Chef de Projet applicatifs métiers et analyse de gestion des lycées H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230901193216
Publiée le 01/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue de Jericho, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
21/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle
Le service accompagne le fonctionnement des lycées par l'octroi de dotations
annuelles, assure le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et
participe aux dialogues de gestion avec les établissements.
Il gère les 2100 logements de fonction des établissements du Grand Est.
Ce service a également pour mission le pilotage et la coordination des projets de mutualisation des restaurations et internats des lycées du Grand Est et définit les tarifs de restauration proposés aux vote des élus.
Il octroie et gère les aides aux familles (équipements professionnels,
restauration) et a également en charge le développement et le pilotage des
politiques de développement durable dans les lycées.
Missions du poste
Le chef de projet, définit, pilote et coordonne les projets informatiques du service (outil de calcul des dotations, outil des gestions des restaurations scolaires...),
Il réalise les fiches procédures et les documents de contrôle.
Il définit, réalise et suit les indicateurs de gestion et de pilotage des politiques portées par le service.
Le service accompagne le fonctionnement des lycées par l'octroi de dotations
annuelles, assure le contrôle de gestion des actes budgétaires des lycées et
participe aux dialogues de gestion avec les établissements.
Il gère les 2100 logements de fonction des établissements du Grand Est.
Ce service a également pour mission le pilotage et la coordination des projets de mutualisation des restaurations et internats des lycées du Grand Est et définit les tarifs de restauration proposés aux vote des élus.
Il octroie et gère les aides aux familles (équipements professionnels,
restauration) et a également en charge le développement et le pilotage des
politiques de développement durable dans les lycées.
Missions du poste
Le chef de projet, définit, pilote et coordonne les projets informatiques du service (outil de calcul des dotations, outil des gestions des restaurations scolaires...),
Il réalise les fiches procédures et les documents de contrôle.
Il définit, réalise et suit les indicateurs de gestion et de pilotage des politiques portées par le service.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Le chef de projet a pour mission de :
- Conduire les projets informatiques du service (outil de calcul des dotations de fonctionnement des lycées, outil de gestion de la restauration dans les lycées...) : planification, interlocuteur privilégié du prestataire informatique, animation de réunions,
- Être l'interlocuteur unique de la Direction du Numérique sur la mise en œuvre, le fonctionnement et l'évolution des outils,
- Former les collègues du service sur les nouveaux outils déployés,
- Fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations de la collectivité,
- Apporter un appui technique et méthodologique sur le sujet auprès des collègues et de la hiérarchie,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage des politiques portées par le service et les analyser,
- Participer au contrôle de gestion des établissements en cas de besoin,
- Réaliser le contrôle de cohérence des dépenses énergétiques des lycées en lien avec la Direction de l'Immobilier et de la Maitrise d'Ouvrage (DIMO),
- Réaliser les calculs des quoteparts fonctionnement des GRETA et CFA dans le cadre du travail pour le compte de tiers porté par le service Stratégie et Partenariat,
- Participer à l'analyse et à la validation des éléments fournis par les établissements dans le cadre des enquêtes mises en place par le service,
- Conduire des analyses financières,
- Rédiger des rapport d'aide à la décision et des notes de synthèse à destination de la hiérarchie ou des élus,
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
- Repérer les dysfonctionnement et les faire remonter à sa hiérarchie.
Le chef de projet a pour mission de :
- Conduire les projets informatiques du service (outil de calcul des dotations de fonctionnement des lycées, outil de gestion de la restauration dans les lycées...) : planification, interlocuteur privilégié du prestataire informatique, animation de réunions,
- Être l'interlocuteur unique de la Direction du Numérique sur la mise en œuvre, le fonctionnement et l'évolution des outils,
- Former les collègues du service sur les nouveaux outils déployés,
- Fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations de la collectivité,
- Apporter un appui technique et méthodologique sur le sujet auprès des collègues et de la hiérarchie,
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de pilotage des politiques portées par le service et les analyser,
- Participer au contrôle de gestion des établissements en cas de besoin,
- Réaliser le contrôle de cohérence des dépenses énergétiques des lycées en lien avec la Direction de l'Immobilier et de la Maitrise d'Ouvrage (DIMO),
- Réaliser les calculs des quoteparts fonctionnement des GRETA et CFA dans le cadre du travail pour le compte de tiers porté par le service Stratégie et Partenariat,
- Participer à l'analyse et à la validation des éléments fournis par les établissements dans le cadre des enquêtes mises en place par le service,
- Conduire des analyses financières,
- Rédiger des rapport d'aide à la décision et des notes de synthèse à destination de la hiérarchie ou des élus,
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations,
- Repérer les dysfonctionnement et les faire remonter à sa hiérarchie.
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif aux EPLE
Connaissances techniques liées au budget et financement des EPLE
Conduite de projet
Technique de communication et d'animation de réunion
Technique de statistiques et méthodes d'analyses
Excellente maitrise des bases de données, tableaux de bord
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d'analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacités à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Attitudes de service
Sens pratique
Aisance à l'écrit et à l'oral
Connaissance du cadre juridique et réglementaire relatif aux EPLE
Connaissances techniques liées au budget et financement des EPLE
Conduite de projet
Technique de communication et d'animation de réunion
Technique de statistiques et méthodes d'analyses
Excellente maitrise des bases de données, tableaux de bord
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Capacités d'analyse et de synthèse
Aptitude à coordonner les informations
Capacités à travailler en transversalité
Aptitude à la réflexion stratégique
Capacités rédactionnelles
Capacité à mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir-être :
Autonomie
Force de proposition
Réactivité
Rigueur et précision
Capacité à travailler en équipe
Sens du contact
Attitudes de service
Sens pratique
Aisance à l'écrit et à l'oral
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Sous l'autorité directe du chef de service.
Poste exigeant peu de déplacements, sans astreintes.
Appétence confirmée pour l'utilisation des différents outils informatiques : pack office, logiciels dédiés.
Sous l'autorité directe du chef de service.
Poste exigeant peu de déplacements, sans astreintes.
Appétence confirmée pour l'utilisation des différents outils informatiques : pack office, logiciels dédiés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.