Secrétaire Générale de Mairie Adjointe
Offre n° O066260526001959
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 rue Pomarola, Corbère-les-Cabanes (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
25/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TB + RIFSEEP + participation santé et prévoyance + COS
Descriptif de l'emploi
Assistance et conseil aux élus
Aide à la préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Aide à la préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services et ressources humaines
Animation et pilotage des équipes
Gestion et suivi de dossiers en direction du public
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des dossiers cimetière et urbanisme
Aide à la préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Aide à la préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Animation et développement des partenariats
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Management opérationnel des services et ressources humaines
Animation et pilotage des équipes
Gestion et suivi de dossiers en direction du public
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des dossiers cimetière et urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’assistance et le conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Aide à la préparation et au suivi du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Aide à la préparation et à la rédaction les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupérations)
- Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux (élaboration et suivi du document unique, suivi des équipements de protection individuelle, suivi des formations obligatoires…)
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Constitution et enregistrement des dossiers de mariage, pacs, recensement militaire
- Gestion des demandes de salles, assurer le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques : demande de matériel
- Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)
- Autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux
- Autorisations de débit de boisson
Suivre les dossiers liés à l’état civil
- Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établissement ou mise à jour de livrets de famille
- Traitement des demandes d’actes de naissance
- Demandes notariales
- Relations avec l’INSEE
Assurer le bon déroulement des élections
- Tenue des listes : inscriptions / radiations
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Assurer la gestion des dossiers scolaires et d’inscription à l’école
- Inscription des enfants
- Gestion du fichier des écoles
Suivre les dossiers liés au cimetière
- Délivrance de concessions, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
- Procédures de reprises de concessions
- Mise en application de la législation funéraire
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Renseignement aux usagers
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire
- Pré instruction et passage en Commission d’urbanisme
- Rédaction des arrêtés, répartition, contrôle de conformité, alignement
- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Révision POS-PLU
Assurer le fonctionnement du CCAS et du SIVM
- Aide au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées
- Téléalarme : Renseignement
- Budget
- Délibérations, compte administratif, compte de gestion, aides financières
- Secours
Et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Aide à la préparation et au suivi du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
- Garantir le traitement du courrier
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Aide à la préparation et à la rédaction les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte
- Préparer et suivre des dossiers de subventions
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupérations)
- Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux (élaboration et suivi du document unique, suivi des équipements de protection individuelle, suivi des formations obligatoires…)
Assurer la gestion des équipements municipaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Évaluer le patrimoine et les risques
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseignement, orientation des habitants
- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Constitution et enregistrement des dossiers de mariage, pacs, recensement militaire
- Gestion des demandes de salles, assurer le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques : demande de matériel
- Suivi des dossiers des étrangers (accueil, séjour, naturalisation …)
- Autorisations diverses, permis de détention de chiens dangereux
- Autorisations de débit de boisson
Suivre les dossiers liés à l’état civil
- Rédaction des actes de décès et des documents annexes, des actes de mariage, des actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenue des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établissement ou mise à jour de livrets de famille
- Traitement des demandes d’actes de naissance
- Demandes notariales
- Relations avec l’INSEE
Assurer le bon déroulement des élections
- Tenue des listes : inscriptions / radiations
- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement
Assurer la gestion des dossiers scolaires et d’inscription à l’école
- Inscription des enfants
- Gestion du fichier des écoles
Suivre les dossiers liés au cimetière
- Délivrance de concessions, renouvellement, gestion du fichier et mise à jour des plans et des registres
- Procédures de reprises de concessions
- Mise en application de la législation funéraire
Suivre les dossiers liés à l’urbanisme
- Renseignement aux usagers
- Registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire
- Pré instruction et passage en Commission d’urbanisme
- Rédaction des arrêtés, répartition, contrôle de conformité, alignement
- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner
- Révision POS-PLU
Assurer le fonctionnement du CCAS et du SIVM
- Aide au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées
- Téléalarme : Renseignement
- Budget
- Délibérations, compte administratif, compte de gestion, aides financières
- Secours
Et participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49 – M4) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Gestion des cimetières
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
- S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Concevoir des outils et des procédures de contrôle
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
- Méthodes et outils d’observation et de prospective
- Techniques et outils de gestion de l’activité
SAVOIR-ETRE
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d’écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Technologies de l’information et de la communication
- Notions de psychologie individuelle et collective
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- Discrétion
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49 – M4) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie…)
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Gestion des cimetières
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
- S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
- Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Concevoir des outils et des procédures de contrôle
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
- Méthodes et outils d’observation et de prospective
- Techniques et outils de gestion de l’activité
SAVOIR-ETRE
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques d’écoute active et de médiation
- Techniques de gestion de conflits
- Technologies de l’information et de la communication
- Notions de psychologie individuelle et collective
- Force de proposition
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0468848006
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature accompagnée d'un CV à Monsieur le Maire + dernière arrêté de carrière pour les fonctionnaires
Adresse mail : mairie@corbere-les-cabanes.fr
Adresse mail : mairie@corbere-les-cabanes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.