RESPONSABLE DU CENTRE CULTUREL
Cadre d'emploi des adjoints techniques/ agents de maîtrise / techniciens territoriaux - Temps Complet (35h)
Poste à pourvoir au 1er juin 2024



Le "Centre culturel Jean Ferrat" est un lieu privilégié dans la vie et l'animation de la cité ; de coopération avec les associations, de diversité et d'originalité de ses nombreuses activités culturelles, socio-éducatives, récréatives et artistiques.
Il dispose d'une salle dédiée au cinéma et au théâtre, d'une bibliothèque, d'un cyber espace, d'une salle de danse et de nombreuses salles d'expression artistique (arts plastiques, musique, loisirs créatifs ...), ainsi que des salles et lieu permettant la mise en place de nombreuses manifestions.
Le Centre culturel est un établissement de diffusion culturelle. A ce titre s'y déroulent tout au long de l'année de très nombreuses manifestations artistiques et culturelles : conférences, concerts, représentations théâtrales, cinéma, expositions, stages.
Au sein du centre culturel se trouve aussi une buvette municipale.

Contraintes particulières

Permanence le week-end en cas de manifestations importantes, certains jours fériés, soirées lors des divers évènements (vernissages, conférences etc.)

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe des Services, le responsable du centre culturel a pour missions principales :

* Conduite des études techniques préalables à la réalisation d'un spectacle ou d'un évènement

- Analyser les demandes et les besoins des organisateurs et des artistes
- Diagnostiquer les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d'équipement du lieu d'accueil
- Conduire une étude technique de faisabilité et la traduire en fiches techniques
- Evaluer et proposer des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques, matériels

* Planification des installations nécessaires à la réalisation des spectacles ou des événements ou de toutes autres activités

- Coordonner les interventions des techniciens et contrôler l'application des règles de travail, d'hygiène et de sécurité
- Contrôler la conformité des réalisations avec les fiches techniques
- Ajuster les moyens techniques aux contraintes du spectacle
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique de toutes les manifestations (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels) ou d'un atelier municipal (gestion des vacataires, contractuels, plannings et inscriptions)

* Coordination, organisation et accueil des évènements

- Coordonner les animations et évènements communaux et des porteurs de projets extérieurs Réception et coordination des demandes de manifestations ouvertes au public sur le territoire de la commune
- Assurer le bon fonctionnement des évènements en exploitation (accueil des publics, gestion du personnel, sécurité incendies...)
- Élaborer des actes et documents administratifs nécessaires à l'organisation des évènements (délibérations, contrats, conventions, arrêtés
- Rechercher des prestations artistiques en cohérence avec le projet artistique et culturel de l'établissement (réunions, programmation et accueil)
- Etablir sur les plans financiers et administratifs les contrats, les conventions et actes d'engagement avec les artistes
- Exploiter les résultats de l'évaluation pour les programmations futures
- Planifier l'agenda annuel des manifestations communales




* Gestion administrative et matérielle d'un équipement et/ou des 4 salles municipales

- Conduire un état des lieux du niveau d'équipement et d'entretien des équipements, des matériels et lieux de spectacle
- Définir les besoins en matériel - ou équipement
- Superviser la maintenance des matériels
- Planifier la gestion des locaux ou matériels
-Optimiser la gestion des équipements

* Gestion administrative et budgétaire

- Gérer et suivre les régies et les billetteries
- Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
- Elaborer un budget prévisionnel et suivre son engagement et son exécution
- Rechercher des financements
- Superviser le contrôle, la gestion et les engagements de dépenses

PROFILS RECHERCHES :
Savoir-être :

- Capacité à animer, motiver et superviser une équipe et leurs activités
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec le personnel, les artistes, les représentants des associations, les différents partenaires et le public
- Capacité à penser de manière innovante pour développer des programmes culturels attractifs
- Être Flexible et capable de s'adapter aux changements et aux besoins de la collectivité
- Sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
-Capacité à résoudre les conflits et à travailler efficacement de manière transversale avec les services de la ville
- Engagement et passion pour la culture et envers les valeurs du centre culturel


Savoir-faire :

- Compétences en planification, mise en œuvre et évaluation de programmes culturels
- Capacité à élaborer et à gérer un budget pour les activités du Centre Culturel
- Expérience dans la création de partenariats avec d'autres organisations culturelles, médias et sponsors
- Connaissance approfondie des arts, du cinéma, de la musique, de la danse, du théâtre et d'autres formes d'expression culturelle
- Maitrise des outils informatiques et des médias sociaux pour promouvoir les différents évènements