- Assister le groupement formation ainsi que les chefs de groupements territoriaux dans le domaine de la formation plus particulièrement dans les tâches suivantes :
o Réaliser l’accueil téléphonique et physique, renseigner les tiers et les diriger vers les personnes ressources,
o Etablir les procès-verbaux, éditer les attestations et diplômes,
o Assurer un suivi et un contrôle de l’ensemble des formations sur le logiciel métier FORSYS,
o Préparer et réaliser la partie administrative des différentes commissions de validation,
o Rédiger et transmettre les courriers départ, les attestations, les diplômes, les ordres de missions, …
o Alimenter le dossier (RH) des agents avec les diplômes et attestations,
o Assurer l’alimentation de l’ensemble des LIF des SPP et SPV.

- Réaliser les saisies budgétaires du groupement formation, plus particulièrement :
o Transmettre les demandes de bons de commande, après validation, et les engagements,
o Effectuer les régularisations de paiement sur Webact.

- Réaliser le paramétrage de FORSYS :
o Intégrer les plannings de formation sur FORSYS,
o Réaliser le paramétrage de FORSYS pour les formations, les recyclages et les compétences,
o Assurer le suivi des livrets de formation,
o Participer à l’élaboration des procédures du paramétrage pour les diverses « applications métiers » en lien avec le G FOR.

- Assurer le lien avec les organismes extérieurs : ENSOSP, …, ECASC :
o Constituer les dossiers des agents,
o Inscrire les agents sur les formations définies.