Assistant-e comptable et budgétaire
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Offre n° O067230701124587
Publiée le 18/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Albert Gerig, Ostwald (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire + primes
Descriptif de l'emploi
La Ville d'Ostwald recrute un-e assistant-e comptable et budgétaire dès que possible.
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels à tous les grades de catégorie C de la filière administrative.
Définition du poste : Assure le traitement comptable des dépenses et recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + primes afférentes au grade selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + CNAS selon ancienneté + participation employeur à la protection sociale + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole)
Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels à tous les grades de catégorie C de la filière administrative.
Définition du poste : Assure le traitement comptable des dépenses et recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + primes afférentes au grade selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + CNAS selon ancienneté + participation employeur à la protection sociale + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole)
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et contrôler les procédures comptables et budgétaires des services :
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ainsi que l'utilisation des crédits votés
- Contrôler les engagements dépenses et recettes
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Enregistrer et contrôler les factures
- Exécution et gestion des contrats et conventions à réception des documents contractuels
- Tenue du fichier de tiers (logiciel compta)
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements comptables
- Etablir les états relatifs aux coûts des services (bilan dépenses/recettes de fonctionnement)
- Emettre des mandats de paiement et titres de recettes
- Rédiger et transmettre des bons de commande
- Ecriture de fin d'année (rattachements, restes à réaliser)
Assister et conseiller les services :
- Assurer une veille règlementaire
- Aider à définir les procédures applicables par l'ensemble des services
- Mettre les procédures informatiques en conformité avec la règlementation
- Accompagner les services dans le cadre de l'exécution budgétaire
Suivre les opérations comptables complexes :
- Suivre les opérations comptables patrimoniales (amortissements, cessions, actif...)
- Gérer la TVA et le FCTVA
- Suivre les procédures d'AP/CP
- Assurer le suivi des marchés publics à réception des documents contractuels fournis par les services concernés des paiements jusqu'à l'achèvement
Participer à la préparation et au suivi du budget :
- Saisir les données pour le BP, le BS et les DM dans le logiciel
- Elaborer et diffuser les documents budgétaires
Missions complémentaires :
- Assurer le traitement de la paye
- Classer et archiver les documents comptables et financiers
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives ainsi que l'utilisation des crédits votés
- Contrôler les engagements dépenses et recettes
- Analyser les causes de rejet et les traiter
- Enregistrer et contrôler les factures
- Exécution et gestion des contrats et conventions à réception des documents contractuels
- Tenue du fichier de tiers (logiciel compta)
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
- Réaliser les engagements comptables
- Etablir les états relatifs aux coûts des services (bilan dépenses/recettes de fonctionnement)
- Emettre des mandats de paiement et titres de recettes
- Rédiger et transmettre des bons de commande
- Ecriture de fin d'année (rattachements, restes à réaliser)
Assister et conseiller les services :
- Assurer une veille règlementaire
- Aider à définir les procédures applicables par l'ensemble des services
- Mettre les procédures informatiques en conformité avec la règlementation
- Accompagner les services dans le cadre de l'exécution budgétaire
Suivre les opérations comptables complexes :
- Suivre les opérations comptables patrimoniales (amortissements, cessions, actif...)
- Gérer la TVA et le FCTVA
- Suivre les procédures d'AP/CP
- Assurer le suivi des marchés publics à réception des documents contractuels fournis par les services concernés des paiements jusqu'à l'achèvement
Participer à la préparation et au suivi du budget :
- Saisir les données pour le BP, le BS et les DM dans le logiciel
- Elaborer et diffuser les documents budgétaires
Missions complémentaires :
- Assurer le traitement de la paye
- Classer et archiver les documents comptables et financiers
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
SAVOIR (connaissances théoriques) :
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires (nomenclature comptable M14 + M57)
- Connaître le fonctionnement des différentes collectivités territoriales et des partenaires institutionnels
- Connaître les règles de base en matière de marchés publics
SAVOIR FAIRE (compétences techniques) :
- Respecter les délais
- Techniques de secrétariat (logiciels, outil informatique...)
- Analyser les données chiffrées
- Faire partager les informations aux différents interlocuteurs
- Recherche documentaire
SAVOIR ETRE (qualités) :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations
- Disponibilité
SAVOIR (connaissances théoriques) :
- Maîtriser les règles comptables et budgétaires (nomenclature comptable M14 + M57)
- Connaître le fonctionnement des différentes collectivités territoriales et des partenaires institutionnels
- Connaître les règles de base en matière de marchés publics
SAVOIR FAIRE (compétences techniques) :
- Respecter les délais
- Techniques de secrétariat (logiciels, outil informatique...)
- Analyser les données chiffrées
- Faire partager les informations aux différents interlocuteurs
- Recherche documentaire
SAVOIR ETRE (qualités) :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@ostwald.fr
Informations complémentaires
Service des Ressources Humaines
emploi@ostwald.fr
03.88.66.84.38
emploi@ostwald.fr
03.88.66.84.38
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.