-assainissement ;
- Marchés publics, commande publique.


Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au service instructeur de la Communauté et au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et la gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Assister l'officier d'Etat-Civil lors des célébrations de mariages, pacs, baptêmes civils ;
- Récolement des archives, tenue des registres (ouverture/clôture et tables décennales)

Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;

Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...) ;
- Elaboration de plannings

Gestion du patrimoine
Acquisition, aliénation, entretien Bâti (infrastructures et matériel) ;
Acquisition, aliénation, entretien Non-bâti ;
Voirie communale ;
Flotte automobile ;
Assurances.

Cadastre
-exploitation des documents cadastraux.

CCAS
-dossiers d'aide sociale : RSA- APA -AH, ASH...
-admission d'urgence aide sociale

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.

Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault serait apprécié.