ASSISTANTE DE DIRECTION
Offre n° O066260907001093
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée de Barcelone - Bat C, Toulouges (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour le compte de la collectivité compétente en assainissement non collectif et en collaboration avec la Direction du SPANC 66 :
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Assurer les tâches administratives et comptables du service
Assister la Direction sur les taches organisationnelles et de fonctionnement du service
Organiser et participer aux réunions, bureaux et conseils syndicaux puis rédiger les comptes rendus.
Gestion de l’accueil physique et téléphonique
Assurer les tâches administratives et comptables du service
Assister la Direction sur les taches organisationnelles et de fonctionnement du service
Organiser et participer aux réunions, bureaux et conseils syndicaux puis rédiger les comptes rendus.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire :
Elaboration, Saisie et transmission du Budget
Création et Gestion de diverses opérations comptables (mandats, titres de recettes, …)
Edition et suivi de la facturation, suivi avec trésorerie (impayés,)
Gestion de la paye en lien avec le Centre de Gestion 66
Gestion administrative :
Accueil et prise en charge des usagers et autres publics
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques
Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs, rapports et de comptes rendus de réunions ; rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendus
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Mise à jour des données et fichiers informatiques
Fonctionnement du service :
Organisation et Préparation des Réunions : bureaux, conseils syndicaux, rédaction des délibérations, élaboration des comptes rendus en collaboration avec la hiérarchie
Classement et archivage des dossiers et documents administratifs (courriers, délibérations...)
Production et transmission des documents (usagers, communes, trésorerie, préfecture…)
Mise à jour du site internet
Préparation, animation des élections du Président et des membres du conseil syndical
Gestion planning de contrôles des techniciens, suivi contrôle diagnostique vente immobilière
Utilisation du logiciel spécifique du service en assainissement non collectif
Suivi des entretiens de la flotte de véhicules et prise des RDV avec les prestataires
Gestion du Personnel :
Suivi des carrières des agents en collaboration avec le CDG
Rédaction et transmission des arrêtés
Gestion des dossiers agents
Suivi des absences (maladie, congés…)
Elaboration, Saisie et transmission du Budget
Création et Gestion de diverses opérations comptables (mandats, titres de recettes, …)
Edition et suivi de la facturation, suivi avec trésorerie (impayés,)
Gestion de la paye en lien avec le Centre de Gestion 66
Gestion administrative :
Accueil et prise en charge des usagers et autres publics
Réception et traitement des appels et messages téléphoniques
Saisie et mise en forme de courrier, de documents administratifs, rapports et de comptes rendus de réunions ; rédaction des délibérations, arrêtés, comptes rendus
Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d’activité, réservation des salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Mise à jour des données et fichiers informatiques
Fonctionnement du service :
Organisation et Préparation des Réunions : bureaux, conseils syndicaux, rédaction des délibérations, élaboration des comptes rendus en collaboration avec la hiérarchie
Classement et archivage des dossiers et documents administratifs (courriers, délibérations...)
Production et transmission des documents (usagers, communes, trésorerie, préfecture…)
Mise à jour du site internet
Préparation, animation des élections du Président et des membres du conseil syndical
Gestion planning de contrôles des techniciens, suivi contrôle diagnostique vente immobilière
Utilisation du logiciel spécifique du service en assainissement non collectif
Suivi des entretiens de la flotte de véhicules et prise des RDV avec les prestataires
Gestion du Personnel :
Suivi des carrières des agents en collaboration avec le CDG
Rédaction et transmission des arrêtés
Gestion des dossiers agents
Suivi des absences (maladie, congés…)
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques « Word, Excel… » et comptable « logiciel Magnus »
Renseigner les interlocuteurs
Accueillir différents publics
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Rédiger des notes ou courriers administratifs
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès verbal, dossier…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser son activité
Suivre un compte budgétaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique
Savoir-faire et savoir être :
Grande autonomie.
Précision.
Ordre, méthode et organisation.
Rigueur et honnêteté.
Discrétion et confidentialité.
Disponibilité.
Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel avec le Président, les élus, la direction, les agents, les usagers, la Trésorerie, la Préfecture et les collectivités.
Capacité d'anticipation
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils bureautiques « Word, Excel… » et comptable « logiciel Magnus »
Renseigner les interlocuteurs
Accueillir différents publics
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable
Rédiger des notes ou courriers administratifs
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès verbal, dossier…)
Travailler en équipe
Organiser et prioriser son activité
Suivre un compte budgétaire
Connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique
Savoir-faire et savoir être :
Grande autonomie.
Précision.
Ordre, méthode et organisation.
Rigueur et honnêteté.
Discrétion et confidentialité.
Disponibilité.
Capacité d'écoute, sens du contact, sens du relationnel avec le Président, les élus, la direction, les agents, les usagers, la Trésorerie, la Préfecture et les collectivités.
Capacité d'anticipation
Polyvalence et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0468372373
Informations complémentaires
Candidature à adresser au SPANC66
A l'attention de Mr CALVET Président du SPANC66
A l'attention de Mr CALVET Président du SPANC66
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.