Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O066261028000873
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Rue des Ecoles, Marquixanes (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1) assistance à l'autorité territoriale
● aider à la décision et conseil des élus
●assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
● assurer le pilotage et le suivi des projets communaux
●contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
2) Organisation du Conseil Municipal
● préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
● suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en préfecture)
3) élaboration des budgets / dossiers de subventions/marchés publics/ urbanisme
● élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
● assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
● assurer le montage et suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
● comptabilité
● établissement de la paye
● gestion de l'urbanisme
4) secrétariat du Maire et des élus
● préparer la tenue des réunions de commissions en lien avec les projets communaux
● veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux
● organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
● répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
● participer aux diverses réunions
5) Etat civil
● enregistrer et rédiger les actes d'état civil (Naissances – Mariages – Décès)
● accueillir et informer les usagers sur le lois et règlements en matière d'état civil
● délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
● délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
● tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'actes
● apposer les mentions marginales
● préparer et gérer les registres (ouverture clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
6) formalités administratives diverses
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
7) élections politiques et professionnelles
● gérer les demandes d’inscriptions et de radiations sur la liste électorale,
● préparer les réunions de la commission de révision de la liste électorale et y participer
● organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
● respecter les procédures liées au scrutin
8) gestion du cimetière
● accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
● procéder à toutes les attributions, renouvellement et reprises de concession
9) ressources humaines
● veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers des agents
● suivi de l’absentéisme, des maladies et des dossiers d'assurance statutaire
● élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
● préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière (entretien professionnel, évaluation)
10) Autres activités
● accueil physique et téléphonique du public (cartes grises, permis de conduire...)
● renseignements divers (gestion des salles communales)
● recensement et renseignements nouveaux habitants
● gérer les relations avec les associations
● réception et enregistrement du courrier
11) polyvalence
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
● aider à la décision et conseil des élus
●assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
● assurer le pilotage et le suivi des projets communaux
●contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
2) Organisation du Conseil Municipal
● préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
● suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en préfecture)
3) élaboration des budgets / dossiers de subventions/marchés publics/ urbanisme
● élaborer les budgets, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
● assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
● assurer le montage et suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
● comptabilité
● établissement de la paye
● gestion de l'urbanisme
4) secrétariat du Maire et des élus
● préparer la tenue des réunions de commissions en lien avec les projets communaux
● veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux
● organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
● répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
● participer aux diverses réunions
5) Etat civil
● enregistrer et rédiger les actes d'état civil (Naissances – Mariages – Décès)
● accueillir et informer les usagers sur le lois et règlements en matière d'état civil
● délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
● délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
● tenue des registres d'Etat civil et suivi des déclarations d'actes
● apposer les mentions marginales
● préparer et gérer les registres (ouverture clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
6) formalités administratives diverses
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
7) élections politiques et professionnelles
● gérer les demandes d’inscriptions et de radiations sur la liste électorale,
● préparer les réunions de la commission de révision de la liste électorale et y participer
● organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
● respecter les procédures liées au scrutin
8) gestion du cimetière
● accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
● procéder à toutes les attributions, renouvellement et reprises de concession
9) ressources humaines
● veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers des agents
● suivi de l’absentéisme, des maladies et des dossiers d'assurance statutaire
● élaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...)
● préparer les éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière (entretien professionnel, évaluation)
10) Autres activités
● accueil physique et téléphonique du public (cartes grises, permis de conduire...)
● renseignements divers (gestion des salles communales)
● recensement et renseignements nouveaux habitants
● gérer les relations avec les associations
● réception et enregistrement du courrier
11) polyvalence
Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468055108
Informations complémentaires
candidature en ligne accompagnée d'un cv et d'une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.