Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice des Archives départementales, le candidat.e sera amené.e à travailler en transversalité avec les agents des unités Archives contemporaines et Traitement des fonds du service, ainsi qu’avec la Direction des systèmes d’information du Département et l’ensemble des services métiers et services producteurs d’archives publiques.

Missions principales :
• Elaborer et assurer le suivi d’une politique d’archivage électronique au sein de la Collectivité.
• Système d’archivage électronique (SAE).
◦ être le référent Archives pour le SAE ;
◦ participer, en collaboration avec la DSI, au paramétrage technique et à la prise en main du logiciel ;
◦ élaborer les procédures, les profils d’archivage, les accords de versement en lien avec les services producteurs, assurer le suivi des versements dématérialisés dans le SAE ;
◦ faire le lien avec le logiciel métier GAIA ;
◦ assister et former les services producteurs d’archives aux procédures de l’archivage électronique.
• Projets de dématérialisation et de gestion de la donnée du Département :
◦ être le référent Archives pour tous les projets de dématérialisation, en lien avec la DSI et les services métiers, pour garantir la conformité du process aux normes en vigueur ;
◦ mettre en place des arborescences/plans de classement des fichiers numériques, définir les procédures d’archivage électronique ;
◦ sensibiliser les services à la gestion des données produites et animer un réseau de référents.
• Assister les archivistes du service chargés du suivi des administrations publiques sur les questions relatives à l’archivage électronique.
• Piloter la reprise des instruments de recherche, leur intégration dans les bases de données (informatisation des ressources des Archives) et leur diffusion sur Internet (France Archives dans l’attente d’un site propre) :
◦ piloter la reprise des instruments de recherche : océrisation, structuration des données et intégration, gestion des exports xml-ead ;
◦ assurer le suivi des évolutions du SIA (logiciel GAIA, en cours de re-développement) comme co-référent, en particulier sur les aspects diffusion et connexion au SAE ;
◦ piloter la diffusion des instruments de recherches : suivi des exports en lien avec France Archives.
• Assurer une veille juridique et suivre des formations régulières dans le domaine de l’archivage électronique et des nouvelles technologies.

Missions annexes :
• Classer des fonds d’archives publics et/ou privés (en priorité numérique) dans le respect des normes en vigueur ;
• Apporter une expertise et participer aux projets numériques des Archives ;
• Assurer des permanences en salle de lecture (1 à 2 fois par semaine) : accueil du public, orientation dans les recherches, gestion des prêts et des retours, surveillance de la salle ;
• Participation ponctuelle à des actions de valorisation : visites guidées, Journées du Patrimoine, etc. ;
• Participation aux opérations de service : refoulement, récolement, éliminations, etc.

Relations fonctionnelles : agents des Archives, services du Département, services et administrations producteurs d’archives publiques, prestataires, usagers de la salle de lecture.

• Conditions d’exercice :
• lieu d’affectation : Archives départementales des Pyrénées-Orientales, 74 avenue Paul Alduy, Perpignan.
• Horaires : réguliers, 39h10/semaine.
Ponctuellement, travail en soirée et le samedi pour la programmation Anim’Archives. Travail le week-end des Journées européennes du patrimoine.
• Télétravail possible (1 j / semaine).