Agent de logistique et d'accueil du protocole
Offre n° O066260701000433
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 boulevard Saint-Assiscle - BP 20641, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Protocole, le titulaire du poste assure des missions logistiques et d'accueil ainsi que le soutien technique de préparation des manifestations organisées par PMM au sein du territoire de l'EPCI.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS :
Mise en place des réunions dans leurs aspects logistique et protocolaire :
Préparer le hall d'accueil, les salles : s'assurer de l'état irréprochable (pavoisement, présentoirs)
Editer les chevalets et badges
Préparer les réunions de PMM: boissons, viennoiseries, en début de matinée et en cours de journée si nécessaire
Assurer la mise en place de l'amphithéâtre pour les conférences des maires, bureaux et conseils de communauté
Veiller à la mise en place des différentes configurations de mobilier des salles
Suivre l'état des mobiliers
Superviser au quotidien les bureaux et salles du 1er étage, amphithéâtre, espace convivialité, bureaux des élus, cafétéria
Réception, traitement et diffusion des informations à l'organisation et logistique des manifestations et réunions internes et externes :
Répondre et appeler les services (internes et externes)
Traiter les différentes demandes transmises par les services
Assurer le service des repas, buffets ou cafés.
Gérer le parc vaisselier et outils protocolaires nécessaires aux différentes manifestations
Assurer le transport et l'installation du matériel nécessaire à l'évènement (pupitre, sono, oriflamme, kakémono,¿)
Coordination avec les fournisseurs externes, réception de la marchandise, gestion des stocks, suivi comptable
Gérer, sur avis du Cabinet, les consultations, les commandes, devis et facturation des différents fournisseurs du Cabinet
Classer et archiver les documents comptables
Contrôler les livraisons et veiller à la qualité des produits reçus
Optimiser les flux de stocks et produits
Réaliser les réclamations et effectuer les échanges
Mettre en place les cocktails, réceptions et petits déjeuners, service, débarrassage, démontage
Suppléance du Responsable du Protocole en cas de multiplicité de manifestations dans l'hôtel communautaire
Accueillir
Assurer la validation des salles, afficher les informatifs des réunions
Placer les chevalets et effectuer le rangement
Répondre à toute demande ponctuelle des besoins du Cabinet dans la gestion des accueils et réunions organisées
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : communication permanente et échange d'informations avec les autres services
- Externes : visiteurs, élus et services des communes-membres
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Disponibilité dans les créneaux horaires imposés y compris hors des horaires conventionnés de bureau
Travail sur l'ensemble du territoire de PMM
Permis B obligatoire
Port de charges lourdes
Mise en place des réunions dans leurs aspects logistique et protocolaire :
Préparer le hall d'accueil, les salles : s'assurer de l'état irréprochable (pavoisement, présentoirs)
Editer les chevalets et badges
Préparer les réunions de PMM: boissons, viennoiseries, en début de matinée et en cours de journée si nécessaire
Assurer la mise en place de l'amphithéâtre pour les conférences des maires, bureaux et conseils de communauté
Veiller à la mise en place des différentes configurations de mobilier des salles
Suivre l'état des mobiliers
Superviser au quotidien les bureaux et salles du 1er étage, amphithéâtre, espace convivialité, bureaux des élus, cafétéria
Réception, traitement et diffusion des informations à l'organisation et logistique des manifestations et réunions internes et externes :
Répondre et appeler les services (internes et externes)
Traiter les différentes demandes transmises par les services
Assurer le service des repas, buffets ou cafés.
Gérer le parc vaisselier et outils protocolaires nécessaires aux différentes manifestations
Assurer le transport et l'installation du matériel nécessaire à l'évènement (pupitre, sono, oriflamme, kakémono,¿)
Coordination avec les fournisseurs externes, réception de la marchandise, gestion des stocks, suivi comptable
Gérer, sur avis du Cabinet, les consultations, les commandes, devis et facturation des différents fournisseurs du Cabinet
Classer et archiver les documents comptables
Contrôler les livraisons et veiller à la qualité des produits reçus
Optimiser les flux de stocks et produits
Réaliser les réclamations et effectuer les échanges
Mettre en place les cocktails, réceptions et petits déjeuners, service, débarrassage, démontage
Suppléance du Responsable du Protocole en cas de multiplicité de manifestations dans l'hôtel communautaire
Accueillir
Assurer la validation des salles, afficher les informatifs des réunions
Placer les chevalets et effectuer le rangement
Répondre à toute demande ponctuelle des besoins du Cabinet dans la gestion des accueils et réunions organisées
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : communication permanente et échange d'informations avec les autres services
- Externes : visiteurs, élus et services des communes-membres
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Disponibilité dans les créneaux horaires imposés y compris hors des horaires conventionnés de bureau
Travail sur l'ensemble du territoire de PMM
Permis B obligatoire
Port de charges lourdes
Profils recherchés
COMPÉTENCES MOBILISÉES :
- Savoir
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de Perpignan Méditerranée
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance du vocabulaire professionnel du Service
Connaissance basique des usages protocolaires, pavoisement et des procédures de sécurité.
- Savoir-faire
Techniques de base de secrétariat
Maîtrise des logiciels informatiques : world, Excel, internet, Outlook
Maîtrise des notions d'organisation et de gestion du temps
Savoir mettre en œuvre les projets dans le respect des consignes
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Rendre compte
- Savoir-être
Discret - rigoureux - diplomate - sens du contact - esprit d'équipe - devoir de réserve et sens du service public
- Savoir
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de Perpignan Méditerranée
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Connaissance du vocabulaire professionnel du Service
Connaissance basique des usages protocolaires, pavoisement et des procédures de sécurité.
- Savoir-faire
Techniques de base de secrétariat
Maîtrise des logiciels informatiques : world, Excel, internet, Outlook
Maîtrise des notions d'organisation et de gestion du temps
Savoir mettre en œuvre les projets dans le respect des consignes
Qualités rédactionnelles et d'expression orale
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Rendre compte
- Savoir-être
Discret - rigoureux - diplomate - sens du contact - esprit d'équipe - devoir de réserve et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0468086000
Informations complémentaires
Uniquement via Emploi Territorial ou voie postale
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
- Arrêté de situation administrative
- CV
- Lettre de motivation
- Copie des diplômes ou de l'inscription sur liste d'aptitude
- Arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.