SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS DU PÔLE VOIRIE
Offre n° O066250328001188
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue du Torrent, Saillagouse (Pyrénées-Orientales)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous assurez la gestion courante administrative du service technique de la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie
- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs…)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale…)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules…)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules…)
- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d’exploitation
- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu’à la notification
o Veille réglementaire
- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie
- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs…)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale…)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules…)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules…)
- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d’exploitation
- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu’à la notification
o Veille réglementaire
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande…)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)
Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
- Connaissances de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande…)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)
Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l’expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0468045330
Informations complémentaires
ADRESSER LETTRE ET CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes « Pyrénées-Cerdagne »
4, Rue du Torrent
66800 SAILLAGOUSE
Mail : ressources.humaines@pyrenees-cerdagne.com
Monsieur le Président de la Communauté de Communes « Pyrénées-Cerdagne »
4, Rue du Torrent
66800 SAILLAGOUSE
Mail : ressources.humaines@pyrenees-cerdagne.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.