Assistante de Direction
Offre n° O066260605000498
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Habitat et Solidarités, le titulaire du poste assiste le directeur et l’ensemble de la direction dans les domaines de l'organisation, de la gestion, de la communication, de l'information, de l’accueil, du classement et du suivi de dossiers. Il assure le suivi administratif et comptable de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du Directeur
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Apporter un appui administratif, au quotidien
Rechercher des informations
Appeler des correspondants
Rédiger et transmettre des courriers
Préparer éléments et dossiers nécessaires
Accueil physique et téléphonique de la direction
Renseigner les interlocuteurs ou les orienter vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Assistance administrative de la direction
Saisir des actes administratifs dans le logiciel métier
Gérer le courrier dans le logiciel métier (hors service opérationnel habitat) et assurer le suivi des parapheurs
Assurer un suivi et un rappel sur les dossiers (gestion des courriers, délibérations, conventions, contrats, etc.)
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
Réaliser la saisie de documents de format et contenu divers
Gérer les congés et absences des agents de la Direction
Etablir les ordres de missions et les notes de frais
Gérer les fournitures de bureau de la Direction
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
Organiser des réunions, y compris déplacements, et préparer les dossiers avant réunion
Rédiger les ordres du jour et les convocations
Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Participation au à la préparation budgétaire
Saisir le budget dans le logiciel métier sur indication du Directeur
Préparer les documents budgétaires (budget, décisions modificatives, virements de ligne)
Etablir et actualiser des tableaux de bord (Direction, Gestion déléguée des aides à la pierre, opérations, …)
Préparer les documents nécessaires à l’appui des demandes de subvention
Réalisation de la gestion comptable
Elaborer les engagements de dépenses et de recettes dans le logiciel métier après validation du Directeur
Liquider les dépenses et les recettes après certification des agents de la Direction
Suivre le paiement des factures (respect des délais, complétude des pièces à adresser au service Comptabilité, etc.) et des recettes
Saisir les dépenses effectuées dans les logiciels de gestion Etat et Anah (gestion déléguée des aides à la pierre)
Réaliser des tableaux de bords et de suivi budgétaire et en rendre compte au directeur de manière mensuelle
Organiser et animer le cas échéant, des temps de formation/information auprès des agents de la Direction des solidarités dont les sujets sont en lien avec les procédures administratives et/ou comptables
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Apporter un appui administratif, au quotidien
Rechercher des informations
Appeler des correspondants
Rédiger et transmettre des courriers
Préparer éléments et dossiers nécessaires
Accueil physique et téléphonique de la direction
Renseigner les interlocuteurs ou les orienter vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Assistance administrative de la direction
Saisir des actes administratifs dans le logiciel métier
Gérer le courrier dans le logiciel métier (hors service opérationnel habitat) et assurer le suivi des parapheurs
Assurer un suivi et un rappel sur les dossiers (gestion des courriers, délibérations, conventions, contrats, etc.)
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
Réaliser la saisie de documents de format et contenu divers
Gérer les congés et absences des agents de la Direction
Etablir les ordres de missions et les notes de frais
Gérer les fournitures de bureau de la Direction
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Organisation et planification des réunions
Organiser des réunions, y compris déplacements, et préparer les dossiers avant réunion
Rédiger les ordres du jour et les convocations
Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Participation au à la préparation budgétaire
Saisir le budget dans le logiciel métier sur indication du Directeur
Préparer les documents budgétaires (budget, décisions modificatives, virements de ligne)
Etablir et actualiser des tableaux de bord (Direction, Gestion déléguée des aides à la pierre, opérations, …)
Préparer les documents nécessaires à l’appui des demandes de subvention
Réalisation de la gestion comptable
Elaborer les engagements de dépenses et de recettes dans le logiciel métier après validation du Directeur
Liquider les dépenses et les recettes après certification des agents de la Direction
Suivre le paiement des factures (respect des délais, complétude des pièces à adresser au service Comptabilité, etc.) et des recettes
Saisir les dépenses effectuées dans les logiciels de gestion Etat et Anah (gestion déléguée des aides à la pierre)
Réaliser des tableaux de bords et de suivi budgétaire et en rendre compte au directeur de manière mensuelle
Organiser et animer le cas échéant, des temps de formation/information auprès des agents de la Direction des solidarités dont les sujets sont en lien avec les procédures administratives et/ou comptables
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative et comptable
Connaissance des règles d’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, clarté rédactionnelle)
Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes
Savoir faire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et comptable (notes, comptes rendus, courriers)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Organiser et planifier les activités (agenda, réunions, déplacements)
Assurer l’accueil des interlocuteurs (physique et téléphonique)
Gérer et suivre des dossiers administratifs et des bases de données
Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
Assurer la circulation de l’information et rendre compte
Savoir être
Sens de l’organisation et de la méthode
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et sens du service
Esprit d’équipe
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative et comptable
Connaissance des règles d’expression écrite et orale (orthographe, syntaxe, clarté rédactionnelle)
Connaissance des circuits administratifs et des procédures internes
Savoir faire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et comptable (notes, comptes rendus, courriers)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Organiser et planifier les activités (agenda, réunions, déplacements)
Assurer l’accueil des interlocuteurs (physique et téléphonique)
Gérer et suivre des dossiers administratifs et des bases de données
Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents
Assurer la circulation de l’information et rendre compte
Savoir être
Sens de l’organisation et de la méthode
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d’adaptation
Qualités relationnelles et sens du service
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.