Une ou un Coordinateur de la plateforme logistique F/H (Poste n°67-5113)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067231001234430
Publiée le 25/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel d'Alsace 1 Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9 (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
22/01/2024
Date limite de candidature
25/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En lien avec le chef de service, le coordinateur assure la planification/coordination des activités du service afin de garantir la continuité de service et la qualité des prestations rendues.
A ce titre le coordinateur :
- Administre les applications métier
- Supervise la gestion logistique du service ainsi que le pilotage des différents fournisseurs
- Réalise un management de 1er niveau et participe à la réalisation des actes administratifs
- Assure le contrôle qualité, il (elle) est l'interlocuteur privilégié des clients de la Plateforme Logistique pour l'ensemble des prestations
- Contribue à la production des activités de la Plateforme Logistique, imprimerie et courrier
- Assure le pilotage de la dématérialisation du courrier physique entrant
A ce titre le coordinateur :
- Administre les applications métier
- Supervise la gestion logistique du service ainsi que le pilotage des différents fournisseurs
- Réalise un management de 1er niveau et participe à la réalisation des actes administratifs
- Assure le contrôle qualité, il (elle) est l'interlocuteur privilégié des clients de la Plateforme Logistique pour l'ensemble des prestations
- Contribue à la production des activités de la Plateforme Logistique, imprimerie et courrier
- Assure le pilotage de la dématérialisation du courrier physique entrant
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif du service :
- En lien avec le responsable du service, prépare et suit les actes administratifs : préparation et suivi du budget, préparation et suivi de l'exécution des marchés publics
- Contribue à l'alimentation et au suivi des tableaux d'indicateurs de l'activité du service
Management et pilotage :
- En l'absence du responsable de service, s'assure du fonctionnement du service sur le site de Strasbourg sous couvert du responsable adjoint basé à Colmar
- Assure un management de premier niveau de l'équipe de Strasbourg : plannings, congés, absences, difficultés...
- Réalise et mise à jour des procédures nécessaires à l'activité du service
Gestion logistique :
- Veille à la gestion des stocks et des approvisionnements
- Correspondant des différents fournisseurs et prestataires techniques du service
Relation clients :
- Coordonne les demandes de productions et de prestations
- Assure le contrôle quantité et le "service après production" auprès des clients
Imprimerie / Courrier :
- Veille la la bonne réalisation de la dématérialisation du courrier entrant
- Assure la fiabilité du processus de la dématérialisation du courrier physique entrant au sein de la plateforme logistique et du workflow
- Contribue à la production des missions d'imprimerie et de courrier ( reproduction, travaux de finition, tri et mise sous pli du courrier...)
Référent des applications métiers :
Administrateur fonctionnel des outils métiers ( Elise, Cortex, Active3D, Accurio,...)
- En lien avec le responsable du service, prépare et suit les actes administratifs : préparation et suivi du budget, préparation et suivi de l'exécution des marchés publics
- Contribue à l'alimentation et au suivi des tableaux d'indicateurs de l'activité du service
Management et pilotage :
- En l'absence du responsable de service, s'assure du fonctionnement du service sur le site de Strasbourg sous couvert du responsable adjoint basé à Colmar
- Assure un management de premier niveau de l'équipe de Strasbourg : plannings, congés, absences, difficultés...
- Réalise et mise à jour des procédures nécessaires à l'activité du service
Gestion logistique :
- Veille à la gestion des stocks et des approvisionnements
- Correspondant des différents fournisseurs et prestataires techniques du service
Relation clients :
- Coordonne les demandes de productions et de prestations
- Assure le contrôle quantité et le "service après production" auprès des clients
Imprimerie / Courrier :
- Veille la la bonne réalisation de la dématérialisation du courrier entrant
- Assure la fiabilité du processus de la dématérialisation du courrier physique entrant au sein de la plateforme logistique et du workflow
- Contribue à la production des missions d'imprimerie et de courrier ( reproduction, travaux de finition, tri et mise sous pli du courrier...)
Référent des applications métiers :
Administrateur fonctionnel des outils métiers ( Elise, Cortex, Active3D, Accurio,...)
Profils recherchés
Savoir :
- Organisation du travail d'une équipe
- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de base de l'exécution comptable et des marchés publics
- Maitrise de l'informatique bureautique
- Utilisation les outils internes de gestion administratives : applications métiers (Elise,A3D, CORTEX, Accurio, GDA...)
Savoir-faire :
- Élaboration et suivi de tableaux de bord
- Gestion d'un stock de matériel
- Transmettre les informations et réaliser un reporting
- Gérer les relations clients
- Sens de la négociation et du dialogue
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Méthodique et organisé
- Réactivité
Statut et particularités :
- Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Baccalauréat obligatoire
- Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à Strasbourg
- Permis B obligatoire
- Organisation du travail d'une équipe
- Fonctionnement de la collectivité
- Règles de base de l'exécution comptable et des marchés publics
- Maitrise de l'informatique bureautique
- Utilisation les outils internes de gestion administratives : applications métiers (Elise,A3D, CORTEX, Accurio, GDA...)
Savoir-faire :
- Élaboration et suivi de tableaux de bord
- Gestion d'un stock de matériel
- Transmettre les informations et réaliser un reporting
- Gérer les relations clients
- Sens de la négociation et du dialogue
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l'organisation
- Méthodique et organisé
- Réactivité
Statut et particularités :
- Le recrutement se fera par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
- Baccalauréat obligatoire
- Le poste est à temps complet et sa résidence administrative est basée à Strasbourg
- Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez envoyer votre candidature (CV + LM) à :
recrutement@alsace.eu
recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.