Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l’Assemblée délibérante de la collectivité
• Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus
• Organiser la convergence des expertises des cadres et les synthétiser
• Animer les débats entre élus par l’apport d’éléments techniques d’aide à la décision (faisabilité, moyens, délais) et de recommandations
• Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés.
Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus
• Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets
• Contrôler l’exécution réglementaire (garantir les délais réglementaires, l’enveloppe)
• Superviser la validation des décisions.
• Commanditer et élaborer le suivi des opérations ou des projets menés
• Demander aux responsables la réalisation des bilans d’activité
• Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin
• Restituer ses analyses et conclusions aux élus.
Coordonner et suivre l’ensemble des actions confiées à l’équipe de direction
• Se tenir informé quotidiennement des flux d’informations (courriers, mails)
• Conduire des espaces d’échange collectifs hebdomadaire et ad hoc entre les chefs de pôle et les responsables de la direction
• Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats
• Échanger et conseiller les agents responsables des affaires en cours.
Coordonner et suivre l’ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe
• Conduire des espaces d’échange avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions)
• Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité
• Superviser l’organisation interne des services et l’adapter aux besoins
• Garantir la conformité de l’exécution budgétaire par rapport aux orientations votées
• Assurer les conditions d’existence d’un dialogue social
• Garantir l’adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l’existant.