Collaborateur (trice) de Direction-Protocole
Offre n° O066260601001199
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 allée hector capdellayre-bp 70018, Thuir (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
Le collaborateur de direction – protocole assure une mission d’assistance de haut niveau auprès du Président et du Directeur Général des Services. Il participe à la coordination de l’activité institutionnelle de l’établissement, à l'organisation des relations avec les élus et partenaires, ainsi qu'à la préparation et au suivi des événements protocolaires et des instances de gouvernance.
Il constitue une interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les élus des collectivités adhérentes, les partenaires institutionnels et les services de l'UDSIS.
Le collaborateur de direction – protocole assure une mission d’assistance de haut niveau auprès du Président et du Directeur Général des Services. Il participe à la coordination de l’activité institutionnelle de l’établissement, à l'organisation des relations avec les élus et partenaires, ainsi qu'à la préparation et au suivi des événements protocolaires et des instances de gouvernance.
Il constitue une interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les élus des collectivités adhérentes, les partenaires institutionnels et les services de l'UDSIS.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale.
Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
Organiser les réunions, déplacements et rencontres institutionnelles.
Préparer les dossiers, notes, éléments de langage et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions.
Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
Réaliser des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.
Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
Organiser les réunions, déplacements et rencontres institutionnelles.
Préparer les dossiers, notes, éléments de langage et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions.
Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
Réaliser des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel et des règles de gouvernance locale.
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction.
Connaissance des règles protocolaires et de représentation institutionnelle.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Connaissance de l'environnement institutionnel et des règles de gouvernance locale.
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction.
Connaissance des règles protocolaires et de représentation institutionnelle.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468866810
Informations complémentaires
CV en ligne
Poste ouvert suite à promotion interne
Poste ouvert suite à promotion interne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.