26.156 Gestionnaire Administratif PCR - Enfants confiés ou accompagnés par l'ASE (catégorie C/filière administrative)
Offre n° O066261021000680
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24, quai sadi carnot, Perpignan (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Nouveau projet
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable du service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), et dans le cadre des missions pilotées par la Direction Enfance-Famille, l’agent administratif du Parcours Coordonné Renforcé (PCR) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au déploiement du dispositif de coordination des parcours de santé des enfants confiés ou accompagnés par l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).
Il·elle contribue au bon fonctionnement du dispositif PCR en assurant la gestion administrative des dossiers, le suivi des échéances, la mise à jour des outils de suivi et l’appui aux professionnels coordinateurs du parcours.
Il·elle participe à la qualité et à la fiabilité des données administratives relatives aux enfants accompagnés, dans le respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles et du secret professionnel.
Il·elle contribue au bon fonctionnement du dispositif PCR en assurant la gestion administrative des dossiers, le suivi des échéances, la mise à jour des outils de suivi et l’appui aux professionnels coordinateurs du parcours.
Il·elle participe à la qualité et à la fiabilité des données administratives relatives aux enfants accompagnés, dans le respect des règles de confidentialité, de protection des données personnelles et du secret professionnel.
Missions / conditions d'exercice
Le·la candidat·e retenu·e sera chargé·e, de:
Gestion administrative et financier du PCR :
• Assurer l’enregistrement administratif des enfants inclus dans le dispositif PCR ;
• Suivre le tableau de bord financier des remboursements de la CPAM en lien avec les inclusions dans le processus PCR ;
• Constituer, classer et actualiser les dossiers administratifs liés aux parcours de santé ;
• Assurer le suivi des échéances réglementaires et des rendez-vous programmés ;
• Préparer les courriers, convocations et documents nécessaires au fonctionnement du dispositif ;
• Assurer la traçabilité des actions réalisées dans les outils de suivi ;
• Veiller à la mise à jour régulière des informations administratives.
Appui à la coordination des parcours :
• Apporter un soutien administratif au coordinateur du PCR dans l’organisation des parcours ;
• Organiser les rendez-vous et faciliter la circulation des informations entre les professionnels concernés ;
• Assurer le suivi des demandes adressées aux partenaires ;
• Participer à la préparation des réunions de coordination ;
• Mettre en forme les documents nécessaires aux échanges partenariaux.
Gestion des outils numériques et bases de données :
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels métiers dédiés ;
• Participer au suivi administratif des parcours dans le logiciel SPICO ;
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données renseignées ;
• Participer aux opérations de contrôle, de classement et d’archivage des données ;
• Accompagner la mise à jour des données issues du programme Pégase (Médiateam) vers SPICO.
Suivi d’activité et tableaux de bord :
• Participer à la production des tableaux de suivi du dispositif PCR ;
• Recueillir et consolider les données d’activité ;
• Participer à l’élaboration des bilans administratifs et financiers du dispositif ;
• Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et de qualité.
Participation au fonctionnement du service :
• Participer aux réunions d’équipe et aux temps de coordination du service ;
• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs du dispositif ;
• Participer à la diffusion des informations relatives au PCR auprès des partenaires ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures et outils administratifs.
Missions ponctuelles :
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions ou actions de sensibilisation liés au PCR ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs ;
• Assurer des missions administratives complémentaires en fonction des besoins du service.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Internes :
• Direction Enfance Famille
• Service de Protection Maternelle et Infantile
• Service Aide Sociale à l'Enfance
• Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes
• Centre de Santé Sexuelle
• Maisons Sociales de Proximité
• Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence (IDEA)
• Direction des Systèmes d'Information
• Maison Départementale des Personnes Handicapées
• Directions ressources du Département
Externes :
• Agence Régionale de Santé Occitanie
• Caisse Primaire d'Assurance Maladie
• Centre Hospitalier de Perpignan
• Professionnels de santé libéraux (médecins généralistes, pédiatres, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens, etc.)
• Établissements et services sociaux et médico-sociaux
• Maisons d'Enfants à Caractère Social
• Associations gestionnaires
• Éducation Nationale
• Protection Judiciaire de la Jeunesse
• Autorité judiciaire
• Collectivités partenaires
Conditions d’exercice du poste :
- Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire départemental ;
- Participation aux réunions partenariales et aux instances de gouvernance du PCR ;
- Mise à disposition d'outils informatiques :
• Messagerie Zimbra ;
• Logiciels métiers du Département (Web ASE);
• Logiciel SPICO ;
• Logiciel Médiateam (phase transitoire) ;
• Réseau informatique du Conseil Départemental.
Gestion administrative et financier du PCR :
• Assurer l’enregistrement administratif des enfants inclus dans le dispositif PCR ;
• Suivre le tableau de bord financier des remboursements de la CPAM en lien avec les inclusions dans le processus PCR ;
• Constituer, classer et actualiser les dossiers administratifs liés aux parcours de santé ;
• Assurer le suivi des échéances réglementaires et des rendez-vous programmés ;
• Préparer les courriers, convocations et documents nécessaires au fonctionnement du dispositif ;
• Assurer la traçabilité des actions réalisées dans les outils de suivi ;
• Veiller à la mise à jour régulière des informations administratives.
Appui à la coordination des parcours :
• Apporter un soutien administratif au coordinateur du PCR dans l’organisation des parcours ;
• Organiser les rendez-vous et faciliter la circulation des informations entre les professionnels concernés ;
• Assurer le suivi des demandes adressées aux partenaires ;
• Participer à la préparation des réunions de coordination ;
• Mettre en forme les documents nécessaires aux échanges partenariaux.
Gestion des outils numériques et bases de données :
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels métiers dédiés ;
• Participer au suivi administratif des parcours dans le logiciel SPICO ;
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des données renseignées ;
• Participer aux opérations de contrôle, de classement et d’archivage des données ;
• Accompagner la mise à jour des données issues du programme Pégase (Médiateam) vers SPICO.
Suivi d’activité et tableaux de bord :
• Participer à la production des tableaux de suivi du dispositif PCR ;
• Recueillir et consolider les données d’activité ;
• Participer à l’élaboration des bilans administratifs et financiers du dispositif ;
• Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et de qualité.
Participation au fonctionnement du service :
• Participer aux réunions d’équipe et aux temps de coordination du service ;
• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs du dispositif ;
• Participer à la diffusion des informations relatives au PCR auprès des partenaires ;
• Contribuer à l’amélioration des procédures et outils administratifs.
Missions ponctuelles :
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions ou actions de sensibilisation liés au PCR ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs ;
• Assurer des missions administratives complémentaires en fonction des besoins du service.
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Internes :
• Direction Enfance Famille
• Service de Protection Maternelle et Infantile
• Service Aide Sociale à l'Enfance
• Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes
• Centre de Santé Sexuelle
• Maisons Sociales de Proximité
• Institut Départemental de l'Enfance et de l'Adolescence (IDEA)
• Direction des Systèmes d'Information
• Maison Départementale des Personnes Handicapées
• Directions ressources du Département
Externes :
• Agence Régionale de Santé Occitanie
• Caisse Primaire d'Assurance Maladie
• Centre Hospitalier de Perpignan
• Professionnels de santé libéraux (médecins généralistes, pédiatres, psychologues, orthophonistes, psychomotriciens, etc.)
• Établissements et services sociaux et médico-sociaux
• Maisons d'Enfants à Caractère Social
• Associations gestionnaires
• Éducation Nationale
• Protection Judiciaire de la Jeunesse
• Autorité judiciaire
• Collectivités partenaires
Conditions d’exercice du poste :
- Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire départemental ;
- Participation aux réunions partenariales et aux instances de gouvernance du PCR ;
- Mise à disposition d'outils informatiques :
• Messagerie Zimbra ;
• Logiciels métiers du Département (Web ASE);
• Logiciel SPICO ;
• Logiciel Médiateam (phase transitoire) ;
• Réseau informatique du Conseil Départemental.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance de l’environnement administratif et financiers des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des services départementaux ;
• Connaissance des missions de la PMI et de l’Aide Sociale à l’Enfance appréciée ;
• Connaissance des principes de la protection de l’enfance ;
• Connaissance des règles de classement, d’archivage et de gestion administrative ;
• Connaissance des règles relatives à la confidentialité et à la protection des données ;
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs-faire :
• Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion ;
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples ;
• Organiser des réunions et assurer leur préparation administrative ;
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers ;
• Assurer un accueil téléphonique de qualité ;
• Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Savoirs-être :
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et méthode ;
• Discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité d’écoute ;
• Esprit d’équipe ;
• Réactivité ;
• Polyvalence ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des procédures
• Aptitude à travailler en transversalité.
• Connaissance de l’environnement administratif et financiers des collectivités territoriales ;
• Connaissance du fonctionnement des services départementaux ;
• Connaissance des missions de la PMI et de l’Aide Sociale à l’Enfance appréciée ;
• Connaissance des principes de la protection de l’enfance ;
• Connaissance des règles de classement, d’archivage et de gestion administrative ;
• Connaissance des règles relatives à la confidentialité et à la protection des données ;
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs-faire :
• Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers ;
• Maîtriser les outils bureautiques et les outils de gestion ;
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Mettre à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
• Rédiger des courriers et documents administratifs simples ;
• Organiser des réunions et assurer leur préparation administrative ;
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers ;
• Assurer un accueil téléphonique de qualité ;
• Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
Savoirs-être :
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur et méthode ;
• Discrétion professionnelle ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité d’écoute ;
• Esprit d’équipe ;
• Réactivité ;
• Polyvalence ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des procédures
• Aptitude à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, contacter Madame Nathalie AUDOUARD, Directrice Enfance-Famille au 04.68.85.87.20 ou Madame Catherine ARRIGONI, Responsable du Service PMl au : 06.88.48.84.57.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence N° 26/156 avant le 21 novembre 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence N° 26/156 avant le 21 novembre 2026 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.