Assistant administratif ADS
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Offre n° O067230901201704
Publiée le 27/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 Rue Jacques Coulaux - 67120 Molsheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d'agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d'Alsace.
Dans le cadre de sa mission d'instruction des autorisations du droit du sol (permis de construire, déclarations préalables etc..), l'ATIP renforce ses équipes d'instructeurs en territoire.
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable de l'antenne ADS, pour le compte des collectivités membres, et dans le cadre de la mission autorisation du droit des sols (ADS) de l'ATIP, il fournit une assistance administrative et technique aux équipes ADS du territoire.
Dans le cadre de sa mission d'instruction des autorisations du droit du sol (permis de construire, déclarations préalables etc..), l'ATIP renforce ses équipes d'instructeurs en territoire.
MISSIONS
Sous l'autorité de la responsable de l'antenne ADS, pour le compte des collectivités membres, et dans le cadre de la mission autorisation du droit des sols (ADS) de l'ATIP, il fournit une assistance administrative et technique aux équipes ADS du territoire.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
En lien avec les instructeurs et instructeurs principaux ADS en charge des dossiers d'autorisation du droit des sols selon le processus ATIP l'assistant administratif ADS :
* Gère la Boîte Aux Lettres ADS (BAL) du territoire : catégorisation des mails entrants, archivage des mails traités,
* Alerte le RT et la personne concernée sur les mails, courriers à enjeux et ou les urgences...
* Assure l'intégration des dossiers ADS dans le logiciel métier
* Réalise des scans au besoin
* Assure certaines missions de secrétariat ADS selon les procédures métiers définies en la matière
* Participe à l'accueil téléphonique de l'Antenne ADS de Molsheim
* Apporte son soutien en fonction des besoins du territoire dans la gestion du courrier, de l'affranchissement, dans l'archivage etc...
* Accompagne la responsable de l'antenne ADS de Molsheim sur des missions d'assistant de territoire
Participation à la vie collective du service et de l'ATIP
* Contribue à la solidarité métier à l'échelle de l'ATIP
* Est force de proposition pour l'amélioration du service rendu
* Lors de contacts avec les collectivités membres, il contribue à l'image de l'ATIP sur le territoire.
* Assure le tutorat des nouveaux sur la gestion de la Boite Aux Lettres ADS
CADRE DES RELATIONS
* Relations hiérarchiques : Responsable de l'Antenne ADS de Molsheim
* Relations fonctionnelles internes :
o Les équipes ADS
o Les référentes ADS
o L'ensemble des agents de l'ATIP
* Relations fonctionnelles externes :
o Les partenaires et les membres de l'ATIP (élus et personnels)
o Le public dans le cadre de la gestion des appels téléphoniques
SPECIFICITES DU POSTE
* Permis obligatoire(s) : Non concerné
* Habilitation(s) obligatoire(s) : Non concerné
* Poste : A temps complet
* Déplacements : Non concerné
* Réunions en soirée : Non concerné
* Risques liés au poste : Travail sur écran (> 4 heures/jour)
* Résidence administrative : Molsheim
En lien avec les instructeurs et instructeurs principaux ADS en charge des dossiers d'autorisation du droit des sols selon le processus ATIP l'assistant administratif ADS :
* Gère la Boîte Aux Lettres ADS (BAL) du territoire : catégorisation des mails entrants, archivage des mails traités,
* Alerte le RT et la personne concernée sur les mails, courriers à enjeux et ou les urgences...
* Assure l'intégration des dossiers ADS dans le logiciel métier
* Réalise des scans au besoin
* Assure certaines missions de secrétariat ADS selon les procédures métiers définies en la matière
* Participe à l'accueil téléphonique de l'Antenne ADS de Molsheim
* Apporte son soutien en fonction des besoins du territoire dans la gestion du courrier, de l'affranchissement, dans l'archivage etc...
* Accompagne la responsable de l'antenne ADS de Molsheim sur des missions d'assistant de territoire
Participation à la vie collective du service et de l'ATIP
* Contribue à la solidarité métier à l'échelle de l'ATIP
* Est force de proposition pour l'amélioration du service rendu
* Lors de contacts avec les collectivités membres, il contribue à l'image de l'ATIP sur le territoire.
* Assure le tutorat des nouveaux sur la gestion de la Boite Aux Lettres ADS
CADRE DES RELATIONS
* Relations hiérarchiques : Responsable de l'Antenne ADS de Molsheim
* Relations fonctionnelles internes :
o Les équipes ADS
o Les référentes ADS
o L'ensemble des agents de l'ATIP
* Relations fonctionnelles externes :
o Les partenaires et les membres de l'ATIP (élus et personnels)
o Le public dans le cadre de la gestion des appels téléphoniques
SPECIFICITES DU POSTE
* Permis obligatoire(s) : Non concerné
* Habilitation(s) obligatoire(s) : Non concerné
* Poste : A temps complet
* Déplacements : Non concerné
* Réunions en soirée : Non concerné
* Risques liés au poste : Travail sur écran (> 4 heures/jour)
* Résidence administrative : Molsheim
Profils recherchés
PROFIL
* Cadres d'emplois cible : Adjoint administratif
* Fourchette de grades possibles :
o Adjoint administratif principal 1ère classe
o Adjoint administratif principal 2ème classe
o Adjoint administratif
* Niveau et domaine d'études : CAP/BEP
* Expérience : Souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
COMPETENCES
Savoirs :
* Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
* Avoir une bonne expression écrite et orale
* Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
* Savoir gérer les priorités, respecter les délais et signaler les difficultés
* Être capable de produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail
Savoir-être :
* Aisance relationnelle
* Sens du travail en équipe
* Capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs
* Maîtrise de soi, discrétion, sens de la diplomatie
* Disponibilité, réactivité, dynamisme
* Cadres d'emplois cible : Adjoint administratif
* Fourchette de grades possibles :
o Adjoint administratif principal 1ère classe
o Adjoint administratif principal 2ème classe
o Adjoint administratif
* Niveau et domaine d'études : CAP/BEP
* Expérience : Souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
COMPETENCES
Savoirs :
* Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
* Avoir une bonne expression écrite et orale
* Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
* Savoir gérer les priorités, respecter les délais et signaler les difficultés
* Être capable de produire un travail rapide, fiable et de qualité
* Être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail
Savoir-être :
* Aisance relationnelle
* Sens du travail en équipe
* Capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs
* Maîtrise de soi, discrétion, sens de la diplomatie
* Disponibilité, réactivité, dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@atip67.fr
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
La fiche de poste détaillée Assistant administratif ADS est disponible sur demande à l'adresse indiquée ci-dessous.
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l'équipe.
Lien vers le site web : www.atip67.fr
Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 31 décembre 2023 par mail à l'adresse suivante : recrutement@atip67.fr
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.
La fiche de poste détaillée Assistant administratif ADS est disponible sur demande à l'adresse indiquée ci-dessous.
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein de l'équipe.
Lien vers le site web : www.atip67.fr
Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 31 décembre 2023 par mail à l'adresse suivante : recrutement@atip67.fr
Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 75% abonnement transport domicile-travail.
Adresse de l'employeur
AGENCE TERRITORIALE D'INGENIERIE PUBLIQUE (ATIP)
>Conseil Départemental du Bas-Rhin - Place du Quartier Blanc
67000 STRASBOURG
>Conseil Départemental du Bas-Rhin - Place du Quartier Blanc
67000 STRASBOURG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.