Assistant de direction polyvalent (h/f)
Offre n° O066261102001151
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Nova, Tresserre (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
RIFSEEP + participation santé et prévoyance + COS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire Générale l’assistant de direction assurera des missions polyvalentes d’assistance administrative, de suivi comptable et d’accompagnement des projets de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat et gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions des élus et de la direction générale.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers.
2. Assistance à la direction et suivi comptable :
• Apporter un appui administratif à la secrétaire générale dans le suivi des dossiers courants.
• Participer au suivi des factures, des dépenses et des recettes ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire et financier des opérations de la collectivité.
3. Suivi des projets, des subventions et des marchés publics :
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions, notamment pour les projets d’investissement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances en lien avec les partenaires et les services concernés.
• Contribuer au suivi administratif des marchés publics et des opérations d’investissement.
4. Vie associative et projets de territoire :
• Participer au suivi administratif des relations avec les associations et de leurs demandes.
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets locaux, notamment au développement d’un futur tiers-lieu.
• Apporter un soutien administratif à la mise en œuvre des projets de la collectivité.
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions des élus et de la direction générale.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers.
2. Assistance à la direction et suivi comptable :
• Apporter un appui administratif à la secrétaire générale dans le suivi des dossiers courants.
• Participer au suivi des factures, des dépenses et des recettes ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire et financier des opérations de la collectivité.
3. Suivi des projets, des subventions et des marchés publics :
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions, notamment pour les projets d’investissement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances en lien avec les partenaires et les services concernés.
• Contribuer au suivi administratif des marchés publics et des opérations d’investissement.
4. Vie associative et projets de territoire :
• Participer au suivi administratif des relations avec les associations et de leurs demandes.
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets locaux, notamment au développement d’un futur tiers-lieu.
• Apporter un soutien administratif à la mise en œuvre des projets de la collectivité.
Profils recherchés
Vous appréciez la diversité des missions et le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, vous adapter à des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances en comptabilité publique, en suivi des subventions ou en marchés publics seraient appréciées, sans être indispensables si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à développer vos compétences.
Polyvalence, autonomie, sens du service public et capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances en comptabilité publique, en suivi des subventions ou en marchés publics seraient appréciées, sans être indispensables si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à développer vos compétences.
Polyvalence, autonomie, sens du service public et capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468388034
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à l’attention de Monsieur le Maire, par e-mail à dgs@tresserre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.