Chef de Projet Applications système d'information Formation Professionnelle H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901193105
Publiée le 20/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue de Jericho, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle
Dans le pôle " Développement et Valorisation des Potentiels ", la Direction de la Formation et de l'Emploi (DFoE) met en œuvre la politique régionale de formation professionnelle. Les principales missions sont destinées à favoriser l'insertion dans l'emploi durable, la compétitivité et l'attractivité des territoires par une formation professionnelle initiale et continue adaptée aux besoins des publics (demandeurs d'emploi majoritairement), des entreprises et des territoires.
Au sein de la Direction de la Formation et de l'Emploi, le service Pilotage et Animation Territoriale intervient en appui aux services " Formation Professionnelle Continue " et " Formations Sanitaires et Sociales " et des Maisons de Région.
Le service est composé :
- D'un pôle " Expérimentations et Évaluation " avec notamment la Gouvernance du Plan d'Investissement dans les Compétences signé entre la Région et l'État pour la période 2019-2023 ;
- D'un pôle " Outils Métiers et données Métiers " qui élabore des données de pilotage et contribue aux bilans des politiques régionales et développe et assure les évolutions sur la partie métier des outils informatiques ;
- D'un Pôle " Animation Territoriale " qui assure les articulations nécessaires entre la DFOE et les équipes de développement territorial des Maisons de Région en charge des politiques de formation
L'ensemble des projets du service sont conduits en collaboration étroite avec les autres services de la DFoE et les services développement
Missions du poste
Il contribue, au sein de la DFOE, à l'alignement du système d'information du métier sur les orientations stratégiques et sur les processus métiers. Il a pour objectif d'améliorer la performance, de contribuer au fonctionnement et de participer à la gestion et à l'évolution du système d'information du Métier.
En concertation avec la Direction du Numérique (DN), il instruit des scénari d'évolution du système d'information cohérents avec les objectifs et les processus définis.
Il porte également une vision sur la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance du Système d'Information (SI) du Métier : il s'assure de la mise en cohérence du SI Métier avec les orientations, les modes de fonctionnement et les processus définis au niveau du Métier.
Cela l'amène donc à :
- Être en charge des projets relatifs aux outils numériques de la formation professionnelle visant à mettre en œuvre des nouveaux modules dans les applications : Athena (audit en cours), le reporting Athena et les outils AGORA (plateforme nationale d'échanges de données) ;
- Contribuer au sein du service et pour la direction, au suivi du schéma directeur des SI formations ;
- Impulser, piloter, animer et accompagner la mise en places des outils SI ;
- Porter le bon avancement des projets et organiser la prise de décision.
Dans le pôle " Développement et Valorisation des Potentiels ", la Direction de la Formation et de l'Emploi (DFoE) met en œuvre la politique régionale de formation professionnelle. Les principales missions sont destinées à favoriser l'insertion dans l'emploi durable, la compétitivité et l'attractivité des territoires par une formation professionnelle initiale et continue adaptée aux besoins des publics (demandeurs d'emploi majoritairement), des entreprises et des territoires.
Au sein de la Direction de la Formation et de l'Emploi, le service Pilotage et Animation Territoriale intervient en appui aux services " Formation Professionnelle Continue " et " Formations Sanitaires et Sociales " et des Maisons de Région.
Le service est composé :
- D'un pôle " Expérimentations et Évaluation " avec notamment la Gouvernance du Plan d'Investissement dans les Compétences signé entre la Région et l'État pour la période 2019-2023 ;
- D'un pôle " Outils Métiers et données Métiers " qui élabore des données de pilotage et contribue aux bilans des politiques régionales et développe et assure les évolutions sur la partie métier des outils informatiques ;
- D'un Pôle " Animation Territoriale " qui assure les articulations nécessaires entre la DFOE et les équipes de développement territorial des Maisons de Région en charge des politiques de formation
L'ensemble des projets du service sont conduits en collaboration étroite avec les autres services de la DFoE et les services développement
Missions du poste
Il contribue, au sein de la DFOE, à l'alignement du système d'information du métier sur les orientations stratégiques et sur les processus métiers. Il a pour objectif d'améliorer la performance, de contribuer au fonctionnement et de participer à la gestion et à l'évolution du système d'information du Métier.
En concertation avec la Direction du Numérique (DN), il instruit des scénari d'évolution du système d'information cohérents avec les objectifs et les processus définis.
Il porte également une vision sur la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance du Système d'Information (SI) du Métier : il s'assure de la mise en cohérence du SI Métier avec les orientations, les modes de fonctionnement et les processus définis au niveau du Métier.
Cela l'amène donc à :
- Être en charge des projets relatifs aux outils numériques de la formation professionnelle visant à mettre en œuvre des nouveaux modules dans les applications : Athena (audit en cours), le reporting Athena et les outils AGORA (plateforme nationale d'échanges de données) ;
- Contribuer au sein du service et pour la direction, au suivi du schéma directeur des SI formations ;
- Impulser, piloter, animer et accompagner la mise en places des outils SI ;
- Porter le bon avancement des projets et organiser la prise de décision.
Missions / conditions d'exercice
1. Administration et mise en œuvre du SI :
Analyse, formalise, consolide et fait évoluer le besoin fonctionnel du système d'information en s'appuyant sur :
o Les modèles fonctionnels du métier :
o Les architectures des processus du métier :
o Les référentiels des informations de base et communes du métier :
o Les architectures fonctionnelles du SI (existant/cible).
Participe à l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies, objets métier, et outils.
Effectue les actions et processus de gestion courante du système d'information en place dans toutes ses dimensions (assistance, suivi de production, gestion des incidents, qualité de service, contrats, satisfaction, formation...).
Participe activement au développement de l'usage du système d'information : définit le service support à l'utilisateur, s'assure de l'accompagnement aux changements et de la formation auprès des utilisateurs.
Contribue, en cohérence avec la stratégie du métier, à l'évolution des processus et du système d'information. Prête notamment attention, dès l'expression des besoins, à l'exploitabilité du futur système dans toutes ses dimensions (cahier de recette, acceptation, coûts, performance, ergonomie, cohérence fonctionnelle).
Participe à l'analyse des solutions fonctionnelles en relation avec la Direction du Numérique.
2. Qualité et conduite de projet :
Coordonne et anime le réseau des acteurs liés au fonctionnement du SI du métier.
Garantit le maintien de la qualité de fonctionnement d'ensemble et de la performance du système d'information du métier par des actions appropriées (ou des applications dont il a la charge).
Respecte les règles de fonctionnement et d'utilisation du SI en conformité avec les normes et standards du métier et de la DN, et en accord avec les contrats de service définis.
Organise les recettes, le déploiement, contrôle la bonne réalisation des prestations.
Rédige et est responsable de la documentation (note de cadrage, cahier des charges fonctionnels, guide de procédure et guide utilisateur...) des applications dont il a la charge.
Valide les spécifications fonctionnelles détaillées.
Consolide les écarts en termes de délais, de coûts ou de qualité.
Capitalise l'ensemble des connaissances sur le système d'information du métier :
Garantit la qualité de la conduite de projet pour le métier DFOE : organise, coordonne et anime les équipe métiers des projets
Gère la cartographie des compétences nécessaires à l'évolution du SI : ressources nécessaires au projet selon les directions et services
Analyse, formalise, consolide et fait évoluer le besoin fonctionnel du système d'information en s'appuyant sur :
o Les modèles fonctionnels du métier :
o Les architectures des processus du métier :
o Les référentiels des informations de base et communes du métier :
o Les architectures fonctionnelles du SI (existant/cible).
Participe à l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies, objets métier, et outils.
Effectue les actions et processus de gestion courante du système d'information en place dans toutes ses dimensions (assistance, suivi de production, gestion des incidents, qualité de service, contrats, satisfaction, formation...).
Participe activement au développement de l'usage du système d'information : définit le service support à l'utilisateur, s'assure de l'accompagnement aux changements et de la formation auprès des utilisateurs.
Contribue, en cohérence avec la stratégie du métier, à l'évolution des processus et du système d'information. Prête notamment attention, dès l'expression des besoins, à l'exploitabilité du futur système dans toutes ses dimensions (cahier de recette, acceptation, coûts, performance, ergonomie, cohérence fonctionnelle).
Participe à l'analyse des solutions fonctionnelles en relation avec la Direction du Numérique.
2. Qualité et conduite de projet :
Coordonne et anime le réseau des acteurs liés au fonctionnement du SI du métier.
Garantit le maintien de la qualité de fonctionnement d'ensemble et de la performance du système d'information du métier par des actions appropriées (ou des applications dont il a la charge).
Respecte les règles de fonctionnement et d'utilisation du SI en conformité avec les normes et standards du métier et de la DN, et en accord avec les contrats de service définis.
Organise les recettes, le déploiement, contrôle la bonne réalisation des prestations.
Rédige et est responsable de la documentation (note de cadrage, cahier des charges fonctionnels, guide de procédure et guide utilisateur...) des applications dont il a la charge.
Valide les spécifications fonctionnelles détaillées.
Consolide les écarts en termes de délais, de coûts ou de qualité.
Capitalise l'ensemble des connaissances sur le système d'information du métier :
Garantit la qualité de la conduite de projet pour le métier DFOE : organise, coordonne et anime les équipe métiers des projets
Gère la cartographie des compétences nécessaires à l'évolution du SI : ressources nécessaires au projet selon les directions et services
Profils recherchés
Savoir :
- Bac + 3 à Bac + 5 avec une forte expérience en systèmes d'information (SI) et une connaissance fonctionnelle et opérationnelle de la formation professionnelle et des collectivités territoriales,
- Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs, cycle en V et agilité),
- Maitrise des règles du RGPD,
- Production de documentation (cahiers des charges, recette fonctionnelle, guides...),
- Support aux changements et support utilisateur,
- Compétences liées à la reprise des données historiques,
- Compétences sur Excel, PPT, les outils de reporting et de visualisation Business Objects.
Savoir-faire :
- Gestion de projet transversal impliquant plusieurs directions et services (planification, gestion des ressources humaines, animation) ;
- Capacité d'analyse et de rédaction pour comprendre les besoins des utilisateurs et les formaliser ;
- Capacité de conseil et force de proposition auprès de la direction métier ;
- Capacité à gérer en simultané plusieurs projets de mise en œuvre, tout en assurant le maintien en condition opérationnelle des applications relevant de son périmètre.
Savoir-être :
- Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèse ;
- Capacité d'adaptation ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale, polyvalence ;
- Curiosité professionnelle, autonomie, capacité d'initiative (être force de proposition) ;
- Souplesse et réactivité.
- Bac + 3 à Bac + 5 avec une forte expérience en systèmes d'information (SI) et une connaissance fonctionnelle et opérationnelle de la formation professionnelle et des collectivités territoriales,
- Connaissance des processus et méthodes de gestion de projet (planning, budget, indicateurs, cycle en V et agilité),
- Maitrise des règles du RGPD,
- Production de documentation (cahiers des charges, recette fonctionnelle, guides...),
- Support aux changements et support utilisateur,
- Compétences liées à la reprise des données historiques,
- Compétences sur Excel, PPT, les outils de reporting et de visualisation Business Objects.
Savoir-faire :
- Gestion de projet transversal impliquant plusieurs directions et services (planification, gestion des ressources humaines, animation) ;
- Capacité d'analyse et de rédaction pour comprendre les besoins des utilisateurs et les formaliser ;
- Capacité de conseil et force de proposition auprès de la direction métier ;
- Capacité à gérer en simultané plusieurs projets de mise en œuvre, tout en assurant le maintien en condition opérationnelle des applications relevant de son périmètre.
Savoir-être :
- Rigueur, méthode, organisation et capacité de synthèse ;
- Capacité d'adaptation ;
- Aptitude à travailler en équipe et de manière transversale, polyvalence ;
- Curiosité professionnelle, autonomie, capacité d'initiative (être force de proposition) ;
- Souplesse et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité de la Cheffe du Pôle Outils et données Métiers
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes...) :
Poste à temps plein
Des déplacements occasionnels sur le territoire du Grand Est, voire à Paris sont à prévoir.
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité de la Cheffe du Pôle Outils et données Métiers
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes...) :
Poste à temps plein
Des déplacements occasionnels sur le territoire du Grand Est, voire à Paris sont à prévoir.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.