Agent administratif d'accueil
Offre n° O066260826000614
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Chemin de charlemagne, Argelès-sur-Mer (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
25/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique du public, information, et orientation de 1er niveau
- Accueil des entrepreneurs résidents et nomades
- Gestion et réservation de salles
- Réception et transmission de messages + colis
- Soutien aux résidents pour la prise en main des outils numériques et informatiques (bornes tactiles, visioconférence…)
- Visites et état des lieux des espaces
- Rédaction et suivi des conventions d’occupation précaire
- Accueil des entrepreneurs résidents et nomades
- Gestion et réservation de salles
- Réception et transmission de messages + colis
- Soutien aux résidents pour la prise en main des outils numériques et informatiques (bornes tactiles, visioconférence…)
- Visites et état des lieux des espaces
- Rédaction et suivi des conventions d’occupation précaire
Missions / conditions d'exercice
- Réalisation de tâches administratives et de secrétariat : classement, prise de RV, agenda, reprographie, affichage…
- Gestion logistique et maintenance du bâtiment / de l’équipement, relations prestataires, abonnements
- Suivi des travaux avec le service technique
- Organisation de réunions (envoi invitation, feuille présence, réservation salle…)
- Contribution lors de mise en place d’évènements professionnels et grand public sur site
- Gestion logistique et maintenance du bâtiment / de l’équipement, relations prestataires, abonnements
- Suivi des travaux avec le service technique
- Organisation de réunions (envoi invitation, feuille présence, réservation salle…)
- Contribution lors de mise en place d’évènements professionnels et grand public sur site
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE:
- Connaissance de l’environnement économique et maitrise de la fonction publique territoriale
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise du pack office et des logiciels métiers ( Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation, logiciels internes…)
SAVOIR-ÊTRE:
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, polyvalence
- Grande capacité d’écoute et diplomatie
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Garant de l’image de la collectivité
- Respecter la confidentialité des informations
- Discrétion et réserve professionnelle
- Connaissance de l’environnement économique et maitrise de la fonction publique territoriale
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise du pack office et des logiciels métiers ( Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation, logiciels internes…)
SAVOIR-ÊTRE:
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, polyvalence
- Grande capacité d’écoute et diplomatie
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Garant de l’image de la collectivité
- Respecter la confidentialité des informations
- Discrétion et réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0468218593
Informations complémentaires
Déclaration de vacance d'emploi dans le cadre d'une mesure interne sans appel à candidature.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Albères Côte Vermeille Illibéris
>Chemin de charlemagne
66700 Argeles sur mer
>Chemin de charlemagne
66700 Argeles sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.