Assistant(e) Evénementiels
Offre n° O066260114000448
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 pl loge, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction "Communication et Evènements" et sous l'autorité du Responsable de service, l’Assistant(e) Evénementiel participe à la conception, l’organisation technique et le suivi opérationnel des manifestations portées par la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Activités Principales
* Organisation et Logistique
* Participer à la planification du calendrier annuel des manifestations.
* Coordonner les moyens techniques et humains :
- Réservation de salles,
- Matériel,
- Demandes d'arrêtés municipaux,
- Contrats de cession,
- Suivis administratif.
* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, intermittents, loueurs de matériel) : demandes de devis et suivi des commandes.
* Assurer une présence sur le terrain pour le montage, le bon déroulement et le démontage des événements.
* Gestion Administrative
* Suivre le budget alloué à chaque opération
* Rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions.
* Constituer les dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours.
Relationnel et Communication
* Accueillir et renseigner les partenaires.
* Collaborer avec le service communication pour la promotion des événements (relecture de supports, diffusion d'informations).
* Assurer l'accueil du public et des personnalités lors des manifestations.
Spécificités du Poste
* Horaires : Rythme de travail irrégulier avec des pics d'activité liés au calendrier des événements.
* Disponibilité : Travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés.
* Organisation et Logistique
* Participer à la planification du calendrier annuel des manifestations.
* Coordonner les moyens techniques et humains :
- Réservation de salles,
- Matériel,
- Demandes d'arrêtés municipaux,
- Contrats de cession,
- Suivis administratif.
* Gérer les relations avec les prestataires (traiteurs, intermittents, loueurs de matériel) : demandes de devis et suivi des commandes.
* Assurer une présence sur le terrain pour le montage, le bon déroulement et le démontage des événements.
* Gestion Administrative
* Suivre le budget alloué à chaque opération
* Rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions.
* Constituer les dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours.
Relationnel et Communication
* Accueillir et renseigner les partenaires.
* Collaborer avec le service communication pour la promotion des événements (relecture de supports, diffusion d'informations).
* Assurer l'accueil du public et des personnalités lors des manifestations.
Spécificités du Poste
* Horaires : Rythme de travail irrégulier avec des pics d'activité liés au calendrier des événements.
* Disponibilité : Travail fréquent le soir, les week-ends et les jours fériés.
Profils recherchés
Savoirs
* Connaissance de l'environnement territorial et des règles de la fonction publique.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
* Capacités rédactionnelles
* Aptitude à la gestion du stress et à la résolution de problèmes en temps réel.
Savoir-être
* Polyvalence et réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus.
* Sens du service public : Discrétion, courtoisie et disponibilité.
* Esprit d'équipe : Travailler en transversalité avec les autres services
* Connaissance de l'environnement territorial et des règles de la fonction publique.
Savoir-faire
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
* Capacités rédactionnelles
* Aptitude à la gestion du stress et à la résolution de problèmes en temps réel.
Savoir-être
* Polyvalence et réactivité : Savoir s'adapter aux imprévus.
* Sens du service public : Discrétion, courtoisie et disponibilité.
* Esprit d'équipe : Travailler en transversalité avec les autres services
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures adressées par mail avec CV et lettre de motivation.
Présélection sur dossier.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury
Présélection sur dossier.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.