Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O066260108000998
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard national, Peyrestortes (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
08/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
1450 € net mensuel
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Référent ressources humaines : assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite)
- Garantir le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences, congés pour maladie, …)
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formation, évènements, …)
- Garantir le suivi médical des agents (organisation des visites médicales d’embauches, périodiques, …)
- Suivre les formations des agents
- Garantir le suivi des élections professionnelles
Responsable des salaires du personnel :
- Assurer mensuellement les paies
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Assure la gestion administrative courante :
- Rédiger la correspondance courante
- Suivre les projets de la commune
Assure la gestion de la comptabilité :
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures (contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées, préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis, vérifier les imputations comptable)
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi des loyers
- Participer à l’élaborer le budget communal
Assure la gestion des marchés publics
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics
- Assurer le suivi juridique des marchés en cours d’exécution
- Assurer la gestion des dossiers travaux et marchés publics
Assure la gestion des demandes de subventions
- Etablir les dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi et la comptabilité
Maintenir à jour les documents liés à la prévention de la collectivité :
- Mise à jour du document unique
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde
- Formation des agents à la prévention
Responsable du service de l’urbanisme :
- Tenir à jour les registres des autorisations d’urbanisme (permis de construire, des déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, …)
- Enregistrer les demandes d’urbanisme, contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien (permis de construire et déclaration préalable, …)
- Instruction des déclarations préalables et rédaction des arrêtés
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information
- Accueil et renseignements du public/ prise en charge téléphonique
- Utilisation des logiciels Oxalis, Géométropole, Cart@ds
- Taxes de PMMCU
- Veille juridique
- Gestion du cadastre
Gestion des arrêtés de voirie et permis de voirie
- Rédaction des arrêtés de voirie et des comptes rendus
Assure la préparation et le suivi des Conseils Municipaux
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal
- Préparer et assurer le suivi de réunions et commissions
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Rédaction des délibérations et des comptes rendus
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions/radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins, …
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Responsable du service de la communication de la commune
- Bulletin municipal
- Tableau d’affichage numérique
- Facebook
- Site web
- Articles de presse
- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite)
- Garantir le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences, congés pour maladie, …)
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formation, évènements, …)
- Garantir le suivi médical des agents (organisation des visites médicales d’embauches, périodiques, …)
- Suivre les formations des agents
- Garantir le suivi des élections professionnelles
Responsable des salaires du personnel :
- Assurer mensuellement les paies
- Déclarer les contributions et prélèvements relatifs aux salaires des agents
Assure la gestion administrative courante :
- Rédiger la correspondance courante
- Suivre les projets de la commune
Assure la gestion de la comptabilité :
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures (contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées, préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis, vérifier les imputations comptable)
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Assurer le suivi des loyers
- Participer à l’élaborer le budget communal
Assure la gestion des marchés publics
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics
- Assurer le suivi juridique des marchés en cours d’exécution
- Assurer la gestion des dossiers travaux et marchés publics
Assure la gestion des demandes de subventions
- Etablir les dossiers de demandes de subvention
- Assurer le suivi et la comptabilité
Maintenir à jour les documents liés à la prévention de la collectivité :
- Mise à jour du document unique
- Mise à jour du plan communal de sauvegarde
- Formation des agents à la prévention
Responsable du service de l’urbanisme :
- Tenir à jour les registres des autorisations d’urbanisme (permis de construire, des déclarations de travaux, certificats d’urbanisme, …)
- Enregistrer les demandes d’urbanisme, contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien (permis de construire et déclaration préalable, …)
- Instruction des déclarations préalables et rédaction des arrêtés
- Instruction des certificats d’urbanisme d’information
- Accueil et renseignements du public/ prise en charge téléphonique
- Utilisation des logiciels Oxalis, Géométropole, Cart@ds
- Taxes de PMMCU
- Veille juridique
- Gestion du cadastre
Gestion des arrêtés de voirie et permis de voirie
- Rédaction des arrêtés de voirie et des comptes rendus
Assure la préparation et le suivi des Conseils Municipaux
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal
- Préparer et assurer le suivi de réunions et commissions
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
- Rédaction des délibérations et des comptes rendus
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
- Tenir à jour les listes électorales : inscriptions/radiations
- Préparer les scrutins : commission administrative, tableaux de préparation des scrutins, …
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Responsable du service de la communication de la commune
- Bulletin municipal
- Tableau d’affichage numérique
- Site web
- Articles de presse
Profils recherchés
Compétences théoriques et techniques (« savoir-faire » et « savoir ») requises
- Maitriser l’outil informatique et bureautique et les logiciels métier
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Connaitre et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maitrise des procédures comptables et budgétaires
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger un courrier (règle de base en orthographe et grammaire, règle de mise en page, …)
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédaction des délibérations
- Réceptions, traitement et diffusion des documents, d’informations
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivage
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’écoute, de l’observation
- Bon relationnel avec les usagers
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être dynamique et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Être autonome
- Savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Maitriser l’outil informatique et bureautique et les logiciels métier
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Connaitre et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Maitrise des procédures comptables et budgétaires
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger un courrier (règle de base en orthographe et grammaire, règle de mise en page, …)
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Rédaction des délibérations
- Réceptions, traitement et diffusion des documents, d’informations
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivage
Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») de l’agent dans l’exercice de ses fonctions :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’écoute, de l’observation
- Bon relationnel avec les usagers
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être dynamique et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Être autonome
- Savoir travailler, partager et échanger avec l’équipe
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0468640890
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Peyrestortes
Boulevard National
66600 PEYRESTORTES
Monsieur le Maire
Mairie de Peyrestortes
Boulevard National
66600 PEYRESTORTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.