Agent-e guichet unique - Régie monétique
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Offre n° O067230701122924
Publiée le 17/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
181 route de lyon - b.p. 50023, Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
18/09/2023
Date limite de candidature
16/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil et la relation avec les usagers
Assurer le traitement comptable des paiements des familles et assister le régisseur principal.
Assurer le traitement comptable des paiements des familles et assister le régisseur principal.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner le public physiquement ou par téléphone
Assurer l'accompagnement des usagers à l'outil numérique
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
Identifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents
Traiter informatiquement les dossiers familles : inscription administrative, gestion des données du portail famille
Traiter les courriels (maîtrise de l'expression écrite)
Assurer la tenue de la régie de recettes (encaissements, diverses opérations et états comptables, relances de factures...)
Gérer des dossiers en lien avec des organismes extérieurs
Assister le régisseur principal dans la tenue de la régie monétique
Assurer l'accompagnement des usagers à l'outil numérique
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
Identifier les demandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents
Traiter informatiquement les dossiers familles : inscription administrative, gestion des données du portail famille
Traiter les courriels (maîtrise de l'expression écrite)
Assurer la tenue de la régie de recettes (encaissements, diverses opérations et états comptables, relances de factures...)
Gérer des dossiers en lien avec des organismes extérieurs
Assister le régisseur principal dans la tenue de la régie monétique
Profils recherchés
Expérience de 2/3 ans minimum demandée dans le domaine de la régie de recettes ou de l'encaissement et de l'accueil du public ou expérience sur poste similaire
Gérer et actualiser une base de données informatique
Maîtriser les outils de bureautique (Windows, Word, Excel, Messagerie)
Bonne expression écrite et orale
Capacité d'organisation et de méthode
Capacité d'initiative, de réaction et d'adaptation à la gestion de l'accueil
Savoir identifier, prioriser et gérer une demande
Gérer les situations de stress
Etre garant de l'image du service public
Discrétion et sens de la confidentialité
Accueillir le public avec amabilité
Gérer et actualiser une base de données informatique
Maîtriser les outils de bureautique (Windows, Word, Excel, Messagerie)
Bonne expression écrite et orale
Capacité d'organisation et de méthode
Capacité d'initiative, de réaction et d'adaptation à la gestion de l'accueil
Savoir identifier, prioriser et gérer une demande
Gérer les situations de stress
Etre garant de l'image du service public
Discrétion et sens de la confidentialité
Accueillir le public avec amabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0368003320
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation)
avant 16 août 2023 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
avant 16 août 2023 à :
M. le Maire d'Illkirch-Graffenstaden
Direction des Ressources Humaines
181 route de Lyon - BP 50023
67401 ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ILLKIRCH-GRAFFENSTADEN
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
>181 route de lyon - b.p. 50023
67401 Illkirch-graffenstaden
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.