Agent accueil secrétariat
Offre n° O066260904000016
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Col de la quillane, La Llagonne (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef de pôle administratif, vous êtes chargé des tâches d'exécution.
Missions / conditions d'exercice
1. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes ;
Gestion de la messagerie internet « contact » ;
Gestion de la messagerie téléphonique institutionnelle ;
Mandataire simple des régies « topoguides » et « refuge des Estanyols » :
Vente topo-guides, affiches Moncouleur ;
Prévente de nuitées refuge des Estanyols ;
Mettre à jour le panneau d’affichage institutionnel et touristique
Assistance à la gestion des cartes de déchetteries ;
Secrétariat (courrier, mise sous pli, photocopie, cartes de vœux etc.) ;
Gestion du courrier entrant et sortant / numérisation via la Ged ;
Suivi des plannings véhicules/salles de réunion ;
Préparation des différentes réunions (mise en place salle, préparation café, biscuits, etc.) ;
Commandes :
Suivi et gestion des commandes fournitures ;
Repas professionnels, vœux, etc. ;
Billet de train d’avion pour les élus ;
Doublement accueil scolaire ;
Suivi des forfaits Neiges Catalanes ;
Assistance aux évènements majeurs de la communauté de communes (vœux, inaugurations, repas de Noël, etc.) ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
2. SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires d’accueil ;
Congés hors saison ;
Disponibilité ;
Polyvalence.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes ;
Gestion de la messagerie internet « contact » ;
Gestion de la messagerie téléphonique institutionnelle ;
Mandataire simple des régies « topoguides » et « refuge des Estanyols » :
Vente topo-guides, affiches Moncouleur ;
Prévente de nuitées refuge des Estanyols ;
Mettre à jour le panneau d’affichage institutionnel et touristique
Assistance à la gestion des cartes de déchetteries ;
Secrétariat (courrier, mise sous pli, photocopie, cartes de vœux etc.) ;
Gestion du courrier entrant et sortant / numérisation via la Ged ;
Suivi des plannings véhicules/salles de réunion ;
Préparation des différentes réunions (mise en place salle, préparation café, biscuits, etc.) ;
Commandes :
Suivi et gestion des commandes fournitures ;
Repas professionnels, vœux, etc. ;
Billet de train d’avion pour les élus ;
Doublement accueil scolaire ;
Suivi des forfaits Neiges Catalanes ;
Assistance aux évènements majeurs de la communauté de communes (vœux, inaugurations, repas de Noël, etc.) ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
2. SPECIFICITES DU POSTE :
Horaires d’accueil ;
Congés hors saison ;
Disponibilité ;
Polyvalence.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
Excellente communication écrite et orale ;
Bonne gestion des conflits ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
Excellente communication écrite et orale ;
Bonne gestion des conflits ;
Connaissance de l’environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0468044986
Informations complémentaires
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 15/10/2026 à : Monsieur Pierre BATAILLE, Président de la Communauté de Communes Pyrénées Catalanes : ressources.humaines@pyrenees-catalanes.com
Tél : 04.68.04.49.86
Tél : 04.68.04.49.86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.