 Référente animation :
o Organiser régulièrement des commissions animation, restauration, enquête de satisfaction, enquête sur qualité de vie (résident et agents) … (ex : enquête pour recueillir impact travaux…)
o Organiser les infos aux résidents et familles (ex suivi travaux, diffusion charte bientraitance, courses, info CVS tel jours, si vous avez des questions Psdt/Vice-Psdt…)
o Mettre en place un planning annuel + mensuel + semaine (la sectorisation est demandée pour évaluation externe cf. PA 2021)
 Programmer sur l’année des interactions avec Associations, MLJ, crèches, maternelles, primaires, commerçants, EHPAD, autres partenaires…)
 Promouvoir auprès de l’extérieur que les habitants St CYP peuvent participer aux animations (sensibiliser ceux utilisant le portage en 1er lieu et étendre au fur et à mesure)
 Programmer les grandes manifestations (carnaval, repas des voisins, semaine bleue, semaine du goût, octobre rose, noël…) : planifier les ateliers déco en lien, les après-midis à thèmes….
 Proposer + de sorties
 Pour manif° spécifiques : centraliser les demandes, établir 3 devis auprès de 3 fournisseurs différents et en CODIR présenter les 3 devis pour décision
o Gérer le budget animation
o Impulser une dynamique de bien-vivre à la résidence et sa promotion : atelier de décoration, atelier de débat sur actualité avec les résidents, assurer l’information interne auprès des résidents (gazette, flash info…), mise en ligne des activités sur le site Facebook de la résidence et interface avec le correspondant de l’indépendant
o Organiser les animations agents
o Abonder et faire vivre le site Facebook de la RPA
o Abonder et faire vivre la TV à l’entrée
o Réaliser et mettre à jour les projets individualisés
o Réfléchir à la construction d’un réel projet d’animation : à travailler peut-être avec les résidents)
o Participer aux conseils de la vie sociale

 Coordinatrice résidents - familles :
o Gérer les conflits en interne et faire le lien avec la Directrice
o Savoir rendre compte à sa hiérarchie de toutes problématiques, tous constats relatifs à la prise en soin des résidents et à des dysfonctionnements de service.
o Transmettre l’information entre la direction et les professionnels.
o Assurer le suivi du cahier de liaison entre agents
o Assurer un rôle d’animation d’équipe pour accompagner les agents à apporter des réponses aux besoins et/ou problèmes de la personne âgée, de sa famille
o Organiser des réunions à thèmes en collaboration avec la Directrice : grippe, canicule, hygiène des mains, prévention des incidents ou accidents sur les personnes, etc.
o Assurer le suivi des fiches d’évènements indésirables
o Assurer le respect des protocoles d’hygiène et de sécurité, leur évaluation et en contrôler leur application (suivi des traçabilités)
o Garantir l’entretien des espaces de vie communs en le supervisant et le contrôlant en veillant à l’application des règles d’hygiène et de sécurité, des protocoles de nettoyage et bio-nettoyage liés à l’entretien du cadre de vie, dans le respect de l’intimité des personnes et en visant une pratique écoresponsable.
o Vérification de la bonne utilisation des matériels, produits et consommables.
o Assurer son rôle de contrôle quant à l’entretien des locaux et du matériel (application des protocoles, suivi des traçabilités)
o S’assurer du suivi des prestations en restauration (HACCP) et en matière de gestion du linge des résidents.
o Garantir l’entretien du linge en le supervisant et le contrôlant en veillant à l’application des règles d’hygiène et de sécurité et en visant une pratique écoresponsable
o Gérer les temps de repas en collaboration avec les personnels concernés afin de favoriser le plaisir et l’envie de manger dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire et en assurant l’interface avec la société de restauration en cas de sous-traitance selon l’organisation de la Résidence
o Favoriser l’amélioration continue de la qualité de vie des résidents : droits et information du résident, coordination avec les équipes médicales extérieures pour la prise en soin des résidents, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention des risques infectieux etc.
o Contribuer à la bonne gestion des appartements, par la participation à la commission d’admission et à l’utilisation du logiciel Viatrajectoire.
o S’assurer de la bonne tenue du dossier résident et des transmissions qui y sont réalisées.
o Elaborer, suivre et faire respecter la mise en place des projets de vie individualisé des résidents
o Apporter une aide et un accompagnement aux résidents dans la gestion de leurs démarches administratives
o Assure les visites de la résidence