Assistant Administratif
Offre n° O066261020000988
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 avenue Maréchal Joffre, Pia (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
19/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
l'assistant administratif de la Direction Générale des services est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et secrétariat de direction :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires)
Traitement des courriels de la direction
Rédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc...
Gestion de l'agenda et organisation :
Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions)
Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations)
Suivi des dossiers et coordination :
Préparation des dossiers de travail en amont des instances
Coordination avec les différents services
Classement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité.
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires)
Traitement des courriels de la direction
Rédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc...
Gestion de l'agenda et organisation :
Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions)
Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations)
Suivi des dossiers et coordination :
Préparation des dossiers de travail en amont des instances
Coordination avec les différents services
Classement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité.
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de l'écriture administrative
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Maîtrise des logiciels métiers de la collectivité
Savoir-être : Discrétion absolue et respect stricte de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus
Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de l'écriture administrative
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
Maîtrise des logiciels métiers de la collectivité
Savoir-être : Discrétion absolue et respect stricte de la confidentialité
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus
Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468632807
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer au service ressources humaines
carole.campilla@pia.fr
carole.campilla@pia.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PIA
>18 avenue Maréchal Joffre
66380 PIA
>18 avenue Maréchal Joffre
66380 PIA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.