Chargé de mission mutualisation – Ressources humaines, Paie, Finances, Comptabilité et Marchés publics
Offre n° O066260724001627
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
41 chemin du Mas Bordas -ZA, Claira (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du développement du service de mutualisation de la Communauté de communes Corbières Salanque Méditerranée, le chargé de mission assure des missions d'expertise et d'appui auprès de la C3SM et des communes adhérentes en matière de ressources humaines, de paie, de finances et de comptabilité.
Il contribue à la sécurisation des procédures, à l'amélioration de la qualité du service rendu aux collectivités et à l'harmonisation des pratiques professionnelles.
Il contribue à la sécurisation des procédures, à l'amélioration de la qualité du service rendu aux collectivités et à l'harmonisation des pratiques professionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Ressources humaines et paie mutualisées
Assurer des missions d'expertise et d'accompagnement en matière de ressources humaines et de paie pour les communes adhérentes :
• assurer la gestion de la paie de ses communes ;
• recueillir, contrôler et intégrer les éléments variables ;
• élaborer et contrôler les bulletins de paie ;
• réaliser les déclarations réglementaires et sociales ;
• assurer le suivi des cotisations sociales ;
• participer à la gestion administrative des agents ;
• accompagner les collectivités dans l'application des dispositions statutaires ;
• assurer une veille réglementaire ;
• proposer des évolutions des procédures RH et Paie.
2. Comptabilité, finances et marchés publics mutualisées
Assurer des missions d'appui en matière budgétaire, comptable et financière pour les communes adhérentes:
• assurer les engagements comptables ;
• vérifier les disponibilités budgétaires ;
• suivre l'exécution des crédits ;
• contrôler les imputations budgétaires ;
• participer à la préparation budgétaire ;
• assurer le suivi des subventions ;
• participer au suivi des immobilisations ;
• participer aux opérations de clôture budgétaire ;
• produire des tableaux de bord et indicateurs financiers ;
• contribuer à la fiabilisation des procédures financières.
3. Appui aux directions de la C3SM
En fonction des besoins des directions :
• assurer le suivi administratif et financier des activités ;
• assurer le suivi des bons de commande et des engagements ;
• contribuer à la coordination des procédures internes.
4. Accompagnement des communes
Dans le cadre du service mutualisé :
• conseiller les communes dans les domaines RH, paie, finances et comptabilité ;
• accompagner les secrétaires généraux de mairie ;
• participer à l'harmonisation des pratiques entre collectivités ;
• proposer des outils et procédures communes ;
• participer au développement des services mutualisés.
- Gestion des procédures de marchés publics
- Rédiger et contrôler les dossiers de consultation des entreprises (DCE), les cahiers des charges et l'ensemble des pièces administratives.
- Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées aux besoins de la collectivité.
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de passation.
- Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec les services concernés.
- Préparer et assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres, jurys et commissions de délégation de service public.
- Procéder à la notification des marchés et au contrôle des actes avant transmission au contrôle de légalité.
- Suivi de l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés notifiés.
- Contrôler les opérations de réception et le respect des obligations contractuelles.
- Valider les avenants et modifications contractuelles.
- Organiser le suivi des garanties, cautions et retenues de garantie.
- Gérer les éventuels précontentieux et contentieux liés à l'exécution des marchés.
5. Participation aux projets transversaux
• participer aux projets de mutualisation portés par la C3SM ;
• contribuer à la modernisation des fonctions supports ;
• participer à la rédaction des procédures internes ;
• assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétence ;
• réaliser toute mission entrant dans le champ des fonctions supports mutualisées.
Assurer des missions d'expertise et d'accompagnement en matière de ressources humaines et de paie pour les communes adhérentes :
• assurer la gestion de la paie de ses communes ;
• recueillir, contrôler et intégrer les éléments variables ;
• élaborer et contrôler les bulletins de paie ;
• réaliser les déclarations réglementaires et sociales ;
• assurer le suivi des cotisations sociales ;
• participer à la gestion administrative des agents ;
• accompagner les collectivités dans l'application des dispositions statutaires ;
• assurer une veille réglementaire ;
• proposer des évolutions des procédures RH et Paie.
2. Comptabilité, finances et marchés publics mutualisées
Assurer des missions d'appui en matière budgétaire, comptable et financière pour les communes adhérentes:
• assurer les engagements comptables ;
• vérifier les disponibilités budgétaires ;
• suivre l'exécution des crédits ;
• contrôler les imputations budgétaires ;
• participer à la préparation budgétaire ;
• assurer le suivi des subventions ;
• participer au suivi des immobilisations ;
• participer aux opérations de clôture budgétaire ;
• produire des tableaux de bord et indicateurs financiers ;
• contribuer à la fiabilisation des procédures financières.
3. Appui aux directions de la C3SM
En fonction des besoins des directions :
• assurer le suivi administratif et financier des activités ;
• assurer le suivi des bons de commande et des engagements ;
• contribuer à la coordination des procédures internes.
4. Accompagnement des communes
Dans le cadre du service mutualisé :
• conseiller les communes dans les domaines RH, paie, finances et comptabilité ;
• accompagner les secrétaires généraux de mairie ;
• participer à l'harmonisation des pratiques entre collectivités ;
• proposer des outils et procédures communes ;
• participer au développement des services mutualisés.
- Gestion des procédures de marchés publics
- Rédiger et contrôler les dossiers de consultation des entreprises (DCE), les cahiers des charges et l'ensemble des pièces administratives.
- Choisir et mettre en œuvre les procédures adaptées aux besoins de la collectivité.
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures de passation.
- Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec les services concernés.
- Préparer et assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres, jurys et commissions de délégation de service public.
- Procéder à la notification des marchés et au contrôle des actes avant transmission au contrôle de légalité.
- Suivi de l'exécution des marchés
- Assurer le suivi administratif et juridique des marchés notifiés.
- Contrôler les opérations de réception et le respect des obligations contractuelles.
- Valider les avenants et modifications contractuelles.
- Organiser le suivi des garanties, cautions et retenues de garantie.
- Gérer les éventuels précontentieux et contentieux liés à l'exécution des marchés.
5. Participation aux projets transversaux
• participer aux projets de mutualisation portés par la C3SM ;
• contribuer à la modernisation des fonctions supports ;
• participer à la rédaction des procédures internes ;
• assurer une veille réglementaire dans ses domaines de compétence ;
• réaliser toute mission entrant dans le champ des fonctions supports mutualisées.
Profils recherchés
Connaissances
• Statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• réglementation relative à la paie ;
• comptabilité publique (M57) ;
• finances locales ;
• exécution budgétaire ;
• principes de la commande publique ;
• organisation des collectivités territoriales.
Compétences techniques
• maîtrise des procédures RH et Paie ;
• maîtrise de la comptabilité publique ;
• maîtrise des procédures budgétaires ;
• maîtrise des logiciels métiers RH et Finances ;
• excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
• capacités d'analyse et de synthèse ;
• qualités rédactionnelles.
Qualités professionnelles
• sens du service public ;
• rigueur ;
• discrétion professionnelle ;
• autonomie ;
• organisation ;
• capacité à gérer plusieurs collectivités simultanément ;
• aptitude au travail transversal ;
• sens du conseil et de l'accompagnement ;
• pédagogie ;
• esprit d'équipe ;
• capacité d'adaptation ;
• force de proposition.
• Statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• réglementation relative à la paie ;
• comptabilité publique (M57) ;
• finances locales ;
• exécution budgétaire ;
• principes de la commande publique ;
• organisation des collectivités territoriales.
Compétences techniques
• maîtrise des procédures RH et Paie ;
• maîtrise de la comptabilité publique ;
• maîtrise des procédures budgétaires ;
• maîtrise des logiciels métiers RH et Finances ;
• excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ;
• capacités d'analyse et de synthèse ;
• qualités rédactionnelles.
Qualités professionnelles
• sens du service public ;
• rigueur ;
• discrétion professionnelle ;
• autonomie ;
• organisation ;
• capacité à gérer plusieurs collectivités simultanément ;
• aptitude au travail transversal ;
• sens du conseil et de l'accompagnement ;
• pédagogie ;
• esprit d'équipe ;
• capacité d'adaptation ;
• force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468281037
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Corbières Salanque Méditerranée - 41 chemin du Mas Bordas 66530 CLAIRA par mail à : remi.pailles@c3sm.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Corbières Salanque Méditerranée
>41 chemin du Mas Bordas -ZA
66530 CLAIRA
>41 chemin du Mas Bordas -ZA
66530 CLAIRA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.