Agent administratif polyvalent
Offre n° O066260625000316
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue pablo casals, Pollestres (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire+régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
-Assurer l’accueil physique, numérique, téléphonique et réaliser les tâches administratives,
-Gérer la création des passeports et des cartes d’identité,
-Assurer le suivi des dossiers courants de l’accueil,
-En collaboration avec le responsable de service, aider à la gestion des dossiers de l’état civil et du cimetière.
-En collaboration avec le responsable de service, assurer les missions relatives au logement.
-Gérer la création des passeports et des cartes d’identité,
-Assurer le suivi des dossiers courants de l’accueil,
-En collaboration avec le responsable de service, aider à la gestion des dossiers de l’état civil et du cimetière.
-En collaboration avec le responsable de service, assurer les missions relatives au logement.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique, numérique, téléphonique et réaliser les tâches administratives
-Accueillir, renseigner et orienter les habitants,
-Répondre aux appels téléphoniques,
-Enregistrer, répartir le courrier physique, numérique et suivre les demandes,
-Assurer l’affichage légal,
-Classer et archiver les documents physiques et informatiques,
Gérer la création des passeports et des cartes d’identité
-Assurer la constitution, l’enregistrement et la délivrance des titres d’identité,
-Gérer les retours provenant de la préfecture,
-Réceptionner les titres, les enregistrer sur le logiciel et sur le tableau de suivi,
-Gérer le rangement, l’archivage et la destruction des titres.
Assurer le suivi des dossiers courants de l’accueil
-Assurer les relations avec l’INSEE,
-Gérer la délivrance des cartes de déchetterie,
-Traiter les demandes relatives au ramassage des déchets verts et des encombrants,
-Gérer les dossiers pour la délivrance des cartes de bus,
-Traiter les dossiers relatifs à l’accueil des étrangers,
-Demander les actes de naissance pour les dossiers de carte d’identité et de passeports,
-Réaliser des certificats de vie et des légalisations de signature en respectant la législation en vigueur,
-Gérer les dossiers de recensements des administrés ainsi que la procédure d’envoi en préfecture.
En collaboration avec la responsable de service, aider à la gestion des dossiers de l’état civil et du cimetière
-Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les transcriptions de décès, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparer des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance, rédiger les avis de mention,
-Aider à traiter et mettre à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs…) et établir ou mettre à jour les livrets de famille,
-Assurer les relations avec l’INSEE, l’ARS, la DGFIP et les collectivités.
-Rédiger les actes de concessions, assurer le renouvellement, la gestion des fichiers et la mise à jour des plans et des registres,
-Procéder aux reprises de concessions,
-Mettre en application la législation funéraire,
-Délivrer les diverses autorisations aux services des pompes funèbres et aux agents chargés de la police des cimetières,
En collaboration avec le responsable de service, gérer les dossiers de demande de logement
-Gestion administrative des demandes de logement,
-Accueil et information du public,
-Rédaction et suivi des courriers,
-Suivi des outils de pilotage,
-Gestion des rendez-vous et de l'agenda,
-Préparation des commissions d'attribution,
-Assistance aux élus et à la hiérarchie,
-Activités transversales :
Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels et les bailleurs sociaux.
Respecter les règles de confidentialité liées aux données personnelles des administrés.
-Accueillir, renseigner et orienter les habitants,
-Répondre aux appels téléphoniques,
-Enregistrer, répartir le courrier physique, numérique et suivre les demandes,
-Assurer l’affichage légal,
-Classer et archiver les documents physiques et informatiques,
Gérer la création des passeports et des cartes d’identité
-Assurer la constitution, l’enregistrement et la délivrance des titres d’identité,
-Gérer les retours provenant de la préfecture,
-Réceptionner les titres, les enregistrer sur le logiciel et sur le tableau de suivi,
-Gérer le rangement, l’archivage et la destruction des titres.
Assurer le suivi des dossiers courants de l’accueil
-Assurer les relations avec l’INSEE,
-Gérer la délivrance des cartes de déchetterie,
-Traiter les demandes relatives au ramassage des déchets verts et des encombrants,
-Gérer les dossiers pour la délivrance des cartes de bus,
-Traiter les dossiers relatifs à l’accueil des étrangers,
-Demander les actes de naissance pour les dossiers de carte d’identité et de passeports,
-Réaliser des certificats de vie et des légalisations de signature en respectant la législation en vigueur,
-Gérer les dossiers de recensements des administrés ainsi que la procédure d’envoi en préfecture.
En collaboration avec la responsable de service, aider à la gestion des dossiers de l’état civil et du cimetière
-Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les transcriptions de décès, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparer des dossiers de mariage, enregistrer les avis de naissance, rédiger les avis de mention,
-Aider à traiter et mettre à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs…) et établir ou mettre à jour les livrets de famille,
-Assurer les relations avec l’INSEE, l’ARS, la DGFIP et les collectivités.
-Rédiger les actes de concessions, assurer le renouvellement, la gestion des fichiers et la mise à jour des plans et des registres,
-Procéder aux reprises de concessions,
-Mettre en application la législation funéraire,
-Délivrer les diverses autorisations aux services des pompes funèbres et aux agents chargés de la police des cimetières,
En collaboration avec le responsable de service, gérer les dossiers de demande de logement
-Gestion administrative des demandes de logement,
-Accueil et information du public,
-Rédaction et suivi des courriers,
-Suivi des outils de pilotage,
-Gestion des rendez-vous et de l'agenda,
-Préparation des commissions d'attribution,
-Assistance aux élus et à la hiérarchie,
-Activités transversales :
Travailler en collaboration avec les partenaires institutionnels et les bailleurs sociaux.
Respecter les règles de confidentialité liées aux données personnelles des administrés.
Profils recherchés
Savoir
-Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
-Savoir utiliser les outils informatiques,
-Savoir renseigner le public,
-Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité,
-Connaissance de la réglementation des courriers (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…),
-Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil,
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Savoir-être
-Qualités relationnelles et d’écoute,
-Rigueur et organisation,
-Sens de l’initiative,
-Sens du service public,
-Discrétion, confidentialité,
-Disponibilité.
-Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
-Savoir utiliser les outils informatiques,
-Savoir renseigner le public,
-Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité,
-Connaissance de la réglementation des courriers (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page…),
-Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil,
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
-Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur,
Savoir-être
-Qualités relationnelles et d’écoute,
-Rigueur et organisation,
-Sens de l’initiative,
-Sens du service public,
-Discrétion, confidentialité,
-Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.