Secrétaire
Offre n° O066261009000583
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place desnoyer, Saint-Cyprien (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service, l’agent(e) assure le secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique des usagers
- Tâches administratives : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableurs, …
- Traitement et suivi du courrier sur logiciel
- Gestion des plannings (DGS, voiture)
- Organisation et planification des réunions (réservation salle, convocations participants ..)
- Elaboration des documents nécessaires aux petits marchés publics (décisions, contrats, AOT…)
- Utilisation et suivi des matériels de bureautique et de télécommunication
- Mise en ligne des documents dématérialisés
- Classement et archivage des documents du service
- Tâches administratives : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableurs, …
- Traitement et suivi du courrier sur logiciel
- Gestion des plannings (DGS, voiture)
- Organisation et planification des réunions (réservation salle, convocations participants ..)
- Elaboration des documents nécessaires aux petits marchés publics (décisions, contrats, AOT…)
- Utilisation et suivi des matériels de bureautique et de télécommunication
- Mise en ligne des documents dématérialisés
- Classement et archivage des documents du service
Profils recherchés
Compétences attendues :
– Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de l’organisation administrative territoriale.
– Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
– Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
– Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.
– Connaissance du fonctionnement d’une commune, de ses instances et de l’organisation administrative territoriale.
– Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
– Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
– Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à envoyer par courrier à l'adresse mail suivante :
rh.recrutement@stcyprien.fr
rh.recrutement@stcyprien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.