Secrétaire d'accueil administratif mairie et bibliothèque
Offre n° O066260626000290
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
02 rue des Vendanges, Banyuls-dels-Aspres (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réaliser des tâches de secrétariat
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Repas des Aînés : inscriptions et colis
- Ordre de missions des agents communaux (sorties de territoire pour achats)
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter et gérer les administrés
- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire, certificat de vie, concubinage, attestation d’accueil…
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux …)
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer le classement et l’archivage
- Repas des Aînés : inscriptions et colis
- Ordre de missions des agents communaux (sorties de territoire pour achats)
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter et gérer les administrés
- Prise de rendez-vous pour le maire et les adjoints
- Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire, certificat de vie, concubinage, attestation d’accueil…
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux …)
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des dossiers de l’école, la restauration scolaire
- Assurer les inscriptions des enfants et suivi avec l’école
- Mettre à jour le fichier des écoles
Assurer l'accueil du public
- Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
- Assister les usagers dans leurs recherches.
- Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations…
-
Assurer le prêt des documents
- Assurer la propreté et le rangement des livres.
- Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
- Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
- Effectuer les recherches d'ouvrages.
- Piloter l'achat d'ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déléguer une équipe pour l'achat, déclarer les achats à la SOFIA).
- Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
- Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
Entretenir et équiper les documents :
- Equiper (piloter l'animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages 3 fois par an).
- Repérer et signaler les documents en mauvais état.
- Réparer et entretenir les ouvrages.
- Effectuer le désherbage (tri des revues et déchetterie) 2 fois par an.
Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la médiathèque
- Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
- Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse.
- Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter…).
- Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques).
- Assurer les inscriptions des enfants et suivi avec l’école
- Mettre à jour le fichier des écoles
Assurer l'accueil du public
- Accueillir les publics et renseigner sur les procédures et règles de fonctionnement.
- Assister les usagers dans leurs recherches.
- Participer à la mise en œuvre des animations : choisir les ouvrages, préparer les animations…
-
Assurer le prêt des documents
- Assurer la propreté et le rangement des livres.
- Assurer une veille des sorties d'ouvrages.
- Assurer le renouvellement, l'alimentation et la mise en œuvre des présentoirs.
- Effectuer les recherches d'ouvrages.
- Piloter l'achat d'ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déléguer une équipe pour l'achat, déclarer les achats à la SOFIA).
- Préparer les lettres de relance et veiller à leur départ.
- Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
Entretenir et équiper les documents :
- Equiper (piloter l'animation avec les bénévoles) les ouvrages lors des arrivages (quotidiens, hebdomadaires et ouvrages 3 fois par an).
- Repérer et signaler les documents en mauvais état.
- Réparer et entretenir les ouvrages.
- Effectuer le désherbage (tri des revues et déchetterie) 2 fois par an.
Participer à l'activité de l'espace jeunesse de la médiathèque
- Participer au service du public de l'espace jeunesse : accueillir les publics, renseigner, conseiller et effectuer les retours des documents.
- Estimer les besoins en matériels de l'espace jeunesse.
- Participer à la mise en valeur des collections (ranger, présenter…).
- Participer aux animations (accueillir des classes et des groupes spécifiques).
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Rédactionnel, esprit de synthèse, réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
- Prise d’initiative
- Autonomie
Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
- Rédactionnel, esprit de synthèse, réactivité
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
- Prise d’initiative
- Autonomie
Qualités relationnelles
- Confidentialité
- Adaptabilité aux interlocuteurs
- Qualité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0468217217
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
02 rue des Vendanges
66300 BANYULS DELS ASPRES
OU sur
accueil@banyulsdelsaspres.fr
02 rue des Vendanges
66300 BANYULS DELS ASPRES
OU sur
accueil@banyulsdelsaspres.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BANYULS DELS ASPRES
>02 rue des Vendanges
66300 BANYULS DELS ASPRES
>02 rue des Vendanges
66300 BANYULS DELS ASPRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
