Chargé(e) de la commande publique et des financements

Offre n° O066261103001035
Publiée le 03/11/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 Bd Léon Jean Grégory, Thuir (Pyrénées-Orientales (66))
Poste à pourvoir le
03/12/2026
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Ville de Thuir est située à 13 km au Sud-Ouest de Perpignan et à proximité de la mer Méditerranée. Commune principale de la Communauté de communes des Aspres, elle bénéficie d’une démographie dynamique avec une population de près de 9 000 habitants, en augmentation sur les dix dernières années. Sa situation géographique, son cadre de vie et son haut niveau de services à la population en font une ville attractive à l’échelle du département des Pyrénées-Orientales.
Afin de maintenir et d’améliorer la qualité du service rendu à sa population, la Ville de Thuir s’est récemment engagée dans une démarche de modernisation de son administration.

RELATIONS FONCTIONNELLES DU POSTE :
Le ou la chargé(e) de la commande publique et des financements est rattaché(e) au Directeur des Finances (n+1) et au Directeur des Services Techniques (n+2).

Relations régulières avec le Directeur des Finances et la Direction Générale.
Relations transversales avec l’ensemble des services municipaux et les élus concernés.
Relations avec les entreprises candidates ou titulaires des marchés.
Relations avec les services de l’État, les collectivités partenaires, les organismes financeurs, les agences et autres partenaires institutionnels.
Relations, en tant que de besoin, avec les conseils juridiques et prestataires spécialisés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Le ou la chargé(e) de la commande publique et des financements assure la préparation, la sécurisation et le suivi des procédures de commande publique de la collectivité.
Il ou elle accompagne les services municipaux dans la définition de leurs besoins, la préparation et la mise en œuvre des procédures de marchés publics ainsi que dans le suivi administratif et financier des contrats.
En lien étroit avec le Directeur des Finances, il ou elle assure également la recherche et le suivi des financements extérieurs nécessaires à la réalisation des projets de la collectivité. Il ou elle effectue une veille sur les dispositifs de financement, identifie les subventions mobilisables, accompagne les services dans le montage des dossiers et en assure le suivi jusqu’au versement effectif des aides.
Le poste constitue une fonction transversale d’appui aux services et contribue à la sécurisation de la commande publique, à l’optimisation des ressources de la collectivité et à la bonne utilisation des deniers publics.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES DU POSTE :
1.Commande publique et marchés publics
Accompagner les services dans la définition et l’évaluation de leurs besoins.
Conseiller les services sur le choix des procédures de commande publique adaptées.
Participer à la programmation et à la planification des achats de la collectivité.
Rédiger ou accompagner la rédaction des pièces administratives des marchés : règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP et autres documents nécessaires à la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE).
Assurer la publication et le suivi des consultations et gérer les procédures dématérialisées sur le profil acheteur.
Assurer le suivi des questions des candidats et des échanges pendant les consultations.
Accompagner les services dans l’analyse des candidatures et des offres et veiller au respect des critères définis dans les documents de consultation.
Préparer et organiser les commissions d’appel d’offres et autres commissions ou jurys nécessaires.
Préparer les courriers d’information aux candidats retenus et non retenus et assurer les formalités de notification des marchés.
Assurer le suivi administratif des marchés en cours d’exécution : avenants, reconductions, sous-traitance, modifications, échéances, garanties et clôture des marchés.
Tenir à jour les tableaux de bord permettant de suivre les procédures, les marchés en cours et leurs échéances.
Assurer une veille juridique permanente en matière de commande publique et diffuser les évolutions utiles aux services.

2.Recherche de financements et subventions
Assurer une veille active sur les dispositifs de financement susceptibles d’être mobilisés par la collectivité.
Identifier les appels à projets et les possibilités de financement proposés notamment par l’État, la Région, le Département, l’Union européenne, les établissements publics, les agences et les autres partenaires institutionnels.
Analyser les projets et dépenses de la collectivité afin d’identifier en amont les financements et cofinancements mobilisables.
Proposer, en lien avec le Directeur des Finances, des stratégies de financement permettant d’optimiser le reste à charge de la Ville.
Informer la Direction Générale et les services des dispositifs et appels à projets susceptibles de les concerner.
Accompagner les services dans la constitution des dossiers de demandes de subventions.
Collecter et contrôler les pièces administratives, techniques et financières nécessaires.
Élaborer les plans de financement prévisionnels en lien avec les services concernés.
Rédiger, déposer et suivre les demandes de subventions.
Assurer les relations techniques avec les organismes financeurs et répondre aux demandes de pièces complémentaires.
Suivre les notifications et décisions d’attribution ainsi que les conditions particulières imposées par les financeurs.
Préparer et suivre les demandes d’acomptes et de versement des soldes.
Veiller au respect des échéances et des obligations de justification.
Assurer le suivi des financements obtenus jusqu’à leur encaissement effectif.
Tenir un tableau de bord recensant les demandes déposées, les financements sollicités, les financements obtenus, les versements réalisés et les sommes restant à percevoir.

3. Coordination des projets et programmation financière
Participer, sous le pilotage du Directeur des Finances, à l’anticipation financière des projets de la collectivité.
Collaborer à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI).
Travailler en transversalité avec les services afin d’articuler les calendriers opérationnels, les demandes de subventions, les procédures de commande publique et les crédits budgétaires.
Identifier suffisamment en amont les contraintes calendaires liées aux financements et aux procédures de marchés publics.
Veiller à la cohérence entre les décisions attributives de subventions, les procédures de consultation, le démarrage des opérations et les échéances de versement des financements.
Produire des tableaux de bord permettant au Directeur des Finances et à la Direction Générale de disposer d’une vision synthétique de l’état d’avancement des marchés et des financements.

CONDITIONS D'EXERCICE :
Travail principalement en bureau
Déplacements ponctuels possibles.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques, logiciels métiers et plateformes dématérialisées.
Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances des procédures, des commissions, des appels à projets et des calendriers de financement.
Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et du devoir de réserve.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE :
Formation supérieure dans les domaines du droit public, de l’administration publique, des finances publiques, de la commande publique ou de la gestion des collectivités territoriales.
Une expérience professionnelle en collectivité territoriale dans le domaine de la commande publique et/ou du montage et du suivi de dossiers de subventions serait appréciée.
Une bonne connaissance de l’environnement territorial et des procédures administratives et financières des collectivités est souhaitée.
Niveau souhaité : Bac +2 à Bac +3.
Cadre d’emplois privilégié : rédacteur territorial – catégorie B.
Recrutement par voie statutaire ou, le cas échéant, contractuelle dans les conditions prévues par la réglementation.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE:
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs processus décisionnels.
Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique.
Maîtrise des différentes procédures de passation et connaissance des règles d’exécution administrative et financière des marchés publics.
Connaissance des principaux dispositifs de financement des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.
Connaissance des principes budgétaires et comptables des collectivités territoriales, notamment de la nomenclature M57.
Capacité à construire et analyser un plan de financement.
Maîtrise de la méthodologie de montage et de suivi des dossiers de subventions.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, des outils de suivi et des plateformes dématérialisées.
Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à produire des documents administratifs et juridiques fiables.
Analyser et définir un besoin avec un service opérationnel.
Choisir, préparer et mettre en œuvre une procédure de commande publique.
Rédiger les pièces administratives d’un marché.
Organiser et sécuriser une procédure de consultation.
Conseiller les services et alerter la hiérarchie sur les risques juridiques, administratifs ou financiers.
Rechercher et analyser les opportunités de financement.
Construire et suivre un dossier de demande de subvention.
Élaborer et suivre un plan de financement.
Gérer simultanément plusieurs dossiers et plusieurs échéances.
Construire, exploiter et analyser des tableaux de bord.
Travailler en transversalité avec l’ensemble des services municipaux et les partenaires extérieurs.
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Autonomie et capacité d’initiative.
Capacité d’analyse et de synthèse.


AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers confiés, sous l’autorité du Directeur des Finances.
Responsabilité particulière dans le respect des procédures et des échéances.
Rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances sur les risques juridiques, administratifs ou financiers.
Force de proposition pour améliorer, harmoniser et sécuriser les procédures internes.
Contribution à la bonne utilisation des deniers publics et à l’optimisation des ressources financières de la Ville.

Contact et modalités de candidature

Contact
0468846767
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 03/12/2026 sur le site Emploi territorial à l’attention de Monsieur le Maire.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.