Agent-e du bureau des élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067210400281141
Publiée le 26/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
23/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Etat civil et élections de la Direction de la population, des élections et des cultes, vous êtes en charge de l'accueil du public et contibuez à l'organisation logistique des scrutins relatifs aux élections politiques et professionnelles.
Fonctions administratives :
* Assurer l'accueil (physique / téléphonique) et l'information des usagers-ères.
* Gérer la mise à jour de la liste électorale via le logiciel CIRIL (inscriptions, radiations, changements d'adresse, procurations...) en relation avec la préfecture, l'INSEE et/ou le tribunal d'instance.
* Délivrer les cartes électorales.
* Contrôler les documents collectés et veiller au bon déroulement des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
* Procéder au tirage au sort des jurys d'assises
* Assurer une polyvalence sur l'ensemble des missions du bureau des élections et des formalités administratives :
- recensement du citoyen,
- attestations d'accueil,
- recherches d'adresses,
- gestion des courriers / mails...
Fonctions logistiques :
* Participer à l'organisation :
- des réunions de la commission de contrôle,
- de la logistique administrative et matérielle des 75 sites sur lesquels sont répartis les 144 bureaux de vote lors des diverses élections (livraison / récupération des matériels, installation des bureaux de vote...).
* Participer à l'adaptation / l'aménagement des lieux de vote (augmentation / baisse du nombre d'électeurs sur un site, situation géographique et grandeur des locaux, matériels disponibles...) en garantissant la sécurité et l'accessibilité des personnes à mobilité réduite.
* Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et l'ensemble des directions / services de la collectivité intervenant dans la gestion des élections (DRL, DEE...).
* Prendre en charge la manutention mécanique (transpalette) et manuelle (sacs marins).
Conditions d'exercice :
* Lieu de travail : Centre administratif.
* Permanences une à deux fois par semaine (à midi et/ou après 17h).
* Astreintes en périodes électorales (samedi du mois précédant les scrutins par rotation, samedis et dimanches lors des scrutins).
* Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Fonctions administratives :
* Assurer l'accueil (physique / téléphonique) et l'information des usagers-ères.
* Gérer la mise à jour de la liste électorale via le logiciel CIRIL (inscriptions, radiations, changements d'adresse, procurations...) en relation avec la préfecture, l'INSEE et/ou le tribunal d'instance.
* Délivrer les cartes électorales.
* Contrôler les documents collectés et veiller au bon déroulement des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
* Procéder au tirage au sort des jurys d'assises
* Assurer une polyvalence sur l'ensemble des missions du bureau des élections et des formalités administratives :
- recensement du citoyen,
- attestations d'accueil,
- recherches d'adresses,
- gestion des courriers / mails...
Fonctions logistiques :
* Participer à l'organisation :
- des réunions de la commission de contrôle,
- de la logistique administrative et matérielle des 75 sites sur lesquels sont répartis les 144 bureaux de vote lors des diverses élections (livraison / récupération des matériels, installation des bureaux de vote...).
* Participer à l'adaptation / l'aménagement des lieux de vote (augmentation / baisse du nombre d'électeurs sur un site, situation géographique et grandeur des locaux, matériels disponibles...) en garantissant la sécurité et l'accessibilité des personnes à mobilité réduite.
* Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et l'ensemble des directions / services de la collectivité intervenant dans la gestion des élections (DRL, DEE...).
* Prendre en charge la manutention mécanique (transpalette) et manuelle (sacs marins).
Conditions d'exercice :
* Lieu de travail : Centre administratif.
* Permanences une à deux fois par semaine (à midi et/ou après 17h).
* Astreintes en périodes électorales (samedi du mois précédant les scrutins par rotation, samedis et dimanches lors des scrutins).
* Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Profils recherchés
* CAP/BEP dans le domaine administratif ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
* Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil et des élections.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
* Connaissance du code électoral et des procédures administratives afférentes.
* Notions d'allemand et d'anglais appréciées.
* Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
* Capacité à accueillir / réguler les flux du public et à conserver son calme dans des situations de stress.
* Capacité à s'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous.
* Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
* Confidentialité et discrétion.
* Sens du travail en équipe.
* Organisation, méthode et rigueur
* Capacité d'anticipation et sens des priorité.
* Sens du service public.
* Permis B exigé.
* Attestation de formation transpalette souhaitée.
* Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil et des élections.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
* Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
* Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
* Connaissance du code électoral et des procédures administratives afférentes.
* Notions d'allemand et d'anglais appréciées.
* Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
* Capacité à accueillir / réguler les flux du public et à conserver son calme dans des situations de stress.
* Capacité à s'exprimer clairement et traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible pour tous.
* Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
* Confidentialité et discrétion.
* Sens du travail en équipe.
* Organisation, méthode et rigueur
* Capacité d'anticipation et sens des priorité.
* Sens du service public.
* Permis B exigé.
* Attestation de formation transpalette souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://emploi.strasbourg.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.