Missions de la Direction / du service / du pôle :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Ressources Internes élabore et suit le budget dédié aux ressources humaines. Il a également en charge la gestion du temps de travail, des déplacements et de la restauration. Il pilote par ailleurs la feuille de route "DRH 4.0" de digitalisation des processus RH.

Missions du poste :
Le Chargé d'Études Budget et Données Ressources Humaines joue un rôle central dans la collecte, l'organisation et l'analyse des données des Ressources Humaines (RH) , en lien avec la stratégie et les orientations de la DRH. Ces missions incluent également des responsabilités d'audit interne et de contrôle de gestion des processus RH, en étroite collaboration avec le chef de projet chargé digitalisation RH. A ce titre, il contribue également à l'évolution et à la modernisation du Système d'Information Décisionnel des RH (SID RH).

Activités :
En synthèse, ce poste implique une variété d'activités allant de l'analyse de données à la contribution à la décision stratégique en matière de ressources humaines, tout en assurant un contrôle rigoureux des processus et en promouvant la digitalisation RH.
Le chargé d'études budget et données RH doit:
- collecter des données provenant de différentes sources (RH, gestion financière, ...), les classer de manière cohérente et les rendre exploitables pour des analyses approfondies.
- Créer des requêtes à l'aide des outils de collecte et d'analyse de données (tel que Business Object) à la demande des services de la Direction des Ressources Humaines ou d'autres Directions comme la Direction Générale
- Elaborer des scénarios prévisionnels sur le budget de la DRH comme sur les enveloppes budgétaires déconcentrées
- En lien avec le Chef de projet digitalisation RH, fournir des argumentaires techniques pour l'arbitrage et contribue aux choix avec la stratégie de la DRH
- Elaborer des protocoles d'enquête et organiser des processus de collecte d'informations notamment pour l'élaboration du " Rapport Social Unique " et du rapport " Egalité Professionnelle entre les femmes et les hommes " de la Collectivité
- Contribuer à la mise en place et à l'évolution du SID RH en intégrant de nouvelles données ou de nouveaux outils de collecte et d'analyse des données.
- Créer et suivre des indicateurs de suivi et clés de performance en vue d'opérer des analyses statistiques, qualitatives et prédictives.
- Structurer et organiser des résultats selon différents axes d'analyse et à différentes fréquences (mensuelle, trimestrielle, ....) -.
- Élaborer et mettre en œuvre un processus d'audit interne en collaboration avec les administrateurs fonctionnels et le(s) chef(s) de projet de la DRH.
- Repérer les dysfonctionnements, les anomalies ou toutes données jugées " anormales " et les faire remonter à sa hiérarchie
- Restituer de manière synthétique et argumentée, si besoin sous forme de rapport ou de support de présentation, les résultats des analyses, des études, des audits ou de toutes autres informations utiles au suivi et au pilotage des RH.
Pour mener à bien l'ensemble de ces activités, le Chargé d'Etude budget et données RH doit avoir une bonne compréhension des besoins en données de la DRH ainsi qu'une compétence dans l'utilisation des outils de collecte et d'analyse de données (tel que Business Object).

Savoir :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Powerpoint, Outlook)
- Très bonne maîtrise de l'outil décisionnel Business Object (BO)
- Une connaissance du logiciel de gestion SAGA (logiciel Civilnet RH de la société Ciril) serait un plus
- Maitrise des pratiques de l'environnement administratif, institutionnel et politique de la collectivité
- Maîtrise des outils et méthodes en matière de statistiques et de tableaux de bord.
- Connaissances transversales en Ressources Humaines
- Techniques de collecte et de traitement de l'information
- Expérience en animation de formations

Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Méthode et rigueur
- Sens du travail en équipe et en transversalité

Savoir-être :
- Attitudes de service
- Sens pratique
- Aisance à l'écrit et à l'oral
- Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
- Réactivité, autonomie et esprit d'analyse et d'initiative
- Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
- Capacité de travailler en équipe
- Rigueur et précision