26/77 Assistant·e de Direction F/H (catégorie C / filière administrative)
Offre n° O066260608001763
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, quai sadi carnot, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
13/07/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Assistant·e de Direction F/H (catégorie C / filière administrative) est à pourvoir au Pôle des Solidarités / Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan / Site Foch.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice des Maisons Sociales de Proximité (MSP) de Perpignan, dans le cadre des missions transversales, le·la candidat·e retenu·e sera en charge de :
Missions de secrétariat pour la Direction :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous ;
• Enregistrer, classer et suivre les courriers, documents et dossiers ;
• Effectuer la réalisation et la mise en forme : notes, courriers, rapports, tableau de suivi ;
• Préparer les réunions trimestrielles d’information au personnel et gérer les supports et la visio ;
• Gérer la réservation des salles de réunion.
Missions administratives transversales :
• Centraliser les réponses suite aux sollicitations des autres Directions en lien avec les Responsables de services ;
• Rédiger les notes à l’attention de la Direction suite aux retours des agents ou des Responsables de services ;
• Gérer, suivre et rédiger les réponses suite aux interventions du Cabinet et des partenaires, ainsi que les réponses suite aux courriers et courriels des usagers ;
• Transmettre et suivre les fiches « incident » ;
• Rédiger, transmettre et suivre les demandes de sécurisation ;
• Commander les denrées ;
• Intervenir ponctuellement sur des tâches d’administration générale.
Missions communication :
• Contribuer au portail intranet de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (DMSPP), véritable outil de travail pratique pour les agents ;
• Gérer les listes de diffusion de la DMSPP ;
• Être référente pour la lettre d’info technique du Pôle des Solidarités (collecte et transmission des infos, lien avec l’Assistante de Direction de la Directrice Générale Adjointe du Pôle des Solidarités…) ;
• Être membre du groupe « communication interne » de la DMSPP ;
• Gérer les commandes auprès de l’imprimerie ;
• Diffuser les mails à communiquer aux agents ;
• Gérer, diffuser et suivre les magazines et la commande d’ouvrages ;
• Créer et mettre à jour les documents de communication de la DMSPP en lien avec la Responsable du suivi du projet de direction (plaquette sites…) ;
• Intervenir en réunion des services (bilan d’activité, statistiques…).
Missions ressources humaines :
• Gérer les évaluations des agents de la DMSPP ;
• Présentiel des agents pendant les vacances scolaires ;
• Organisation des jurys.
Mission informatique :
• Référente Médimail, Vue globale, Grr, Géofencing océan.
Activités complémentaires :
• Gestion des bilans d’activité ;
• Statistiques ;
• Assistante de prévention des sites Mermoz et Jean Moulin.
Missions de secrétariat pour la Direction :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous ;
• Enregistrer, classer et suivre les courriers, documents et dossiers ;
• Effectuer la réalisation et la mise en forme : notes, courriers, rapports, tableau de suivi ;
• Préparer les réunions trimestrielles d’information au personnel et gérer les supports et la visio ;
• Gérer la réservation des salles de réunion.
Missions administratives transversales :
• Centraliser les réponses suite aux sollicitations des autres Directions en lien avec les Responsables de services ;
• Rédiger les notes à l’attention de la Direction suite aux retours des agents ou des Responsables de services ;
• Gérer, suivre et rédiger les réponses suite aux interventions du Cabinet et des partenaires, ainsi que les réponses suite aux courriers et courriels des usagers ;
• Transmettre et suivre les fiches « incident » ;
• Rédiger, transmettre et suivre les demandes de sécurisation ;
• Commander les denrées ;
• Intervenir ponctuellement sur des tâches d’administration générale.
Missions communication :
• Contribuer au portail intranet de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan (DMSPP), véritable outil de travail pratique pour les agents ;
• Gérer les listes de diffusion de la DMSPP ;
• Être référente pour la lettre d’info technique du Pôle des Solidarités (collecte et transmission des infos, lien avec l’Assistante de Direction de la Directrice Générale Adjointe du Pôle des Solidarités…) ;
• Être membre du groupe « communication interne » de la DMSPP ;
• Gérer les commandes auprès de l’imprimerie ;
• Diffuser les mails à communiquer aux agents ;
• Gérer, diffuser et suivre les magazines et la commande d’ouvrages ;
• Créer et mettre à jour les documents de communication de la DMSPP en lien avec la Responsable du suivi du projet de direction (plaquette sites…) ;
• Intervenir en réunion des services (bilan d’activité, statistiques…).
Missions ressources humaines :
• Gérer les évaluations des agents de la DMSPP ;
• Présentiel des agents pendant les vacances scolaires ;
• Organisation des jurys.
Mission informatique :
• Référente Médimail, Vue globale, Grr, Géofencing océan.
Activités complémentaires :
• Gestion des bilans d’activité ;
• Statistiques ;
• Assistante de prévention des sites Mermoz et Jean Moulin.
Profils recherchés
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite ;
• Connaissance des services de la Direction Générale Adjointe du Pôle des Solidarités et du Conseil Départemental ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Goût pour les contacts humains ;
• Rapidité et efficacité ;
• Disponibilité.
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite ;
• Connaissance des services de la Direction Générale Adjointe du Pôle des Solidarités et du Conseil Départemental ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Goût pour les contacts humains ;
• Rapidité et efficacité ;
• Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 26/77 avant le 08 juillet 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Sophie DENIS, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au 04.68.86.69.24.
Pour tout renseignement, contacter Madame Sophie DENIS, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan, au 04.68.86.69.24.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.