Secrétaire des Elus (h/f)
Offre n° O066260805000301
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 pl loge, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
18/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’agent assure la gestion du secrétariat de l'Elu.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion du filtrage des communications et autres informations destinées à l'Elu
- Gestion de la réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’agenda en lien avec la Cheffe de Cabinet : prise de rendez-vous, planification de réunions
- Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements
- Préparation des éléments et dossiers nécessaires à l'Elu en fonction de son agenda et de son emploi du temps
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, de supports de communication et de documents divers
- Organisation et gestion du tri, du classement et de l’archivage des documents
- Réception et contrôle des parapheurs et retours dans les services
- Transmission journalière de chronos à l'Elu (notes élus/pour information/très important)
Activités ponctuelles
- Gestions des urgences
Spécificités du poste:
- Très grande disponibilité : temps de travail pouvant dépasser 37h/semaine
- Réactivité
- Gestion du filtrage des communications et autres informations destinées à l'Elu
- Gestion de la réception, traitement et diffusion d’informations
- Gestion de l’agenda en lien avec la Cheffe de Cabinet : prise de rendez-vous, planification de réunions
- Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements
- Préparation des éléments et dossiers nécessaires à l'Elu en fonction de son agenda et de son emploi du temps
- Préparation et suivi de dossiers
- Rédaction, mise en forme et édition de courriers, de supports de communication et de documents divers
- Organisation et gestion du tri, du classement et de l’archivage des documents
- Réception et contrôle des parapheurs et retours dans les services
- Transmission journalière de chronos à l'Elu (notes élus/pour information/très important)
Activités ponctuelles
- Gestions des urgences
Spécificités du poste:
- Très grande disponibilité : temps de travail pouvant dépasser 37h/semaine
- Réactivité
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
- Discrétion, rigueur, loyauté,
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute active, conseil, propositions d’alternatives
- Maitrise de l’utilisation de la ressource WEB à des fins de recherches d’informations
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel …
- Sens du service public et esprit d’équipe
- Discrétion, rigueur, loyauté,
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute active, conseil, propositions d’alternatives
- Maitrise de l’utilisation de la ressource WEB à des fins de recherches d’informations
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel …
- Sens du service public et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV transmis par mail.
Présélection des dossiers.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury.
Présélection des dossiers.
Candidatures retenues feront l'objet d'un jury.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.