Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de l’Unité et le Cadre de proximité, et dans le cadre de ses missions, le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e de participer à la liquidation des dépenses et des recettes dans le cadre du traitement comptable lié aux domaines de compétence relevant des allocations pour personnes âgées et handicapées.
Il·elle sera chargé·e du contrôle des pièces comptables, de la vérification des imputations et de la saisie des liquidations dans les logiciels dédiés.

Activités principales : en binôme

– Traitement des liquidations liées au versement des allocations Prestation de Compensation du Handicap (PCH), Allocation Compensatrice Tierce Personne (ACTP), Accueil Familial :
• Paiement de la mensualité, des aides ponctuelles et des rappels des différentes prestations sur les logiciels métiers ;
• Calcul des rappels à verser sur les différentes prestations ;
• Paiement des factures de charges sociales des Chèques Emploi Services ;
• Paiement des arrérages Prestation de Compensation du Handicap, ACTP, Accueil Familial ;
• Émission de titres en lien avec l’activité (régularisation de trop versé, indus URI, remboursement aux départements hors PO…) ;
• Émission de titre récupération sur succession services ménagers.

– Traitement des dotations et factures versées aux Services d’Aide à Domicile sur E-Sedit :
• Paiement des dotations globales mensuelles ;
• Paiement des dotations complémentaires spécifiques (dotations qualité, Ségur…) ;
• Paiement des factures relatives aux interventions des Service D’Aides à Domicile auprès des bénéficiaires.






– Traitement des liquidations liées à des subventions :
• Contrôle de la saisie des subventions réalisées par la Direction de l’Autonomie sur le module E Subvention d’E-SEDIT ;
• Contrôle des documents obligatoires, choix des imputations, lien avec les agents de la direction concernée, saisies complémentaires.


– Participation à l’exécution financière des Marchés Publics :
• Traitement financier des Marchés sur le logiciel Marco et suivi de tableaux de bord ;
• Contrôle et saisies de liquidations sur le logiciel E-SEDIT des factures dans le cadre des marchés ;
• Participation aux réunions avec les correspondants marchés du Service Administration et Finances (SAFI).


Activités secondaires (dans le cadre de la polyvalence) :
• Paiement de la mensualité et des rappels d’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) ;
• Calcul des rappels Allocation Personnalisée d’Autonomie.


Tâches transversales:
• Gestion des rejets Banque de France ;
• Participation aux demandes de création de tiers et aux contrôles dans le cadre des procédures liées aux faux ordres de paiement ;
• Tâches administratives de régularisations comptables (gestion de mandats complémentaires, annulation de titres ou mandats, rédaction de certificats administratifs) ;
• Tenue de tableaux de suivis et alerte de l’encadrement en cas d’écarts de consommation ;
• Participation à la mise à jour de documents de procédures internes au service ;
• Renseignements téléphoniques (collègues ou tiers) ;
• Copie, scan, classement dématérialisé, archivage, dans le respect des procédures de classement ;
• Accompagnement des nouveaux arrivants dans l’équipe, dans le cadre d’un tutorat technique.


En cas d’absence de collègues et à la demande du responsable : traitement de tâches urgentes relevant des missions d’autres agents de la cellule ou de l’Unité budget comptabilité.

Condition de travail :
• Poste à temps complet, travail sédentaire, rythme de travail nécessitant une grande réactivité, horaires variables en fonction des échéances comptables.

Autonomie et responsabilité :
• Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires,
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Relations :
• Lien fonctionnel avec les autres agents du Service, les autres Directions du Pôle des Solidarités, notamment la Direction de l’Autonomie, les MSP, la Direction des Finances, la DSI, les partenaires externes (Paierie, trésoreries, associations, établissements, bénéficiaires et leur famille, tuteurs, prestataires informatiques).



Moyens techniques :
• Moyens professionnels spécialisés : documentation (RDAS...), formations ;
• Nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
• Logiciels de gestion spécifiques.