24/80 Agent d'Accueil (Catégorie C, filière Administrative) F/H
Offre n° O066240418000919
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Perpignan cedex
Poste à pourvoir le
24/05/2024
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Ce poste est à pourvoir au Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (Antenne de Saint-Martin).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable des Accueils de Saint-Martin, l’agent·e retenu·e sera chargé.e des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
- Gérer les lieux d’accueil ;
- Traiter la messagerie institutionnelle ;
- Assurer les tâches de mandataire régie ;
- Saisir de gestion du flux ;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
- Gérer l’ensemble des imprimés internes et la documentation ;
- Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
- Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil
en lien avec le.la Responsable des accueils ;
- Classer et archiver ;
- Tâches administratives en lien avec le Secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles :
- Liens avec les autres Équipes / Services / DGA / et partenaires locaux.
- Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique du public, partenaires, services internes ;
- Gérer les lieux d’accueil ;
- Traiter la messagerie institutionnelle ;
- Assurer les tâches de mandataire régie ;
- Saisir de gestion du flux ;
- Tenir les statistiques et tableaux de bord sur l’activité du poste ;
- Gérer l’ensemble des imprimés internes et la documentation ;
- Traiter l’ensemble du courrier au départ et à l’arrivée ;
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’accueil ;
- Élaborer des propositions d’actions en réunion afin d’optimiser la qualité de l'accueil
en lien avec le.la Responsable des accueils ;
- Classer et archiver ;
- Tâches administratives en lien avec le Secrétariat Insertion Logement.
Relations fonctionnelles :
- Liens avec les autres Équipes / Services / DGA / et partenaires locaux.
Profils recherchés
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
- Aptitudes relationnelles avec les publics ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Discrétion et confidentialité.
- Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
- Aptitudes relationnelles avec les publics ;
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Discrétion et confidentialité.
Contact
Contact
0468858129
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan au 04.68.86.69.24 ou Madame Catherine ESDOLUC, Responsable du site de Saint-Martin au 04.68.82.68.08.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/80, avant le 18 mai 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/80, avant le 18 mai 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.