Le Service des Archives Départementales est composé de trois Unités (Administration et relations avec les usagers, Traitement des fonds, Archives contemporaines et valorisation). Il se compose de 23 agents, pour 20 km linéaires de documents conservés, du IXe au XXIe siècle. Le bâtiment étant saturé, des travaux d’extension et de réhabilitation sont en cours, pour une livraison prévue en 2028.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de l’Unité Traitement des fonds, l’agent·e sera amené·e à travailler en relation avec l’ensemble des agents du service, et sera en contact régulier avec les usagers.

MISSIONS PRINCIPALES :
– Gestion de la bibliothèque du Service (monographies) :

• Suivre le marché commun d’acquisition de monographies ;
• Élaborer les commandes (veille documentaire), au passage et au suivi des commandes, aux contacts avec les fournisseurs ;
• Cataloguer et saisir dans la base de données du Service des nouvelles acquisitions, suivant les normes en vigueur ;
• Désherber des collections (élimination ou dons des doublons) ;
• Assurer la veille sanitaire sur les collections de monographies, la préparation d’opérations de conservation préventive avec la Responsable de ce secteur (train de reliure par exemple) ;
• Reprendre et améliorer les saisies relatives aux monographies dans la base de données.




– Gestion des périodiques :
• Suivre le marché commun d’acquisition des périodiques ;
• Suivre les abonnements et les contacts avec les éditeurs ;
• Enregistrer dans la base de données les nouvelles entrées (bulletinage) ;
• Participer au Plan de Conservation Partagé des Périodiques (PCPP) : contrôle du bulletinage, transmission des informations mises à jour au SUDOC, suivi du projet, notamment dans le cadre de développement des PCPP régionaux projetés par le Ministère de la Culture en 2026 ;
• Assurer la veille sanitaire sur les collections de périodiques, la préparation d’opérations de conservation préventive avec la Responsable de ce secteur (reconditionnement ou numérisation par exemple).

– Classement de bibliothèques de fonds privés :
• Cataloguer avec application un plan de classement pour les bibliothèques faisant partie de fonds privés ;
• Intégrer les données dans le système d’Information.

– Mise en valeur des collections de la bibliothèque auprès des agents et du public :
• Gérer les usuels en salle de lecture, notamment dans le cadre du projet bâtimentaire ;
• Présenter les nouvelles acquisitions… ;
• Participer au réseau de l’Agence unique et suivi des activités.

MISSIONS ANNEXES :
• Assurer la permanence en salle de lecture (1 à 2 fois par semaine) : accueil du public, orientation dans les recherches, gestion des prêts et des retours, surveillance de la salle ;
• Effectuer des recherches administratives et historiques : pour les particuliers ou les administrations, notamment sur les fonds de bibliothèques et de périodiques ;
• Assurer la régie des recettes des archives (suppléant) : en concertation avec le Régisseur principal, gestion des stocks gratuits et payants, encaissement des recettes ;
• Participer ponctuellement à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, Anim’Archives, etc. ;
• Participer aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations, etc.

– Relations fonctionnelles :
• Agents des Archives, Services du Département, Usagers de la salle de lecture, Prestataires, Partenaires institutionnels (DRAC, AD, Agence unique (Région), etc.).

– Conditions d’exercice :
• Lieu d’affectation : Archives départementales des Pyrénées-Orientales, 74 avenue Paul Alduy, Perpignan.
• Horaires : réguliers, 39h10/semaine. Ponctuellement, travail en soirée et le samedi pour la programmation Anim’Archives. Travail le week-end des Journées européennes du patrimoine.