Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O066260513000023
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 plaça sant julia, Estavar (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une commune rurale de 439 habitants, sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité/finances, personnel communal, élections, conseil municipal et organise les services de la commune.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat de la Mairie,
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d’état civil
- Rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire
- Tenue du fichier électoral, organisation des élections
- Organisation des opérations funéraires et gestion du cimetière
- Recensements de la population et militaire
- Finances/comptabilité : mandats, titres, budget, décisions modificatives, compte administratif…
- Gestion et élaboration des paies et suivi des carrières
- Organisation des marchés publics
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions
- Suivi et gestion des emprunts en cours, demandes de nouveaux emprunts
- Urbanisme : déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme, DIA, voirie…
- Gestion et suivi des dossiers d’assurances
- Gestion des équipements municipaux
- Suivi des stocks de matériel et fournitures
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques
- Régisseur de recettes
- Gestion des salles communales
- Liaison avec les associations
Relations fonctionnelles :
* En interne : relation permanente avec le Maire, les élus, les collègues et les entreprises extérieures
* En externe : relations avec les administrés, le public, les services de l’Etat, les intercommunalités, les fournisseurs et prestataires de services…
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Secrétariat de la Mairie,
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
- Préparation des actes d’état civil
- Rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire
- Tenue du fichier électoral, organisation des élections
- Organisation des opérations funéraires et gestion du cimetière
- Recensements de la population et militaire
- Finances/comptabilité : mandats, titres, budget, décisions modificatives, compte administratif…
- Gestion et élaboration des paies et suivi des carrières
- Organisation des marchés publics
- Elaboration des dossiers de demandes de subventions
- Suivi et gestion des emprunts en cours, demandes de nouveaux emprunts
- Urbanisme : déclarations préalables, permis de construire, certificats d’urbanisme, DIA, voirie…
- Gestion et suivi des dossiers d’assurances
- Gestion des équipements municipaux
- Suivi des stocks de matériel et fournitures
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques
- Régisseur de recettes
- Gestion des salles communales
- Liaison avec les associations
Relations fonctionnelles :
* En interne : relation permanente avec le Maire, les élus, les collègues et les entreprises extérieures
* En externe : relations avec les administrés, le public, les services de l’Etat, les intercommunalités, les fournisseurs et prestataires de services…
Profils recherchés
Connaissances, savoir faire et savoir être :
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés,…)
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M49…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie,…)
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- la gestion des équipements municipaux
- les techniques de conception et de conduite de projets
- l’utilisation des outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
- les techniques d’animation de groupe et de réunions
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
- rigueur et organisation
- esprit d’initiative et de décision
- autonomie
Connaître et savoir appliquer :
- les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés,…)
- le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
- les règles de la comptabilité publique (budget, M14, M49…)
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- le statut de la Fonction Publique Territoriale
- les techniques de communication et négociation
- le cadre réglementaire des élections
- le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie,…)
- le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- la gestion des équipements municipaux
- les techniques de conception et de conduite de projets
- l’utilisation des outils informatiques
- les techniques de management
- les techniques d’expression écrite et orale
- les techniques d’animation de groupe et de réunions
Comportement, attitudes, qualités humaines :
- qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- capacité d’analyse et de synthèse, force de proposition
- rigueur et organisation
- esprit d’initiative et de décision
- autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0468047738
Informations complémentaires
Candidature en ligne accompagnée d'un CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.