Une ou un Coordonnateur paie F/H (Poste n°67-582)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230501026217
Publiée le 16/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
07/08/2023
Date limite de candidature
16/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission du poste
Au sein de l'Unité Paie et Coordinateur, la / le coordonnateur paie :
- Assure l'ensemble des travaux liés à la paie des agents
- Gère les vacataires et les retraités du Cadre Local
Au sein de l'Unité Paie et Coordinateur, la / le coordonnateur paie :
- Assure l'ensemble des travaux liés à la paie des agents
- Gère les vacataires et les retraités du Cadre Local
Missions / conditions d'exercice
Fonction
A ce titre, elle/il exerce les activités suivantes :
Activités liées à la paie :
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec le référent ressources humaines
- Accompagner les référents carrière et rémunération dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Saisir les éléments variables de paie non gérés par les gestionnaires RH
- Effectuer les contrôles avant le lancement de la paie finale
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et les charges sociales
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les attestations liées aux fins de contrat destinées au Pôle Emploi
- Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières de la Sécurité sociale
- Etablir les attestations de perte de salaire
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie Départementale du Bas-Rhin
- Contribuer à l'élaboration de la N4DS
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
Gestion des vacataires et des retraités du Cadre Local :
- Etablir les contrats de vacations et les mettre en paiement
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local
A ce titre, elle/il exerce les activités suivantes :
Activités liées à la paie :
- Garantir la fiabilité de la paie gérée au niveau de la DRH, en lien avec le référent ressources humaines
- Accompagner les référents carrière et rémunération dans la saisie des éléments variables et le calcul de la rémunération brute
- Saisir les éléments variables de paie non gérés par les gestionnaires RH
- Effectuer les contrôles avant le lancement de la paie finale
- Préparer le mandatement de la paie et des charges sociales, en établissant les états mensuels destinés aux organismes sociaux
- Mandater la paie et les charges sociales
- Etablir les simulations financières demandées par les services RH et les agents
- Etablir les attestations liées aux fins de contrat destinées au Pôle Emploi
- Etablir les attestations de salaire pour le versement des indemnités journalières de la Sécurité sociale
- Etablir les attestations de perte de salaire
- Calculer et recouvrer les rémunérations des agents mis à disposition d'organismes externes à la collectivité
- Suivre et régulariser le remboursement des organismes externes sur le compte de la Paierie Départementale du Bas-Rhin
- Contribuer à l'élaboration de la N4DS
- Etablir les états annuels destinés aux organismes sociaux
Gestion des vacataires et des retraités du Cadre Local :
- Etablir les contrats de vacations et les mettre en paiement
- Gérer la pension des retraités du Cadre Local
Profils recherchés
Profil de recrutement
Connaissances de base de la rémunération des agents publics
Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
Connaissances de la comptabilité publique
Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
Bonnes connaissances des outils bureautiques
Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
Capacité à respecter les délais
Capacité d'initiative et d'adaptation
Rigueur
Sens du contact et du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement titulaire ou à défaut par la voie contractuelle
Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
Niveau d'études : BAC
Expérience obligatoire : Paie et comptabilité
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er août 2023, résidence administrative basée à Strasbourg (place du Quartier Blanc).
Connaissances de base de la rémunération des agents publics
Connaissances de base des statuts de la Fonction Publique
Connaissances de la comptabilité publique
Connaissances du progiciel de paie Astre-RH souhaitées
Bonnes connaissances des outils bureautiques
Capacité d'organisation, de méthode et de rationalisation
Capacité à respecter les délais
Capacité d'initiative et d'adaptation
Rigueur
Sens du contact et du travail en équipe
Spécificités du poste
Recrutement titulaire ou à défaut par la voie contractuelle
Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
Niveau d'études : BAC
Expérience obligatoire : Paie et comptabilité
Niveau d'expérience : De 2 à 5 ans
Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er août 2023, résidence administrative basée à Strasbourg (place du Quartier Blanc).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Administration%22&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Finances%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.