Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O067231001222347
Publiée le 04/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
S.I.V.O.M. DE LA VALLEE DE LA BRUCHE
"Maison de la Vallée" - 114 Grand rue -
67130 SCHIRMECK
Le SIVOM Vallée de la Bruche est un syndicat de communes sans fiscalité propre comptant environ 9 500 hab. répartis sur 8 communes. Sa compétence est totale en matière d'assainissement collectif et non-collectif sur les 8 communes (Barembach, Grandfontaine, La Broque, Natzwiller, Neuviller-la-Roche, Rothau, Schirmeck, Wildersbach). En matière d'adduction d'eau potable (AEP), sa compétence est partielle sur 5 communes (Barembach,Natzwiller, Neuviller-la-Roche, Rothau, Wildersbach), les communes de Grandfontaine, La Broque et Schirmeck étant adhérentes à un autre syndicat.
Lieu de travail
Schirmeck
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
NBI + RIFSEEP + Participation Santé Prévoyance (130 euros max/mois) + CNAS
Descriptif de l'emploi
Dans un service dynamique et à taille humaine, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la structure selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions principale :

-Prépare, gère et suit les budgets et la comptabilité.
-Gère les affaires courantes.

Tâches :

- Conseiller les élus ;
- Accompagner et structurer les processus décisionnels ;
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil syndical (rédaction des
délibérations, rédaction des arrêtés, mise en œuvre concrète des décisions) ;
- Ajuster l'offre de service et les actions à la réalité des besoins des usagers ;
- Elaboration et suivi des dossiers concernant la collectivité ;
- Rédaction des documents administratifs et actes (dont dématérialisés) ;
- Suivi des dossiers en matière d'assainissement et AEP (études, travaux) ;
- Gestion budgétaire et comptable (élaboration et suivi des budgets, suivi comptable et financier, mandats et titres) ;
- Suivi des ressources humaines (paies et carrière) ;
- Gestion patrimoniale ;
- Veille juridique ;
- Suivi des marchés publics ;
-Suivi des subventions ;
-Gestion des urgences ;
-Gestion des courriers, des demandes des usagers, des entreprises, des partenaires
publics.

Profils recherchés
SAVOIR / Compétences :

- Savoir expliquer et rendre attentif ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés
publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes
administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir constituer des dossiers financiers et budgétaires ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, M4, etc.).
- Savoir communiquer oralement, être synthétique ;
- Aptitudes à la rédaction ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité, les actes administratifs du Président ;
- animer un dispositif de conseil au public dans le cadre de travaux ou pour des conseils pour les modalités de paiement;

SAVOIR FAIRE :

- conseiller les élus et alerter sur les risques et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- aider à la recherche de financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :

- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- s'adapter ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Contact

Contact
0388970870
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à M. Le Président du SIVOM Vallée de la Bruche.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.