Assistante de la Directrice du Pôle Culture
Offre n° O066251204000583
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 Bd Léon Jean Grégory, Thuir (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Culture, vous assurez l’appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à la mise en œuvre des actions culturelles de la collectivité. Vous contribuez au suivi de la programmation, à la relation avec les compagnies artistiques et à la coordination des actions de médiation culturelle.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Artistique
- Aide à la recherche de spectacles saison culturelle et animations de la ville (fête de la musique, Noël, animations estivales…)
- Prise de contact avec les compagnies, suivi des devis/contrats, suivi des déclarations sociales des intermittents en lien avec le service comptable.
- Réalisations des feuilles de route, accueil des compagnies (repas, hébergement…).
- Déclarations des droits d’auteur (Sacem, SACD, SIBIL…).
- Médiation auprès du public scolaire et sur certains événements (spectacles, expositions, manifestations…).
- Mise en relation des bénévoles et des équipes autour du service culturel (bénévoles, associations, membres du conseil d’administration…).
- Présence sur les manifestations : séances théâtre / cinéma / animations extérieures (en roulement avec les membres de l’équipe).
Billetterie
- Accueil du public et vente de billets.
- Suivi quotidien des caisses.
Communication
- Rédaction des communiqués de presse, lien avec les médias, publications sur les réseaux sociaux.
- Mise à jour de l’espace dédié à la culture sur le site internet de la ville.
Secrétariat
- Suivi des courriers, factures, gestion des plannings.
- Lien avec les écoles (inscriptions saison culturelle, manifestations ponctuelles…).
- Lien avec les associations : suivi des demandes de salles et de matériel ; rédaction de fiches techniques pour le bon déroulement des manifestations en lien avec les autres services.
Rattachement :
L'agent travaillera quotidiennement en équipe avec les agents du Pôle Culture et vie associative (culture – médiathèque – MDC) et sera amené à travailler avec les agents des services techniques et de la Police municipale pour l’organisation des événements.
Interactions :
- Concertation avec les usagers, accueil du public.
- Relations avec les artistes et les compagnies, les associations de la ville
- Échanges fréquents avec les élu-es référent-es (Culture et Animation, Patrimoine et les membres adjoints de l'exécutif).
- Relations avec les médias.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end lors des manifestations.
Artistique
- Aide à la recherche de spectacles saison culturelle et animations de la ville (fête de la musique, Noël, animations estivales…)
- Prise de contact avec les compagnies, suivi des devis/contrats, suivi des déclarations sociales des intermittents en lien avec le service comptable.
- Réalisations des feuilles de route, accueil des compagnies (repas, hébergement…).
- Déclarations des droits d’auteur (Sacem, SACD, SIBIL…).
- Médiation auprès du public scolaire et sur certains événements (spectacles, expositions, manifestations…).
- Mise en relation des bénévoles et des équipes autour du service culturel (bénévoles, associations, membres du conseil d’administration…).
- Présence sur les manifestations : séances théâtre / cinéma / animations extérieures (en roulement avec les membres de l’équipe).
Billetterie
- Accueil du public et vente de billets.
- Suivi quotidien des caisses.
Communication
- Rédaction des communiqués de presse, lien avec les médias, publications sur les réseaux sociaux.
- Mise à jour de l’espace dédié à la culture sur le site internet de la ville.
Secrétariat
- Suivi des courriers, factures, gestion des plannings.
- Lien avec les écoles (inscriptions saison culturelle, manifestations ponctuelles…).
- Lien avec les associations : suivi des demandes de salles et de matériel ; rédaction de fiches techniques pour le bon déroulement des manifestations en lien avec les autres services.
Rattachement :
L'agent travaillera quotidiennement en équipe avec les agents du Pôle Culture et vie associative (culture – médiathèque – MDC) et sera amené à travailler avec les agents des services techniques et de la Police municipale pour l’organisation des événements.
Interactions :
- Concertation avec les usagers, accueil du public.
- Relations avec les artistes et les compagnies, les associations de la ville
- Échanges fréquents avec les élu-es référent-es (Culture et Animation, Patrimoine et les membres adjoints de l'exécutif).
- Relations avec les médias.
Conditions d'exercice :
- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end lors des manifestations.
Profils recherchés
Compétences techniques:
- Connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant et des relations avec les compagnies.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, etc.).
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils administratifs.
- Connaissance des procédures de droits d’auteur appréciée.
Compétences professionnelles / savoir-faire.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du relationnel, diplomatie, aptitude au travail en équipe.
- Réactivité, autonomie, sens du service public.
- Capacité à s’adapter aux contraintes d’un service événementiel.
Savoir être
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Formation / expérience
- Bac +2 dans le domaine culturel, administratif ou équivalent souhaité.
- Expérience dans un service culturel ou dans l’organisation d’événements appréciée.
- Connaissance du secteur culturel, du spectacle vivant et des relations avec les compagnies.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, etc.).
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils administratifs.
- Connaissance des procédures de droits d’auteur appréciée.
Compétences professionnelles / savoir-faire.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du relationnel, diplomatie, aptitude au travail en équipe.
- Réactivité, autonomie, sens du service public.
- Capacité à s’adapter aux contraintes d’un service événementiel.
Savoir être
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Formation / expérience
- Bac +2 dans le domaine culturel, administratif ou équivalent souhaité.
- Expérience dans un service culturel ou dans l’organisation d’événements appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468846767
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 15/12/2025 sur le site Emploi territorial à l’attention de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.